Πώς να αποκτήσετε μια σύνοψη ενός πλήκτρου των μακροπρόθεσμων εγγράφων στο macOS

Είσαι ακανόνιστος και παρατεταμένος; Έχετε έναν φίλο που είναι λίγο πολύ παρατεταμένος και περιπλανώμενος στα γραπτά του; Η περίληψη μακροσκελών εγγράφων για το macOS είναι ένας συνοπτικός τρόπος να φτάσετε στο σημείο με ελάχιστο χρόνο και προσπάθεια.

Όχι μόνο συνοψίζοντας βοηθάτε να πάρετε την ουσία ενός άρθρου χωρίς να διαβάσετε ολόκληρο το πράγμα, θα διευκολύνει επίσης την εύρεση αρχείων. Ή, αν έχετε γράψει κάτι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περίληψή σας για να βοηθήσετε στην προετοιμασία μιας περίληψης, αν θέλετε να την υποβάλετε για δημοσίευση.

Η περίληψη είναι δροσερή επειδή μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε με οτιδήποτε έχει κείμενο, συμπεριλαμβανομένων των ιστοσελίδων, οπότε αν βρείτε ένα άρθρο για κοινή χρήση, μπορείτε να επιλέξετε μερικές αρχικές παραγράφους και να το συνοψίσετε σε μερικές προτάσεις ή σύντομες παραγράφους.

Ας το ελέγξουμε και να σας δείξουμε πώς έχει γίνει. Η λειτουργία σύνοψης είναι μια υπηρεσία που πιθανότατα θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε για να μπορέσετε να τη χρησιμοποιήσετε.

Ανοίξτε το μενού της εφαρμογής και επιλέξτε Υπηρεσίες> Προτιμήσεις υπηρεσιών. Σημειώστε ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό από οποιοδήποτε μενού εφαρμογών, ακόμα και το Finder.

Μην συγχέετε εάν δεν εμφανίζεται τίποτα - δεν θα δείτε ενεργοποιημένες υπηρεσίες αν δεν έχετε επιλέξει κάποιο κείμενο.

Αυτό θα σας οδηγήσει στην καρτέλα Συντομεύσεις πληκτρολογίου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις συντομεύσεις υπηρεσιών από το αριστερό παράθυρο και στη συνέχεια κάντε κύλιση προς τα κάτω στο δεξιό παράθυρο στις υπηρεσίες κειμένου.

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Σύνολο και, αν θέλετε, κάντε κλικ στην περιοχή στα δεξιά για να προσθέσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου.

Με την ενεργοποίηση της περίληψης, θα μπορείτε να φτάσετε σε αυτήν επιλέγοντας κείμενο στο έγγραφό σας και έπειτα ξανά πρόσβαση στο μενού Υπηρεσιών. Στο μενού, κάντε κλικ στο Σύνοψη. Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε στο μέλλον. είναι απλά ένα κλικ (ή συντόμευση πληκτρολογίου) μακριά.

Όταν εκτελέσετε την υπηρεσία Summarize, θα ανοίξει σε ξεχωριστό παράθυρο. Τώρα μπορείτε να συνοψίσετε με προτάσεις ή παραγράφους. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό προς τα δεξιά για να ελέγξετε το μέγεθος της σύνοψης σας.

Από εδώ, μπορείτε είτε να επιλέξετε το κείμενο και να το αντιγράψετε είτε μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως ξεχωριστό αρχείο κειμένου.

Αφού αποθηκεύσετε την σύνοψή σας (ή απλά την αντιγράψατε), μπορείτε να κάνετε ό, τι θέλετε με αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να το τοποθετήσετε στα σχόλια του αρχείου σας. Ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε την περίληψη σας λίγο εάν είναι περισσότεροι από 749 χαρακτήρες, αλλιώς δεν θα ταιριάζει στην ενότητα σχολίων στο macOS.

Μόλις δημιουργήσετε την περίληψη σας, τότε μπορείτε να την ανοίξετε ως ξεχωριστό έγγραφο και να την προσαρμόσετε στο περιεχόμενο της καρδιάς σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αναδείξετε συνοπτικά τα βασικά σημεία και να επιστήσετε την προσοχή στο κρέας του θέματος σας. (Μετά από όλα, το macOS είναι έξυπνο, αλλά η σύνοψη του πιθανότατα δεν έχει τη ροή μιας παραγράφου που έχει επεξεργαστεί ο χρήστης.)