Πώς να Juggle πολλαπλά ημερολόγια Google

Εάν διαθέτετε μόνο ένα λογαριασμό Google, η διαχείριση του ημερολογίου σας είναι πολύ απλή. Αλλά μόλις φέρετε τον λογαριασμό εργασίας σας, τα κοινά ημερολόγια της οικογένειας και ακόμη και τα ειδικά ημερολόγια στο μείγμα, η διατήρηση των οργανωμένων πράξεων γίνεται πιο δύσκολη.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα προσωπικό ημερολόγιο Google όπου παρακολουθείτε τα ραντεβού και τις υπενθυμίσεις σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο για εργασία. Ο σύζυγός σας μοιράζεται το ημερολόγιό σας μαζί σας, ώστε να μπορείτε να μείνετε σε συγχρονισμό μεταξύ τους. Ίσως τα παιδιά σας να έχουν ραντεβού στο σχολείο που θέλετε να παρακολουθήσετε, οπότε προσθέτετε όλα αυτά στο ημερολόγιό σας. Ίσως προσθέσετε ακόμη και μερικά ειδικά ημερολόγια στο μείγμα, όπως οι φάσεις της σελήνης ή τα προγράμματα του πρωταθλήματος για το αγαπημένο σας άθλημα. Το επόμενο πράγμα που ξέρετε, έχετε 17 καταχωρήσεις για κάθε ημέρα και είναι δύσκολο να αναλύσετε το ημερολόγιό σας.

Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να καθαρίσετε το ημερολόγιό σας και να διαχειριστείτε πολλαπλά ημερολόγια και γεγονότα. Γι 'αυτό πάρτε ένα βήμα πίσω, αναπνεύστε, και ας πάρουμε αυτό το πράγμα ταξινομημένο.

Μοιραστείτε το ημερολόγιο εργασίας σας με τον κύριο λογαριασμό σας

Αυτό μπορεί να φανεί σαν ένα μη-brainer, αλλά η προσθήκη του ημερολογίου εργασίας στο προσωπικό σας ημερολόγιο είναι το πρώτο βήμα για τη διαχείριση όλων των εκδηλώσεων σας σε ένα μέρος. Αξίζει να σημειωθεί ότι ο λογαριασμός εργασίας σας θα πρέπει να είναι ένας λογαριασμός GSuite για να λειτουργήσει αυτό.

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Προσθήκη ημερολογίου φίλου" στο Ημερολόγιο Google. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε το email εργασίας σας στο κουτί και να πάτε από εκεί.

Θα σας ενημερώσει ότι δεν έχετε πρόσβαση σε αυτό το ημερολόγιο και σας επιτρέπουν να ζητήσετε πρόσβαση. Στείλτε το αίτημα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο email εργασίας για να επιβεβαιώσετε το δικαίωμα πρόσβασης.

Τώρα θα μπορείτε να δείτε όλα τα συμβάντα εργασίας σας στο προσωπικό σας ημερολόγιο.

Δημιουργήστε έναν οικογενειακό λογαριασμό Google και προσθέστε τον σύζυγό σας και τα παιδιά

Αντί να προσθέσετε μόνο τα γεγονότα της οικογένειάς σας στο προσωπικό ημερολόγιό σας, ένας οικογενειακός λογαριασμός Google με το σύζυγό σας και τα παιδιά σας είναι ο τρόπος να πάτε. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα Οικογενειακό ημερολόγιο στο οποίο μπορείτε να προσθέσετε όλα τα οικογενειακά σας γεγονότα. Έχουμε έναν πλήρη οδηγό για τη ρύθμιση της οικογένειας Google, γι 'αυτό θα σας δείξω προς αυτή την κατεύθυνση για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να μοιραστείτε πολλές υπηρεσίες Google με την οικογένειά σας, οπότε αξίζει να το κάνετε.

Μόλις διαμορφωθεί η οικογένεια της Google, θα εμφανιστεί μια νέα καταχώρηση στο ημερολόγιό σας: Οικογένεια.

Όταν προσθέτετε ένα συμβάν στο οικογενειακό ημερολόγιο, το συμβάν αυτό εμφανίζεται στο προσωπικό ημερολόγιο κάθε μέλους της οικογένειας. Είναι ιδανικό για εκδηλώσεις όπως σχολικές εκδηλώσεις, επισκέψεις γιατρού, ταξίδια εργασίας και διακοπές. Όλοι μένουν στον βρόχο χωρίς να χρειάζεται να μοιράζονται ολόκληρα ημερολόγια με ένα άλλο.

Εναλλαγή των Ημερολόγων σας για να τα ανιχνεύσετε γρήγορα

Αυτό ίσως είναι η καλύτερη συμβουλή σε ολόκληρη την ανάρτηση: χρησιμοποιήστε τις εναλλαγές! Καθώς το ημερολόγιό σας γεμίζει, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε συγκεκριμένα γεγονότα ή να παρακολουθήσετε μόνο τα δικα σου Ημερολόγιο. Γι 'αυτό πρέπει να επωφεληθείτε από την εμφάνιση και την απόκρυψη συγκεκριμένων ημερολογίων.

Για γρήγορη απόκρυψη (ή εμφάνιση) ημερολογίων, πατήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του ημερολογίου. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη τόσο στον ιστότοπο όσο και στις εφαρμογές για κινητά.

Κρύβοντας γρήγορα τα πιο γεμάτα ημερολόγια (όπως η Οικογένεια), μπορείτε να δείτε πιο εύκολα τι συμβαίνει τα δικα σου το ημερολόγιο - μην ξεχάσετε να το ενεργοποιήσετε ξανά, έτσι ώστε να μην χάσετε κανένα σημαντικό γεγονός!

Image Credit: toeytoey / shutterstock.com