Τρόπος εγκατάστασης και χρήσης πρόσθετων για το Microsoft Office

Το Microsoft Office σας επιτρέπει να προσθέσετε περισσότερες λειτουργίες μέσω πρόσθετων. Πολλά σύγχρονα πρόσθετα λειτουργούν επίσης με το Office για iPad, Office Online και Office για Mac - όχι μόνο οι παραδοσιακές εκδόσεις γραφείου του Office for Windows.

Τα πρόσθετα είναι διαθέσιμα για τα Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project και SharePoint. Σας επιτρέπουν να κάνετε τα πάντα, μεταφράζοντας κείμενο ή αναζητάτε στον ιστό για να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Starbucks και καλέστε ένα Uber.

Πώς να αποκτήσετε πρόσθετα του Office

Μπορείτε να λάβετε πρόσθετα με έναν από τους δύο τρόπους. Σε μια εφαρμογή του Microsoft Office, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Πρόσθετα" στη γραμμή και να επιλέξετε "Store".

Ενώ προβάλλουμε το Word 2016 για Windows στο screenshot εδώ, αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην ίδια θέση σε άλλες εφαρμογές του Office και το Word για άλλες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Word για iPad, Word for Mac και Word Online.

Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Κατάστημα", επιτρέποντάς σας να περιηγηθείτε και να αναζητήσετε διαθέσιμα πρόσθετα.

Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Office Store online. Αυτό σας παρέχει μια πλήρη λίστα με τα πρόσθετα που είναι διαθέσιμα για όλες τις εφαρμογές του Office.

Πώς να ανοίξετε πρόσθετα στο Office

Μόλις βρείτε ένα πρόσθετο που σας αρέσει, κάντε κλικ στο πρόσθετο και κάντε κλικ στην επιλογή "Εμπιστευθείτε" για να δοθεί η προσθήκη του πρόσθετου στα περιεχόμενα οποιουδήποτε εγγράφου που χρησιμοποιείτε με το πρόσθετο με.

Εάν ανοίξατε το παράθυρο του Office Store από μια εφαρμογή του Microsoft Office, το πρόσθετο θα εμφανιστεί αμέσως σε μια πλαϊνή μπάρα στο πλάι του εγγράφου του γραφείου σας.

Εάν λαμβάνετε το πρόσθετο από το Office Store στον ιστό, θα πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στη σελίδα του πρόσθετου και να συνδεθείτε με το λογαριασμό σας στη Microsoft, αν δεν το έχετε κάνει ήδη. Χρησιμοποιήστε τον ίδιο λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιείτε για το Microsoft Office.

Μόλις έχετε, ανοίξτε την εφαρμογή του Office που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το πρόσθετο και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή> Πρόσθετα> Πρόσθετα μου.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ανανέωση" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, αν το πρόσθετο που μόλις προσθέσατε στο λογαριασμό σας δεν εμφανίζεται ακόμα εδώ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στην εφαρμογή του Microsoft Office με τον ίδιο λογαριασμό που χρησιμοποιήσατε στον ιστό.

Κάντε κλικ στο πρόσθετο στη λίστα των πρόσθετων που σχετίζονται με το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ". Θα φορτωθεί τώρα στο πρόγραμμα του Office.

Πώς να εργαστείτε με πρόσθετα

Όταν τελειώσετε με ένα πρόσθετο, μπορείτε να το κλείσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "x" στην πλαϊνή γραμμή. Σύρετε και αποθέστε το επάνω μέρος του παραθύρου πρόσθετου εάν θέλετε να επανατοποθετήσετε στην αριστερή πλευρά του εγγράφου ή να το μετατρέψετε σε ένα πλωτό παράθυρο που εμφανίζεται πάνω από το έγγραφο.

Για να φορτώσετε ένα πρόσθετο ή να φορτώσετε ξανά ένα πρόσθετο που έχετε ήδη κλείσει, επιλέξτε το πρόσθετο από το Insert> Add-ins> My add-ins. Μπορείτε ακόμη να έχετε ανοιχτά πολλαπλά φύλλα προσθέτων ταυτόχρονα, αν έχετε χώρο για αυτά στην οθόνη σας.

Εάν δεν θέλετε πλέον να συσχετιστεί ένα πρόσθετο με το λογαριασμό σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω του στο παράθυρο "Πρόσθετα", κάντε κλικ στο κουμπί μενού "..." που εμφανίζεται και επιλέξτε "Κατάργηση".

Τα πρόσθετα συνδέονται με το λογαριασμό σας στη Microsoft, οπότε αφού τα προσθέσετε, θα έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά από το μενού "Πρόσθετα" σε άλλους υπολογιστές και συσκευές.