Πώς να διαχειριστείτε έναν εκτυπωτή στα Windows 10

Τα Windows 10 έχουν ένα νέο παράθυρο ρυθμίσεων για τη διαμόρφωση των εκτυπωτών, αλλά μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τα παλιά εργαλεία του Πίνακα Ελέγχου. Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε για την εγκατάσταση, τη διαμόρφωση, τη διανομή και την αντιμετώπιση προβλημάτων εκτυπωτών στα Windows.

Πώς να προσθέσετε έναν εκτυπωτή

Για να προσθέσετε έναν εκτυπωτή, επιλέξτε Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή" για να αναζητήσετε εκτυπωτές που βρίσκονται σε κοντινή απόσταση, είτε είναι συνδεδεμένοι στον υπολογιστή σας είτε είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο.

Θα πρέπει να δείτε το όνομα του εκτυπωτή σας να εμφανίζεται εδώ. Αν τα Windows δεν εντοπίσουν αυτόματα τον εκτυπωτή σας, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Ο εκτυπωτής που θέλω δεν εμφανίζεται" που εμφανίζεται. Αυτό ανοίγει το παλιό παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εκτυπωτή, το οποίο σας επιτρέπει να σαρώσετε παλαιότερους τύπους εκτυπωτών, να συνδεθείτε απευθείας σε εκτυπωτές δικτύου και να προσθέσετε εκτυπωτές με προσαρμοσμένες ρυθμίσεις.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την παλιά διεπαφή στον πίνακα ελέγχου> Υλικό και ήχος> Συσκευές και εκτυπωτές. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη εκτυπωτή" για να ξεκινήσετε.

Ωστόσο, εγκαταστήσετε τον εκτυπωτή, τα Windows ενδέχεται να κατεβάσετε τα απαραίτητα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή εν πτήσει. Αν αυτό δεν λειτουργεί, επισκεφτείτε τον ιστότοπο του κατασκευαστή του εκτυπωτή για να κάνετε λήψη και εγκατάσταση των κατάλληλων προγραμμάτων οδήγησης ή του πακέτου λογισμικού για το μοντέλο του εκτυπωτή σας. Για ορισμένους εκτυπωτές, όπως εκτυπωτές all-in-one, ίσως χρειαστεί επίσης να επισκεφθείτε τον ιστότοπο του κατασκευαστή για προγράμματα οδήγησης και εφαρμογές που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στην πρόσθετη λειτουργικότητα.

Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε έναν εκτυπωτή από εδώ, αν θέλετε. Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ σε έναν εκτυπωτή και κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση συσκευής". Στον Πίνακα Ελέγχου, κάντε δεξιό κλικ σε έναν εκτυπωτή και επιλέξτε "Κατάργηση συσκευής".

Πώς να αλλάξετε τις προτιμήσεις εκτύπωσης

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, επιλέξτε Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές ή Πίνακας ελέγχου> Υλικό και ήχος> Συσκευές και εκτυπωτές. Στη διεπαφή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ σε έναν εκτυπωτή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση" για να δείτε περισσότερες επιλογές.

Στον Πίνακα Ελέγχου, κάντε δεξί κλικ σε έναν εκτυπωτή για να βρείτε διάφορες επιλογές.

Για να αλλάξετε τον τρόπο εκτύπωσης του εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις εκτύπωσης" στο παράθυρο "Ρυθμίσεις" ή στο μενού περιβάλλοντος. Θα δείτε μια ποικιλία επιλογών για τον έλεγχο των εκτυπώσεων σας εδώ και οι ρυθμίσεις που βλέπετε θα εξαρτηθούν από αυτές που υποστηρίζει ο εκτυπωτής σας.

