Πώς να αποκτήσετε τις λειτουργίες αυτόματης συμπλήρωσης και ορθογραφικής διόρθωσης του Microsoft Word σε όλες τις εφαρμογές των Windows

Θέλεις μερικές φορές να χρησιμοποιείς πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Microsoft Word, όπως αυτόματη συμπλήρωση, αυτόματη διόρθωση ορθογραφίας και Autotext, σε άλλα προγράμματα στα Windows; PhraseExpress είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό.

Το PhraseExpress σάς επιτρέπει να οργανώνετε αποσπάσματα κειμένου σε προσαρμόσιμες κατηγορίες για γρήγορη πρόσβαση και να χρησιμοποιείτε συντομευμένες φράσεις για να εισάγετε αυτά τα αποσπάσματα πλήρους κειμένου. Εάν πληκτρολογείτε τις ίδιες φράσεις ξανά και ξανά, αυτό μειώνει τον χρόνο πληκτρολόγησης και ελαχιστοποιεί τα ορθογραφικά λάθη. Το PhraseExpress θα αρχίσει επίσης να μαθαίνει τι πληκτρολογείτε και προσφέρετε για να συμπληρώσετε αυτόματα τις φράσεις που χρησιμοποιούνται συχνά.

Περισσότερες από 8.200 κοινές διορθώσεις ορθογραφίας σε έξι γλώσσες μπορούν να μεταφορτωθούν ελεύθερα και να διορθώσουν αυτόματα τις ορθογραφικές γραφές κατά την πληκτρολόγηση. Το PhraseExpress μπορεί επίσης να μάθει από τα λάθη ορθογραφίας σας.

Για να εγκαταστήσετε το PhraseExpress, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .exe που κατεβάσατε (ανατρέξτε στο σύνδεσμο στο τέλος αυτού του άρθρου) αν έχετε κατεβάσει το αρχείο χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο CNet. Εάν κατεβάσατε το PhraseExpress χρησιμοποιώντας τον εναλλακτικό σύνδεσμο λήψης, πρώτα εξαγάγετε το αρχείο .zip και κατόπιν εκτελέστε το αρχείο .exe.

Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό εγκατάστασης. Όταν εμφανιστεί η οθόνη Select Additional Tasks (Επιλογές πρόσθετων εργασιών), βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κανένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο "Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το PhraseExpress σε ένα δίκτυο". Αν αυτή είναι επιλεγμένη, θα εγκαταστήσετε τη δοκιμαστική έκδοση αντί για την έκδοση που είναι δωρεάν για προσωπική χρήση.

Μόλις εγκαταστήσετε το PhraseExpress και το εκτελέσετε, θα προστεθεί ένα εικονίδιο στο δίσκο συστήματος και θα εμφανιστεί η ακόλουθη ένδειξη μπαλονιών. Κάντε κλικ στο μπαλόνι για να ανοίξετε το κύριο παράθυρο PhraseExpress.

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο της γραμμής συστήματος PhraseExpress και να επιλέξετε Επεξεργασία φράσεων από το αναδυόμενο μενού για πρόσβαση στο κύριο παράθυρο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν χρησιμοποιήσετε το PhraseExpress, θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο της γραμμής συστήματος και επιλέξτε Άμεση πρόσβαση στις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Enable PhraseExpress.

Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη φράση στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα φράση. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, εισάγετε μια περιγραφή για τη φράση στο πλαίσιο επεξεργασίας Περιγραφή. Για παράδειγμα, προσθέσαμε τη φράση How-To Geek, οπότε εισήγαμε το "HTG" ως περιγραφή μας.

Στο πλαίσιο "Φόρμα περιεχομένου", εισαγάγετε το πλήρες κείμενο που θέλετε να εισαγάγετε όταν πληκτρολογείτε μια συντομευμένη φράση σε οποιοδήποτε πρόγραμμα των Windows.

Εάν θέλετε να μπορείτε να εισάγετε το κείμενο χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο πρόσβασης, επιλέξτε τα επιθυμητά πλήκτρα στην ενότητα Hotkey.

Για να εισαγάγετε μια πλήρη φράση χρησιμοποιώντας μια συντομογραφία, εισαγάγετε κείμενο στο πλαίσιο επεξεργασίας Autotext και επιλέξτε μια επιλογή που δείχνει πότε θα εκτελεστεί η εντολή. Για παράδειγμα, όταν εισάγουμε "htg" σε οποιοδήποτε πρόγραμμα των Windows και πατάμε Space, Enter ή οποιοδήποτε σημείο στίξης (default delimiters), το "How-To Geek" θα αντικαταστήσει το "htg".

