Πώς να εντοπίσετε άμεσα αρχεία σε μονάδες Flash, κοινόχρηστα δίκτυα, DVD και άλλα

Δεν χρειάζεται να είστε χρήστης του υπολογιστή για να συσσωρεύσετε ένα σωρό δίσκους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αφαιρούμενες μονάδες δίσκου, σκληρούς δίσκους USB και άλλα μη τοπικά μέσα. Η εύρεση ενός αρχείου σε αυτό το χάος, ειδικά όταν δεν είναι άμεσα προσβάσιμο από τον υπολογιστή σας πια, είναι ένας πονοκέφαλος. Διαβάστε παρακάτω, καθώς σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δείκτη αρχείων με αστραπές.

Γιατί θέλω να το κάνω αυτό?

Όταν κάθε αρχείο που έχετε αποθηκεύσει απευθείας στον υπολογιστή σας, είναι εύκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Υπάρχουν μεγάλα εργαλεία αναζήτησης όπως το Everything from VoidTools που περνούν από τον κύριο πίνακα αρχείων σας σε ένα κλάσμα του δευτερολέπτου για να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε.

Μόλις αρχίσετε να ασχολείστε με πολλαπλούς δίσκους, τα αφαιρούμενα μέσα (όπως τα DVD δεδομένων, οι μονάδες flash, τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας σε σκληρούς δίσκους USB κ.λπ.) και τα κοινόχρηστα στοιχεία δικτύου, η αναζήτηση γίνεται σταδιακά πιο δύσκολη, αν όχι αδύνατη. Αν έχετε έρθει να εξαρτάται από τον φωτισμό αυτό το γρήγορο τοπικό αναζήτησης που τα εργαλεία όπως το Everything παρέχουν, μπορεί να είναι εξαιρετικά απογοητευτικό προσπαθώντας να βρούμε αρχεία που δεν είναι εφικτά από τέτοια εργαλεία.

Σήμερα θα σας δείξουμε πώς να κατατάξουμε τα πάντα από τα κοινόχρηστα δίκτυα στη μονάδα flash στο σκληρό δίσκο που θα τραβήξετε μια φορά το μήνα. Δεν θα χρειαστεί να εκτελείτε επεξεργάσιμες επεξεργασίες στα Windows, να εξαναγκάσετε τα Windows να περάσουν από οποιαδήποτε στεφάνια ευρετηρίασης ή οποιαδήποτε από τις άλλες ανοησίες πολλών οδηγών να σας κάνουν να το βάζετε για να αποκτήσετε απλά τα Windows για να αναγνωρίσετε ότι το αρχείο "Φόροι 2009 1040 .pdf "υπάρχει στην πραγματικότητα κάπου στον αποθηκευτικό σας χώρο.

Αντ 'αυτού θα απολαύσετε νεκρή απλή αναζήτηση, φωτίζοντας τη γρήγορη δημιουργία του καταλόγου και όλα αυτά σε ένα ελαφρύ και φορητό πακέτο που μπορείτε να απομακρύνετε από τον υπολογιστή σας και να πάρετε μαζί σας. Πόσο ελαφρύ; Οι εφαρμογές καταλαμβάνουν λιγότερο από 200k χώρο και ακόμη και η ευρετηρίαση κάθε τοπικής, δικτυακής και ανεξάρτητης συσκευής αποθήκευσης σε ολόκληρο το γραφείο μας απέδωσε μόνο μια συλλογή ευρετηρίων αρχείων μεγέθους περίπου 30MB.

Τι χρειάζομαι?

Για το σημερινό σεμινάριο θα χρειαστείτε τα εξής:

• 1 αντίγραφο της Cathy .
• Πρόσβαση στους δίσκους που θέλετε να καταχωρίσετε.
• Προαιρετικά: 1 αντίγραφο του CathyCmd για αυτοματοποιημένη ενημέρωση τοπικού ευρετηρίου.

Το Cathy είναι ένα απλό και δωρεάν εργαλείο το οποίο ο συγγραφέας Robert Vašíček δημιούργησε αρχικά στη δεκαετία του 1990 για να καταγράψει τη συλλογή του αρχείων MP3. Έχει κάνει μια αξιοθαύμαστη δουλειά που τείνει στο μικρό έργο με την πάροδο των ετών και εξακολουθεί να το ενημερώνει ρουτίνα μερικές φορές το χρόνο.