Για παράδειγμα, εάν διαθέτετε έγχρωμο εκτυπωτή, θα δείτε επιλογές για την επιλογή μεταξύ χρώματος και ασπρόμαυρου. Ενδέχεται επίσης να δείτε επιλογές για την επιλογή του δίσκου από τον οποίο ο εκτυπωτής αρπάζει το χαρτί, επιλέγοντας τον προσανατολισμό του εγγράφου (πορτρέτο ή τοπίο) και αλλάζοντας τις ρυθμίσεις ποιότητας εκτύπωσης. Μην χάσετε το κουμπί "Advanced", το οποίο προσφέρει πολλές πρόσθετες ρυθμίσεις.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις κατά την εκτύπωση. Απλά επιλέξτε έναν εκτυπωτή στο παράθυρο εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προτιμήσεις". Σημειώστε ότι ορισμένες εφαρμογές έχουν τους δικούς τους διαλόγους εκτύπωσης, οπότε αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι πάντα παρούσα ή το παράθυρο να φαίνεται διαφορετικό

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συσκευής εκτυπωτή

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της συσκευής εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες εκτυπωτή" αντί για "Προτιμήσεις εκτύπωσης" από το μενού περιβάλλοντος, αφού κάνετε δεξί κλικ σε έναν εκτυπωτή.

Η καρτέλα Γενικά στο παράθυρο ιδιοτήτων παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες του εκτυπωτή και τους οδηγούς που χρησιμοποιεί. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του εκτυπωτή ή να προσθέσετε λεπτομέρειες τοποθεσίας και σχόλια. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να εισάγετε μια θέση όπως το "Main Office" ή το "Second Floor Copy Room", ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να βλέπουν ακριβώς πού είναι ένας εκτυπωτής κοινής χρήσης δικτύου. Το κουμπί "Εκτύπωση σελίδας δοκιμής" εδώ σας επιτρέπει να εκτυπώσετε γρήγορα μια δοκιμαστική σελίδα.

Στο παράθυρο "Για προχωρημένους", θα δείτε ακόμη και μια επιλογή που σας επιτρέπει να επιλέξετε πότε είναι διαθέσιμος ο εκτυπωτής. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο τον εκτυπωτή σας κατά τις εργάσιμες ώρες, μπορείτε να επιλέξετε εδώ 9 π.μ. έως 5 μ.μ. Οι χρήστες δεν θα μπορούν να εκτυπώνουν στον εκτυπωτή εκτός των ωρών που έχετε επιλέξει, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν το έχετε διαμορφώσει ως εκτυπωτή δικτύου και δεν θέλετε οι χρήστες να εκτυπώνουν σε αυτό κατά τις ώρες εκτός λειτουργίας.

Πώς να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα

Μπορείτε γρήγορα να ελέγξετε αν ο εκτυπωτής λειτουργεί και διαμορφώνεται σωστά εκτυπώνοντας μια δοκιμαστική σελίδα. Εντοπίστε τον εκτυπωτή στις Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές, κάντε κλικ σε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση" και κάντε κλικ στη σύνδεση "Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας".

Από τη διεπαφή του πίνακα ελέγχου, κάντε δεξιό κλικ σε έναν εκτυπωτή και επιλέξτε "Ιδιότητες εκτυπωτή". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση σελίδας δοκιμής".

Πώς να ορίσετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας

Από προεπιλογή, τα Windows 10 διαχειρίζονται αυτόματα ποιος εκτυπωτής είναι ο προεπιλεγμένος. Ορίζει τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας ως τον τελευταίο εκτυπωτή που εκτυπώσατε τελευταία - με άλλα λόγια, κάθε φορά που επιλέγετε έναν εκτυπωτή και εκτυπώνετε σε αυτόν, τα Windows 10 κάνουν ότι ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής σας.

Για να το αλλάξετε, κατευθυνθείτε στις Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές και καταργήστε την επιλογή της επιλογής "Αφήστε τα Windows να διαχειριστούν τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή μου".

Για να επιλέξετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας, κάντε κλικ σε έναν εκτυπωτή στη λίστα Εκτυπωτές και σαρωτές, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός ως προεπιλογή".

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξιό κλικ σε έναν εκτυπωτή στο παράθυρο "Συσκευές και εκτυπωτές" του πίνακα ελέγχου και να επιλέξετε "Ορισμός ως προεπιλεγμένος εκτυπωτής" για να τον ορίσετε ως προεπιλεγμένο.

