Πώς να διαχειριστείτε την ειδοποίηση Slack και να μην ενοχλείτε τις ρυθμίσεις

Το Slack έχει γίνει ένα σημαντικό εργαλείο επικοινωνίας για πολλές επιχειρήσεις, ειδικά για εκείνους με πολλούς απομακρυσμένους υπαλλήλους. Αλλά κανείς δεν θέλει να πάρει pings σε κάθε ώρα της κάθε μέρα.

Εδώ στο Geek, αγαπάμε το Slack και έχουμε γράψει για αυτό πριν, δίνοντάς σας μερικές άριστες δείκτες για το πώς να γίνετε χρήστης Slack power και οι καλύτεροι τρόποι για να αναζητήσετε τα πράγματα που πρέπει να βρείτε. Αλλά σε έναν κόσμο που συνδέεται πάντα, θα πρέπει να διαχειρίζεστε τις ειδοποιήσεις σας εάν θέλετε να "πάτε σπίτι" στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Ευτυχώς, οι ειδοποιήσεις έχουν πάρει κάποια αγάπη στις πρόσφατες ενημερώσεις Slack, με πολλές λειτουργίες για να διαχειριστείτε τις ώρες εκτός λειτουργίας και την ιδιωτική ζωή.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε γρήγορα τις ειδοποιήσεις κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του κουδουνιού στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης. Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να αναβάλετε τις ειδοποιήσεις. Αυτό σας επιτρέπει να σταματήσετε όλες τις ειδοποιήσεις να σας ενοχλούν για συγκεκριμένη διάρκεια, όπως 20 λεπτά, μία ώρα, μέχρι 24 ώρες.

Μία από τις ωραιότερες προσθήκες στο Slack, όμως, είναι το πρόγραμμα Do Not Disturb. Σκεφτείτε το DND ως μια προκαθορισμένη λειτουργία αναβολής. Δεν χρειάζεται να έχετε DND ενεργοποιημένη, αλλά αν το κάνετε, η Slack θα γνωρίζει πότε δεν θα σας στείλει ειδοποιήσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις κάθε βράδυ, οπότε δεν χρειάζεται να τις αντιμετωπίζετε μετά την ολοκλήρωση της εργάσιμης ημέρας.

(Μην ανησυχείτε - εάν κάτι είναι πραγματικά επείγον, οι συνεργάτες σας έχουν την επιλογή να παρακάμψουν το Μην ενοχλείτε κάθε φορά που σας στέλνουν ένα μήνυμα, οπότε δεν θα χάσετε ποτέ κάτι σημαντικό.)

Κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις για # [κανάλι]" για να ορίσετε τις προτιμήσεις ειδοποίησης για το κανάλι στο οποίο βρίσκεστε. Μπορείτε ακόμη και να σβήσετε τις ειδοποιήσεις για το κανάλι αυτό εντελώς.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις ειδοποίησης" για να ρυθμίσετε την ενεργοποίηση των ειδοποιήσεων. Εάν το "γραφείο" σας είναι πολύ απασχολημένο και κουβεντούλα, τότε πιθανότατα δεν θέλετε να ενημερωθείτε από όλες τις δραστηριότητες. Μπορεί να θέλετε μόνο ειδοποιήσεις για άμεσα μηνύματα ή όταν κάποιος αναφέρει το όνομά σας ή μια άλλη λέξη "highlight" (την οποία θα συζητήσουμε σε λίγο).

Το Slack έρχεται επίσης με 11 ήχους συναγερμού από τους οποίους μπορείτε να διαλέξετε, ή μπορείτε να πάτε με κανέναν, καθώς και σίγαση όλων, συμπεριλαμβανομένων ειδοποιήσεων συστήματος και άμεσων μηνυμάτων.

Εάν δεν θέλετε το περιεχόμενο ενός μηνύματος που εμφανίζεται σε μια ειδοποίηση, τότε θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτή. Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε τον τρόπο συμπεριφοράς των ειδοποιήσεων και κάτω από αυτό.

Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, βλέπουμε την έκδοση OS X, η οποία έχει επιλογές για τον τρόπο εμφάνισης των ειδοποιήσεων στο Dock.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο οι ειδοποιήσεις δρουν στον υπολογιστή-πελάτη των Windows. Δεδομένου ότι τα Windows δεν διαθέτουν υποδοχή σύνδεσης, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Slack ώστε να αναβοσβήνει ένα παράθυρο όταν λαμβάνεται μια ειδοποίηση.

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, δεν θα δείτε επιλογές ειδοποιήσεων όπως αυτές. Αντ 'αυτού, ενδέχεται να σας ζητηθεί να επιτρέψετε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας. Σε αυτό το σημείο, εξαρτάται από εσάς πόσο συχνά θέλετε να ενημερώνεστε και φυσικά μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε τελείως.

Η χρήση του Slack σε ένα πρόγραμμα περιήγησης σημαίνει ότι θα έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας, αλλά δεν θα υπάρχουν επιλογές για αναπήδηση των εικονιδίων Dock ή των παραθύρων που αναβοσβήνουν.

Το "Highlight Words" είναι μια πολύ χρήσιμη επιλογή. Αν έχετε ειδοποιήσεις για "Άμεσα μηνύματα και επισημάνσεις λέξεων", μπορείτε να εισαγάγετε εδώ λέξεις που ενεργοποιούν μια ειδοποίηση. Αυτό θα μπορούσε να είναι το όνομα του τμήματος σας, ένα ψευδώνυμο που θα πάτε, ή ακόμα και ένα θέμα συζήτησης που θέλετε να συνεχίσετε.

Απλά εισάγετε οποιεσδήποτε λέξεις θέλετε, διαχωρισμένες με κόμμα και όταν αυτές οι λέξεις αναφέρονται, θα σας σταλεί μια ειδοποίηση.

Για όσους αναρωτιούνται, ο πελάτης Slack σε iOS έχει ρυθμίσεις ειδοποιήσεων push, αλλά ως επί το πλείστον θα χρειαστεί να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή στο iPhone ή στο iPad σας.

Το ίδιο ισχύει και για την εφαρμογή Android: οι περισσότερες επιλογές ειδοποίησης αντιμετωπίζονται στις ρυθμίσεις του συστήματος, αλλά υπάρχουν μερικές διαθέσιμες επιλογές από την πραγματική εφαρμογή. Με την εξαίρεση της δόνησης, είναι οι ίδιες με αυτές που θα βρείτε στην έκδοση iOS.

Η αποτελεσματική χρήση των ειδοποιήσεων Slack θα φέρει περισσότερη αρμονία στην ισορροπία εργασίας / ζωής σας. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι δεν χρειάζεται να βλέπετε κάθε μήνυμα που στέλνει κάποιος, ότι μπορείτε να ακολουθήσετε μόνο συγκεκριμένες λέξεις και φράσεις και ακόμη και να σβήσετε τις ειδοποιήσεις όταν δεν βρίσκεστε στο γραφείο σας.

Μετά από όλα, παρόλο που το Slack είναι εξαιρετικό για τη συνεργασία και την παραγωγικότητα, θα πρέπει να κάνετε κάποια εργασία.