Εγκατάσταση και διαμόρφωση της Cathy

Αφού κατεβάσετε την Cathy, εξαγάγετε το μοναδικό αρχείο Cathy.exe σε μια ασφαλή τοποθεσία. Επιλέξαμε να τοποθετήσουμε την εγκατάστασή μας στους / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / έτσι ώστε 1) τα ευρετήρια της μονάδας δίσκου να πάρουν αντίγραφα ασφαλείας στο Dropbox και 2) θα μπορούσαμε εύκολα να ψάξουμε τα ευρετήρια των αρχείων μας μακριά από τον οικιακό μας υπολογιστή / δίκτυο.

Μόλις εξάγετε και τοποθετήσετε το εκτελέσιμο, προχωρήστε και τρέξτε το. Θα χαιρετιστεί με μια γυμνή εγκατάσταση όπως φαίνεται στο παραπάνω screenshot. Δεν υπάρχουν αρχεία, δεν υπάρχουν κατάλογοι, τίποτα ακόμα για εμάς να ψάξουμε.

Σημείωση: Αν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που υποδεικνύει ότι χρειάζεστε το mfc100.dll, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να τραβήξετε το πακέτο Rescistributable Microsoft Visual C ++ για να ικανοποιήσετε τις εξαρτήσεις του προγράμματος. Μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση 32-bit εδώ και την έκδοση 64-bit εδώ.

Ας ξεκινήσουμε δημιουργώντας τον πρώτο μας κατάλογο. Τι είδους πράγματα θα πρέπει να καταγράψετε; Οποιαδήποτε μονάδα δίσκου, δίσκος, αφαιρούμενα μέσα, μονάδα δικτύου ή άλλη πηγή δεδομένων που μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από τον υπολογιστή σας και να διαβάσετε τη δομή καταλόγου είναι δίκαιο παιχνίδι. Ακολουθούν ορισμένες πηγές για να εξετάσετε την ευρετηρίαση για την ευκολία αναζήτησης:

• Τοπικοί σκληροί δίσκοι
• Αφαιρούμενοι σκληροί δίσκοι
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για CD / DVD
• Flash Drives
• Μερίδια δικτύου

Ενώ μπορείτε να ξεκινήσετε το έργο δημιουργώντας έναν κατάλογο για οποιαδήποτε από τις τοποθεσίες του αρχείου σας, ξεκινάμε με την ευρετηρίαση των μετοχών του δικτύου μας - ως 99% του χρόνου, αν δεν μπορέσουμε να βρούμε ένα αρχείο στο τοπικό μας μηχάνημα, θα βρείτε στο διακομιστή γραφείου.

Δημιουργήστε τον πρώτο σας κατάλογο κάνοντας κλικ στην καρτέλα Κατάλογος στο κύριο GUI. Στο πλαίσιο "Root", πληκτρολογήστε το όνομα διαδρομής όπως είναι κατανοητό από τον υπολογιστή στον οποίο εργάζεστε (π.χ. G: \ MyDVDBackup ή \\ server \ MP3s). Θα ξεκινήσουμε με την ευρετηρίαση \\ Hive \ Software, τη θέση όπου εμείς backup αρχεία εγκατάστασης λογισμικού. Εκτός από τον προσδιορισμό της θέσης που θέλετε να καταχωρίσετε με ευρετήριο, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε την ετικέτα όγκου.

Αυτή η ετικέτα τόμου θα εμφανίζεται τόσο στην Cathy όσο και ως όνομα αρχείου του συγκεκριμένου καταλόγου που δημιουργήθηκε από την Cathy για αυτή τη θέση (κάθε νέος κατάλογος Root που εισάγετε στην Cathy γίνεται ο δικός της μοναδικός κατάλογος). Από προεπιλογή παίρνει το όνομα του τελευταίου φακέλου στη δομή του καταλόγου (στην περίπτωση του παραδείγματος \\ Hive \ Software, κάνει την ετικέτα τόμου [λογισμικό]). Εμείς γενικά επεξεργαστούμε την ετικέτα τόμου για να υποδείξουμε την πηγή έτσι θα την αλλάξουμε τώρα στο \\ Hive \ Software \ για να μας υπενθυμίσει τα σημεία ευρετηρίου στο διακομιστή γραφείου.

