Πώς να εισαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 σε έναν λογαριασμό IMAP

Πρόσφατα εξηγήσαμε γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε IMAP αντί για POP3 για το email σας. Εάν εξακολουθείτε να έχετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 αποθηκευμένα εκτός σύνδεσης, δεν χρειάζεται να τα εγκαταλείψετε - εισάγετε τα POP3 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν λογαριασμό IMAP.

Χρησιμοποιούμε το δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mozilla Thunderbird για αυτό. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, μπορείτε να το κάνετε με παρόμοιο τρόπο. Προσθέστε τον λογαριασμό IMAP και μεταφέρετε και αποθέστε τα e-mail POP3 σε αυτό.

Αποκτήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Thunderbird

Κατ 'αρχάς, θα χρειαστεί να πάρετε τα υπάρχοντα POP3 emails σας στο Thunderbird. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Thunderbird και έχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό, καλό είναι να πάτε. Αν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα θέλετε να εισαγάγετε τα μηνύματά του στο Thunderbird. Δεν μπορούμε να καλύψουμε ενδεχομένως κάθε πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε, οπότε εδώ υπάρχουν αρκετές πληροφορίες για να ξεκινήσετε:

• Το Thunderbird έχει ενσωματωμένη υποστήριξη για την εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook, το Outlook Express και το Eudora. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί μενού στο Thunderbird και επιλέξτε Εργαλεία> Εισαγωγή. Επιλέξτε Mail και επιλέξτε Eudora, Outlook ή Outlook Express από εδώ.
• Το πρόσθετο ImportExportTools παρέχει υποστήριξη για την εισαγωγή αρχείων mbox, eml και emlx στο Thunderbird.
• Η σελίδα "Εισαγωγή και εξαγωγή της αλληλογραφίας" του mozillaZine παρέχει οδηγίες για την εισαγωγή αλληλογραφίας από μια μεγάλη ποικιλία πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από το Windows Live Mail και το AOL στο Incredimail και το Mail.app της Apple. Συμβουλευτείτε το για συγκεκριμένες συμβουλές στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιθυμείτε.

Στην πολύ απίθανη περίπτωση που όλα τα μηνύματά σας εξακολουθούν να βρίσκονται στο διακομιστή σας POP3, μπορείτε απλά να προσθέσετε τον λογαριασμό POP3 στον Thunderbird και να τα κατεβάσετε όλα στα εισερχόμενα του Thunderbird. Αυτό είναι πολύ απίθανο επειδή το πρωτόκολλο POP3 έχει σχεδιαστεί για τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού τα κατεβάσετε σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας.

Προσθέστε τον λογαριασμό σας IMAP στον Thunderbird

Θα πρέπει τώρα να έχετε τα POP3 emails σας στο Thunderbird. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τον λογαριασμό σας POP3 στον Thunderbird - χρειάζεστε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Thunderbird.

Δεύτερον, θα χρειαστεί να προσθέσετε το νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP στο Thunderbird. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί μενού και επιλέξτε Επιλογές> Ρυθμίσεις λογαριασμού. Κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες λογαριασμού και επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας. Καταχωρίστε τα στοιχεία του λογαριασμού σας IMAP και προσθέστε το στο Thunderbird. Αν ο Thunderbird δεν ρυθμίσει αυτόματα τον λογαριασμό σας IMAP, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις διακομιστή που παρέχονται από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το ρυθμίσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει IMAP (απομακρυσμένους φακέλους) - αυτό είναι το προεπιλεγμένο, φυσικά.

Ο λογαριασμός σας IMAP θα εμφανίζεται στην πλαϊνή γραμμή του Thunderbird. Όλοι οι φάκελοι του λογαριασμού σας IMAP δεν αποθηκεύονται μόνο στον τοπικό σας υπολογιστή. Αποθηκεύονται στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποθηκεύονται στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αντίθεση με το POP3, το κύριο αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύεται στον ίδιο τον λογαριασμό IMAP.

Μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 στον λογαριασμό σας IMAP

Μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 στο λογαριασμό σας IMAP είναι τώρα απλή. Με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 στον Thunderbird και το λογαριασμό IMAP που έχει ρυθμιστεί στο Thunderbird, μπορείτε να επιλέξετε τα POP3 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - εντοπίστε τα και επιλέξτε όλα με Ctrl + A για να επιταχύνετε τα πράγματα.

Τώρα, απλά μεταφέρετε και αποθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο που βρίσκεται κάτω από τον λογαριασμό σας IMAP. Ο Thunderbird θα μεταφορτώσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας IMAP και θα τα αποθηκεύσει στο διαδίκτυο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του λογαριασμού IMAP και επιλέξτε Νέο φάκελο. Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα φάκελο για όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 για να τα κρατήσετε σε ένα μέρος. Ή, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς φακέλους και να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους - διατηρώντας παράλληλα την ίδια δομή φακέλου που χρησιμοποιήσατε εκτός σύνδεσης. Αυτό το μέρος εξαρτάται από εσάς.

Τα μηνύματά σας POP3 θα αποθηκεύονται τώρα στο λογαριασμό σας IMAP. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε - συνδέστε οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας IMAP, χρησιμοποιήστε τη διεπαφή ιστού της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή για κινητά. Με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει στο λογαριασμό σας IMAP, δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και τη διατήρηση του αντιγράφου εκτός σύνδεσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων σας IMAP εκτός σύνδεσης, αν θέλετε, αλλά το κύριο αντίγραφο θα αποθηκευτεί στο διαδίκτυο.

Εάν μετακομίζετε στο Gmail ή το Outlook.com, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Λήψη αλληλογραφίας" στη διεπαφή ιστού της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - θα την βρείτε στην οθόνη Ρυθμίσεις στην διεπαφή ιστού της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορεί αυτόματα να αντλήσει νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν στο λογαριασμό σας POP3 και να τα αποθηκεύσει στο νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, διευκολύνοντας τη διαδικασία μετάβασης με τη λήψη όλων των email σας σε ένα μέρος.

Image Credit: Digitpedia Com στο Flickr