Πώς να διαχειριστείτε την ουρά εκτύπωσης

Κάθε εκτυπωτής στο σύστημά σας διαθέτει μια ουρά εκτύπωσης. Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, αυτή η εργασία εκτύπωσης αποθηκεύεται στην ουρά εκτύπωσης προτού αποσταλεί στον εκτυπωτή και ολοκληρώσει την εκτύπωση.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να θέσετε σε παύση την ουρά εκτύπωσης για να σταματήσετε προσωρινά την εκτύπωση, να αφαιρέσετε μεμονωμένες εργασίες από την ουρά εκτύπωσης για να ακυρώσετε την εκτύπωση τους ή να ελέγξετε ότι όλα έχουν εκτυπωθεί. Μπορείτε να κάνετε όλα αυτά από το παράθυρο ουράς εκτύπωσης.

Για να το ανοίξετε, κατευθυνθείτε στις Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές, κάντε κλικ στον εκτυπωτή για τον οποίο θέλετε να προβάλετε την ουρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ουράς εκτύπωσης". Στη διεπαφή του Πίνακα Ελέγχου, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε έναν εκτυπωτή και να επιλέξετε "Δείτε Τι είναι εκτύπωση." Μπορεί επίσης να δείτε ένα εικονίδιο εκτυπωτή στην περιοχή ειδοποιήσεων κατά την εκτύπωση. κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ανοίγει επίσης την ουρά εκτύπωσης.

Κάθε εκκρεμής εργασία εκτύπωσης εμφανίζεται στην ουρά. Εάν δεν εκτυπώνονται έγγραφα, η λίστα θα είναι κενή. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια εργασία για να την ακυρώσετε, να την διακόψετε ή να την επανεκκινήσετε. Μερικές φορές οι εργασίες εκτύπωσης μπορούν να "κολλήσουν" και ίσως χρειαστεί να τις διαγράψετε και να δοκιμάσετε ξανά.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μενού Printer (Εκτυπωτής) και να χρησιμοποιήσετε τις διάφορες επιλογές για να διαχειριστείτε ολόκληρη την ουρά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτής> Παύση εκτύπωσης για προσωρινή παύση όλων των εργασιών εκτύπωσης έως ότου τους απενεργοποιήσετε ή κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτής> Ακύρωση όλων των εγγράφων για να ακυρώσετε όλες τις εκκρεμείς εργασίες εκτύπωσης.

Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλά προφίλ εκτυπωτή

Κανονικά, πρέπει να μεταβείτε στις προτιμήσεις ή τις ιδιότητες του εκτυπωτή σας για να αλλάξετε διάφορες ρυθμίσεις. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό όταν έχετε πολλές ομάδες ρυθμίσεων στις οποίες θέλετε να εναλλάσσεστε. Για παράδειγμα, ίσως έχετε έναν έγχρωμο εκτυπωτή στον οποίο εκτυπώνετε μερικές φορές έγχρωμες φωτογραφίες υψηλής ποιότητας και μερικές φορές εκτυπώνετε ασπρόμαυρα έγγραφα χαμηλότερης λεπτομέρειας.

Αντί να αλλάζετε τις ρυθμίσεις εμπρός και πίσω κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή, μπορείτε να προσθέσετε πολλές συσκευές εκτυπωτή που δείχνουν στον ίδιο υποκείμενο φυσικό εκτυπωτή. Σκεφτείτε τα ως πολλαπλά προφίλ εκτυπωτή που μπορείτε να επιλέξετε κατά την εκτύπωση εγγράφων.

Πώς να ρυθμίσετε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή

Η ενημερωμένη έκδοση των Windows 10 του Απριλίου 2018 κατάργησε τη λειτουργία Οικιακή ομάδα, η οποία εισήχθη στα Windows 7 για κοινή χρήση αρχείων και εκτυπωτών σε τοπικό δίκτυο. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι δυνατή η κοινή χρήση εκτυπωτών στο τοπικό σας δίκτυο.