Επιπλέον, οι παραπάνω αλλαγές, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια στο πλαίσιο Σχόλιο (αυτά τα σχόλια θα εμφανίζονται δίπλα στα μελλοντικά αποτελέσματα αναζήτησης που επιστρέφονται από αυτήν την πηγή). Από προεπιλογή, η Cathy αγνοεί ορισμένα αρχεία (όπως αρχεία .tmp). μπορείτε να καταργήσετε αυτόν τον περιορισμό ή να το προσθέσετε εάν το επιθυμείτε. Αφού ελέγξετε τις ρυθμίσεις για την πρώτη καταχώρηση του καταλόγου σας, πατήστε το κουμπί "Προσθήκη".

Η νέα καταχώρηση του καταλόγου θα εμφανιστεί στη λίστα. Επιπλέον, θα υπάρχει ένα νέο αρχείο στον κατάλογο στον οποίο βρίσκεται το Cathy.exe:

Εάν μεταβείτε στην καρτέλα αναζήτησης στο κύριο γραφικό περιβάλλον, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια έκφραση αναζήτησης στο πλαίσιο "Μοτίβο" για να αναζητήσετε αρχεία στον κατάλογο. Ένα από τα πράγματα που είναι αποθηκευμένα στο / Software / φάκελο στο διακομιστή γραφείου είναι μια συλλογή των πρόσθετων των Windows Home Server, συμπεριλαμβανομένου του LightsOut. Θα το αναζητήσουμε τώρα για να δοκιμάσουμε τον κατάλογο:

Τέλειος! Εκτός από την άμεση εύρεση του αρχείου, επειδή μετονομάσαμε τον τόμο στο κοινόχρηστο όνομα δικτύου του μεριδίου δικτύου που ευρετηρούσαμε, είναι εξαιρετικά εύκολο να διαβάσετε τις στήλες και να δείτε ακριβώς πού είναι το αρχείο. Επιπλέον, αν τα αποτελέσματα αναζήτησης δείχνουν σε έναν πόρο που είναι επί του παρόντος προσβάσιμος στον υπολογιστή (είτε αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το αποτέλεσμα αναζήτησης είναι τοπικό, σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου, είτε το DVD με ευρετήριο είναι τρέχουσα στη μονάδα), μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην καταχώρηση και να ανοίξετε αρχείο ή εξερευνήστε το μονοπάτι απευθείας από την Cathy.

Προχωρήστε και προσθέστε όσες πηγές επιθυμείτε. Θυμηθείτε οτιδήποτε μπορεί να δει ο υπολογιστής σας (κοινόχρηστα δίκτυα, δίσκοι στη μονάδα δίσκου, ακόμη και απομακρυσμένοι φάκελοι FTP που έχετε τοποθετήσει στα Windows ως καταλόγους) μπορούν να ευρετηριαστούν. Λάβετε υπόψη ότι όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των αρχείων που κάνετε ευρετηρίαση, τόσο περισσότερο θα χρειαστεί - βρήκαμε ότι η Cathy θα μπορούσε να δείξει περίπου ένα τέταρτο εκατομμύριο αρχεία σε 30 δευτερόλεπτα, οπότε αν το πρόγραμμα φαίνεται να σταματά να ανταποκρίνεται, δώστε του ένα λεπτό ή δύο τερμάτισε τους πίνακες αρχείων.

Αυτόματη ενημέρωση καταλόγου για τοπικές μονάδες δίσκου και κοινόχρηστα στοιχεία δικτύου

Αν ακολουθείτε απλά το πρώτο μέρος του σεμιναρίου, είστε ήδη ελαφρύς χρόνος μπροστά από τους περισσότερους ανθρώπους, επειδή έχετε τώρα ένα ευρετήριο με δυνατότητα αναζήτησης για όλα τα μέσα εκτός σύνδεσης - είναι τώρα απλό και εξαιρετικά γρήγορο για να ανακαλύψετε ακριβώς ποια αντίγραφα ασφαλείας δίσκο ή μερίδιο δικτύου που αφήσατε στις παλιές φορολογικές δηλώσεις.

Υπάρχουν μερικές απλές αλλαγές που μπορείτε να κάνετε στη δουλειά του Cathy σας, ωστόσο, που βελτιώνουν πολύ την εμπειρία σας και ενημερώνουν τα πάντα.

