Τρόπος εισαγωγής πολλών επαφών στο Outlook 2013 από ένα αρχείο vCard (.vcf)

Εάν έχετε αποθηκεύσει πολλές επαφές σε ένα και μόνο αρχείο .vcf και προσπαθείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στο Outlook, θα εισαχθεί μόνο η πρώτη επαφή. Υπάρχει ένας τρόπος γύρω από αυτόν τον περιορισμό που σας επιτρέπει να εισαγάγετε όλες τις επαφές από ένα και μόνο αρχείο .vcf.

Πρώτον, πρέπει να μετατρέψετε το αρχείο .vcf σε ένα αρχείο .csv που μπορεί να εισαχθεί στο Outlook. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το φάκελο "Επαφές των Windows" που ήταν διαθέσιμο από τα Windows Vista. Μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο .vcf στο φάκελο "Επαφές" και, στη συνέχεια, να εξάγετε τις επαφές σε ένα αρχείο .csv. Δείτε το άρθρο μας για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό.

Μόλις έχετε το αρχείο .csv, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στην οθόνη Πληροφορίες λογαριασμού, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και εξαγωγή στη λίστα επιλογών στα αριστερά.

Στην οθόνη Άνοιγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή / Εξαγωγή.

Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο από τη λίστα Επιλογή μιας ενέργειας προς εκτέλεση. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε Τιμές ξεχωριστά με κόμματα από τον τύπο αρχείου επιλογής για εισαγωγή από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο .csv που θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο OK.

Επιλέξτε μια επιλογή για να υποδείξετε τι πρέπει να κάνετε όταν αντιγράφετε διπλότυπες καταχωρίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Επιλέξτε Επαφές από την αναπτυσσόμενη λίστα φακέλων προορισμού για να καθορίσετε πού να τοποθετήσετε τις επαφές που έχουν εισαχθεί. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εμφανίζεται μια συνοπτική οθόνη που σας ενημερώνει για τις ενέργειες που θα εκτελεστούν. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αλλαγή προορισμού για να αλλάξετε τη θέση στο Outlook, στην οποία θα αποθηκευτούν οι επαφές.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το κουμπί προσαρμοσμένων πεδίων χάρτη ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε ποια πεδία στο αρχείο .csv αντιστοιχούν σε ποια πεδία στο Outlook. Η προεπιλεγμένη χαρτογράφηση είναι συνήθως επαρκής για την εισαγωγή των πληροφοριών.

Αφού εισαγάγετε τις επαφές, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Άτομα" στη γραμμή πλοήγησης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook.

Θα δείτε τις επαφές που αναφέρονται στον φάκελο "Επαφές". Μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική προβολή, όπως η επαγγελματική κάρτα, στην ενότητα "Τρέχουσα προβολή" της καρτέλας "Αρχική σελίδα".

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας επαφές από το φάκελο "Επαφές των Windows" χωρίς να τις εξάγετε πρώτα σε ένα αρχείο .csv.