Μπορείτε επίσης να περιορίσετε το PhraseExpress να λειτουργεί μόνο σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα, επιλέγοντας το Execute μόνο σε συγκεκριμένο πρόγραμμα και επιλέγοντας ένα πρόγραμμα από το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει.

Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή της προσαρμοσμένης φράσης, εμφανίζεται στη λίστα στα αριστερά με το πλήκτρο πρόσβασης, εάν εφαρμοστεί κάποιος.

Όταν θέλετε να πληκτρολογήσετε γρήγορα μια φράση που ορίσατε στο PhraseExpress, εισαγάγετε το Autotext ή πατήστε το πλήκτρο πρόσβασης που ορίσατε για τη φράση.

Στην οθόνη του εικονιδίου συστήματος εμφανίζεται μια υπενθύμιση μπαλονιού η οποία σας λέει πώς να ολοκληρώσετε την αντικατάσταση της φράσης.

Όταν πληκτρολογήσαμε ένα διάστημα μετά το "htg", η φράση "How-To Geek" εισήχθη στο πρόγραμμα.

Μπορείτε να οργανώσετε τις προσαρμοσμένες φράσεις σας σε φακέλους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος.

Καταχωρίστε ένα όνομα για το φάκελο στο πλαίσιο επεξεργασίας Περιγραφή στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Για να μετακινήσετε μια προσαρμοσμένη φράση στο νέο φάκελο, μεταφέρετε και αποθέστε τη φράση στη λίστα στα αριστερά στον νέο φάκελο.

Η φράση μετακινείται στο νέο φάκελο.

Το PhraseExpress συνοδεύεται από μια λίστα με λέξεις και φράσεις αυτόματης διόρθωσης που θα διορθωθούν αυτόματα όταν πληκτρολογηθεί η καθορισμένη εσφαλμένη λέξη ή φράση. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "abondon", το PhraseExpress θα το διορθώσει για να "εγκαταλείψει".

Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας λέξεις και φράσεις στη λίστα αυτόματης διόρθωσης, κάνοντας κλικ στην επιλογή Νέα φράση, ενώ είναι επιλεγμένη η λίστα Αυτόματης διόρθωσης. Καταχωρίστε μια περιγραφή για τη λέξη ή τη φράση στο πλαίσιο επεξεργασίας Περιγραφή και εισαγάγετε τη σωστή ορθογραφία αυτής της λέξης στο πλαίσιο Φράση περιεχόμενο. Εισαγάγετε πιθανά ορθογραφικά λάθη στο πλαίσιο επεξεργασίας Autotext, το καθένα χωρισμένο από κάθετη γραμμή.

Το PhraseExpress μπορεί επίσης να εκτελείται ως φορητό πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε λήψη της φορητής έκδοσης από την ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας τη σύνδεση στο τέλος αυτού του άρθρου. Εξαγάγετε τα αρχεία και δημιουργήστε μια νέα συντόμευση στο αρχείο phraseexpress.exe. Εάν πρόκειται να εκτελέσετε PhraseExpress από μια μονάδα flash USB, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη συντόμευση στον ίδιο κατάλογο με το πρόγραμμα, επιτρέποντάς σας να αντιγράψετε το φάκελο του προγράμματος σε οποιαδήποτε μονάδα και να το εκτελέσετε χωρίς να το εγκαταστήσετε.

Κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση και επιλέξτε Ιδιότητες από το αναδυόμενο μενού.

Προσθέστε ένα κενό και το "-portable" στο τέλος της εντολής Target, μετά το phraseexpress.exe και κάντε κλικ στο OK.

Όταν εκτελείτε το PhraseExpress χρησιμοποιώντας τη νέα συντόμευση, εμφανίζεται η ακόλουθη προειδοποίηση, υπενθυμίζοντάς σας να βγείτε από το PhraseExpress προτού αφαιρέσετε τη μονάδα flash USB.

Η ιστοσελίδα PhraseExpress προειδοποιεί για μια σύγκρουση με τη λειτουργία MS Word AutoCorrect:

"Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης PhraseExpress θα επηρεάσει τη λειτουργία αυτόματης διόρθωσης MS Office καθώς και τα δύο προγράμματα ενεργοποιούνται από την εισαγωγή κειμένου. Θα αναγνωρίσετε ότι οι συντμήσεις επεκτείνονται δύο φορές. Σας συνιστούμε να εισαγάγετε τις καταχωρίσεις MS Word AutoCorrect σε PhraseExpress και να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία στο MS Word (ανατρέξτε στη βοήθεια της Microsoft). "

Κατεβάστε το PhraseExpress από http://www.phraseexpress.com/download.php.