Εάν χρησιμοποιείτε την Cathy για να αναζητήσετε τοπικές μονάδες δίσκου ή μονάδες δικτύου όπου, αντίθετα από ένα backup DVD που έχει καεί, τα περιεχόμενα των καταλόγων μπορούν να αλλάξουν, αξίζει να ρυθμίσετε μια διαδικασία ενημέρωσης αυτών των καταλόγων. Μπορείτε, ανά πάσα στιγμή, να επιλέξετε έναν κατάλογο στην Cathy, να κάνετε δεξί κλικ και να ανανεώσετε τα περιεχόμενα αυτού του καταλόγου, αλλά αυτό είναι μια ταλαιπωρία και προσθέτει τριβές στο σύστημα αναζήτησης.

Αντ 'αυτού πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε το CathyCmd, ένα μικροσκοπικό μικρό εργαλείο διασύνδεσης γραμμής εντολών για την αναζήτηση Cathy, για να γράψουμε ένα απλό σενάριο δέσμης για την ενημέρωση όλων των καταλόγων τοπικών και καταλόγων δικτύου μας. Συνεχίστε και κατεβάστε το CathyCmd από τον ιστοτόπο της Cathy και εξαγάγετε το ενιαίο εκτελέσιμο στον ίδιο κατάλογο στον οποίο εγκαταστήσατε το Cathy.exe σε.

Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα απλό script για να οδηγήσουμε τον CathyCmd. Συνεχίστε και δημιουργήστε ένα νέο αρχείο κειμένου στον κατάλογο που ονομάζεται update.txt και ανοίξτε το. Μέσα στο αρχείο κειμένου θα χρειαστεί να δημιουργήσουμε μόνο μερικές γραμμές για να δώσουμε οδηγίες στο CathyCmd. ο μόνο οι εισροές CathyCmd θα διαβάσουν από αυτή τη δέσμη ενεργειών εκείνες τις γραμμές που ξεκινούν με #IGN και #DEV. Δείτε το παρακάτω σενάριο δείγματος παρακάτω για να δείτε πώς να διαρθρώσετε το δικό σας σενάριο:

## Η εντολή IGN χρησιμοποιείται για να υποδείξει αρχεία \ καταλόγους που θέλετε να αγνοηθούν:
#IGN * .tmp; \ tmp; \ Temp *;
## Η εντολή DEV υποδεικνύει τους τόπους των φακέλων / αρχείων που θέλετε να ταξινομηθούν:
## Η μορφή είναι: μονοπάτι, όνομα τόμου
#DEV E: \, DATA

Αποθηκεύστε το σενάριο αφού το επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για να δοκιμάσετε το σενάριο συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα εικονικό αρχείο στη θέση που ανανεώνετε. Κάναμε: whataintnocountry.txt στη μονάδα E: \.

Εκτελέστε το σενάριο εκτελώντας το CathyCmd.exe με την παράμετρο -f και το αρχείο δέσμης ενεργειών, όπως έτσι:

Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στην Cathy για να βεβαιωθείτε ότι τα πάντα ενημερώνονται όπως προβλέπεται:

Επιτυχία! Το νέο αρχείο με την περιστασιακή αναφορά Pulp Fiction έχει εντοπιστεί. Το σενάριο ενημέρωσης λειτουργεί τέλεια.

Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία αυτοματισμού είναι να τοποθετήσετε μια καταχώρηση του Task Scheduler των Windows (ή εναλλακτικού εργαλείου αν χρησιμοποιείτε ένα) για να εκτοξεύσετε τη δέσμη ενεργειών με χρονοδιάγραμμα. Δεδομένης της συχνότητας με την οποία αλλάζουν τα τοπικά αρχεία και τα αρχεία δικτύου, είμαστε άνετοι να το ανανεώνουμε κάθε 12 ώρες.

Εάν ανησυχείτε για τον υπερβολικά υψηλό ρυθμό, επειδή μπορεί να είναι μια αποστράγγιση των πόρων του συστήματος, μην είστε. Μόλις κάνετε την αρχική άλεση μέσω ενός μεγάλου δίσκου ή δομής καταλόγου, η νέα εντολή για αυτόν τον κατάλογο διαρκεί λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο για να ελέγξει για νέα αρχεία και δεν δημιουργεί αισθητή διαρροή πόρων του συστήματος.

Έχετε έναν έξυπνο τρόπο να χρησιμοποιήσετε την Cathy ή άλλη συμβουλή ή τέχνα ευρετηρίου που θα θέλατε να μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας How-To Geek readers; Μεταβείτε στην παρακάτω συζήτηση και μοιραστείτε τη σοφία αναζήτησης αρχείων.