Αυτό είναι κυρίως χρήσιμο εάν έχετε έναν εκτυπωτή συνδεδεμένο απευθείας στον υπολογιστή σας, αλλά θέλετε να εκτυπώσετε σε αυτόν από άλλους υπολογιστές του δικτύου σας. Αν έχετε εκτυπωτή δικτύου που συνδέεται απευθείας με το δίκτυό σας μέσω Wi-Fi ή καλωδίου Ethernet, αυτό δεν θα πρέπει να είναι απαραίτητο.

Για κοινή χρήση ενός εκτυπωτή, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες του εκτυπωτή. Για να το κάνετε αυτό μέσω της νέας διεπαφής, κατευθυνθείτε στις Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές, κάντε κλικ στο όνομα του εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες εκτυπωτή." Για να το κάνετε με τον παλιό τρόπο, & Sound> Συσκευές και εκτυπωτές, κάντε δεξιό κλικ στον εκτυπωτή και στη συνέχεια επιλέξτε "Ιδιότητες εκτυπωτή". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κοινή χρήση", επιλέξτε την επιλογή "Κοινή χρήση αυτού του εκτυπωτή" και δώστε στον εκτυπωτή ένα όνομα.

Με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι χρήστες στο τοπικό σας δίκτυο μπορούν να βρουν τον εκτυπωτή - αλλά θα χρειαστούν το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης ενός λογαριασμού στον υπολογιστή σας για να συνδεθούν με αυτόν. Ο εκτυπωτής θα πρέπει να ανιχνεύεται αυτόματα ως διαθέσιμος εκτυπωτής στη συνήθη διεπαφή Προσθήκη εκτυπωτή. Έχετε υπόψη ότι ο εκτυπωτής δεν θα είναι διαθέσιμος ενώ ο υπολογιστής σας κοιμάται.

Για να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή μέσω του Internet-για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε στον οικιακό σας εκτυπωτή όταν είστε μακριά από την αρχική ρύθμιση του Google Cloud Print.

Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων εκτυπωτή

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με έναν εκτυπωτή, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποια αντιμετώπιση προβλημάτων. Τα βασικά είναι αρκετά προφανή: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας - ή στο δίκτυο Wi-Fi ή Ethernet, αν πρόκειται για εκτυπωτή δικτύου. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής διαθέτει αρκετό χαρτί και ελέγξτε αν διαθέτει αρκετό μελάνι ή γραφίτη. Η κατάσταση μελανιού και γραφίτη ενδέχεται να εμφανιστεί στο παράθυρο ρυθμίσεων του εκτυπωτή ή ίσως χρειαστεί να δείτε αυτές τις πληροφορίες διαβάζοντας μια οθόνη στον ίδιο τον εκτυπωτή. Ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από τον κατασκευαστή του εκτυπωτή σας.

Για να αντιμετωπίσετε τον εκτυπωτή από τα Windows 10, επιλέξτε Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές, κάντε κλικ στον εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση" και κάντε κλικ στο "Εκτέλεση αντιμετώπισης προβλημάτων." Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε τον εκτυπωτή στο παράθυρο Συσκευές και εκτυπωτές Πίνακας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιμετώπιση προβλημάτων".

Το εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων του εκτυπωτή ελέγχει για διάφορα θέματα που θα μπορούσαν να προκαλέσουν προβλήματα εκτύπωσης στον υπολογιστή σας και προσπάθησαν να διορθώσουν τυχόν ευρήματα.

Εάν ο εκτυπωτής διαθέτει ενσωματωμένη οθόνη, ελέγξτε την οθόνη για να δείτε αν αναφέρει ένα μήνυμα σφάλματος. Αν δεν είστε σίγουροι για τα μηνύματα λάθους, δοκιμάστε να τα συνδέσετε σε μια μηχανή αναζήτησης ιστού ή να τα αναζητήσετε στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας.

Μπορεί επίσης να χρειαστεί να εκτελέσετε διάφορες διαγνωστικές λειτουργίες στον ίδιο τον εκτυπωτή. Ελέγξτε το εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαγνωστικές του δυνατότητες.