Τρόπος εισαγωγής ενσωματωμένων και προσαρμοσμένων προηγμένων ιδιοτήτων σε ένα έγγραφο του Word

Πρόσφατα, σας παρουσιάσαμε πώς μπορείτε να ορίσετε τις προηγμένες ή ενσωματωμένες ιδιότητες και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ιδιότητες σε ένα έγγραφο του Word. Αυτές οι ιδιότητες μπορούν να εισαχθούν στα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας πεδία. Αυτό είναι χρήσιμο αν έχετε συχνά κοινά λόγια, φράσεις ή τιμές που χρησιμοποιείτε συχνά στα έγγραφά σας.

Εάν η κοινή λέξη, οι φράσεις και οι τιμές που χρησιμοποιείτε συχνά θα αλλάξουν μεταξύ του πρώτου και του τελικού σχεδίου του εγγράφου σας, είναι χρήσιμη η χρήση ενσωματωμένης ή προσαρμοσμένης ιδιότητας. Μπορείτε να αλλάξετε την αξία της ιδιοκτησίας σε ένα μέρος και θα αλλάξει σε όλο το έγγραφό σας.

Για να εισαγάγετε την αξία μιας ενσωματωμένης ή προσαρμοσμένης ιδιότητας στο έγγραφό σας, τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να εισαγάγετε την τιμή και κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν εισάγετε μια προσαρμοσμένη ιδιότητα στο έγγραφό σας, εισάγεται μόνο η τιμή. Εάν θέλετε να ανατρέξετε στην τιμή με το όνομα της ιδιότητας, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε πριν εισαγάγετε την τιμή της ιδιότητας.

Στην ενότητα "Κείμενο" της καρτέλας "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Γρήγορα εξαρτήματα".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το κείμενο στα κουμπιά ενδέχεται να μην εμφανίζεται, ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου του Word. Αν δεν βλέπετε κείμενο δίπλα στο κουμπί, αναζητήστε το εικονίδιο που αναφέρεται στην παρακάτω εικόνα.

Επιλέξτε "Πεδίο" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε "Πληροφορίες εγγράφου" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Κατηγορίες".

Στη λίστα "Όνομα πεδίου", επιλέξτε "DocProperty". Μια λίστα με όλες τις προσαρμοσμένες ιδιότητες (ενσωματωμένες και αυτές που προσθέσατε) εμφανίζεται στη λίστα "Ιδιότητα" στην ενότητα "Ιδιότητες πεδίου" στη μέση του πλαισίου διαλόγου. Επιλέξτε τη προσαρμοσμένη ιδιότητα που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας από τη λίστα και κάντε κλικ στο "OK".

Η τιμή εισάγεται όπου βρίσκεται ο δρομέας.

Εάν αλλάξετε την τιμή της προσαρμοσμένης ιδιότητας, μπορείτε να ενημερώσετε τα πεδία στο έγγραφό σας για να αντικατοπτρίσετε την αλλαγή επιλέγοντας όλα τα πεδία, τα οποία μπορούν να γίνουν εύκολα επιλέγοντας όλο το περιεχόμενο του εγγράφου και πατώντας το πλήκτρο F9. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε ένα πεδίο κάθε φορά επιλέγοντας το πεδίο ή τοποθετώντας το δρομέα στο πεδίο και πιέζοντας το πλήκτρο F9.