Τρόπος δημιουργίας προτύπων συγγραφέων LibreOffice

Τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να διαμορφώσετε όλες τις σχετικές ρυθμίσεις που θέλετε να εφαρμόσετε εκ των προτέρων σε ρυθμίσεις γραμματοσειρών εγγράφων, περιθωρίων και καρτελών, κείμενο κτλ. Και ούτω καθεξής. Απλά ανοίξτε το πρότυπο και αποθηκεύστε το με ένα νέο όνομα για να ξεκινήσετε ένα άλμα σε ένα νέο έγγραφο.

Εάν είστε χρήστης της δημοφιλούς, ελεύθερης και ανοιχτής σουίτας προγραμμάτων LibreOffice, οι αποδόσεις είναι αξιοπρεπείς που το κάνετε επειδή δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office. Αλλά οι περισσότερες από τις δεξιότητες που μπορεί να έχετε μάθει στο Office θα μεταφραστούν στο LibreOffice, συμπεριλαμβανομένων των βασικών στοιχείων πίσω από την αποθήκευση αρχείων προτύπων στον επεξεργαστή κειμένου Writer. Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο αν δημιουργείτε μια δέσμη εγγράφων που μοιράζονται παρόμοια χαρακτηριστικά ή αν θέλετε απλώς να ρυθμιστούν όλα τα νέα σας έγγραφα ακριβώς όπως σας αρέσουν.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το LibreOffice Writer κανονικά και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Μπορείτε να κανονίσετε το έγγραφο αυτό όσο θέλετε, αλλά υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που θέλετε να ελέγξετε.

Πραγματοποιήστε πρώτα μια περιήγηση στο μενού "Μορφοποίηση". Ρυθμίστε τις γραμματοσειρές, τη μορφοποίηση χαρακτήρων και παραγράφων, τις κουκκίδες και την αρίθμηση κ.ο.κ..

Στο μενού "Μορφοποίηση", δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην επιλογή "Page" - οι καρτέλες σε αυτό το μενού ελέγχουν σχεδόν τα πάντα που δεν είναι ειδικά κείμενο.

Στο μενού "Στυλ", ελέγξτε την επιλογή "Στυλ και μορφοποίηση". Εδώ, μπορείτε να εφαρμόσετε οποιοδήποτε από τα προκαθορισμένα στυλ που εμφανίζονται στο δεξί παράθυρο ή να κάνετε νέα κάνοντας δεξί κλικ και στη συνέχεια επιλέγοντας "Νέα". Κάντε κλικ στα εικονίδια "a", ορθογώνιο, σελίδα και λίστα στην κορυφή το παράθυρο να αλλάζει μεταξύ στυλ χαρακτήρων, πλαισίου, σελίδας και λίστας, αντίστοιχα. Η εφαρμογή στυλ βοηθά να εξασφαλίσετε ότι εσείς -και οποιοσδήποτε με τον οποίο μοιράζεστε το έγγραφο- μπορεί να διατηρήσει συνεχή τη μορφοποίηση.

Αφού διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σας, προχωρήστε και προσθέστε οποιοδήποτε περιεχόμενο boilerplate που θέλετε στο έγγραφο. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα γράμμα φόρμας, ένας πίνακας, επιστολόχαρτα ή διευθύνσεις ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να εμφανίζεται σε όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται από το πρότυπο.

Όταν τελειώσετε με αυτό, ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Αποθήκευση ως". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπος" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Πρότυπο εγγράφου κειμένου ODF (.ott) (* .ott)". Αυτή η επιλογή είναι συγκεκριμένα αν σχεδιάζετε να μείνετε στο LibreOffice ως ο κύριος επεξεργαστής σας - εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο με άλλους επεξεργαστές όπως το Word, επιλέξτε "Πρότυπο Microsoft Word 97-2003 (.dot) (*. Dot)".

Αυτό είναι. Οποτεδήποτε θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο, συχνά χρησιμοποιούμενο έγγραφο που απαιτεί μικρές αλλαγές, απλά ανοίξτε το αρχείο προτύπου. Μια καλή συνήθεια να εισέλθετε είναι να αποθηκεύσετε αμέσως το κενό πρότυπο ως ένα νέο, τυπικό έγγραφο (.odt, .doc ή .docx), έτσι ώστε να μην αποθηκεύσετε τις νέες πληροφορίες πάνω στο αρχείο προτύπου με απρόσεκτη Ctrl + S.