Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail 5 τρόποι για να ανακτήσετε χώρο

Το Gmail παρέχει ένα υψηλό όριο αποθήκευσης - 10 GB και την καταμέτρηση - αλλά δεν σας βοηθά πολύ εάν είστε κοντά στην επίτευξη αυτού. Θα χρειαστεί να μάθετε μερικά κόλπα για να ελευθερώσετε χώρο στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Μόλις φτάσετε στο όριο, το μήνυμα θα αρχίσει να αναπηδά αντί να λαμβάνεται. Θα δείτε επίσης ένα μήνυμα που λέει ότι "Έχετε ξεμείνει από το χώρο για το λογαριασμό σας στο Gmail".

Αναζήτηση για συνημμένα

Τα συνημμένα μπορεί να χωρέσουν πολύ χώρο. Η διαγραφή μηνυμάτων με μεγάλα συνημμένα μπορεί να ελευθερώσει χώρο πολύ πιο γρήγορα από τη διαγραφή μικρών μηνυμάτων μόνο για κείμενο. Για να προβάλλετε μόνο τα μηνύματα που περιέχουν συνημμένα, χρησιμοποιήστε το έχει: προσάρτηση φίλτρο αναζήτησης.

Μόλις αναζητήσετε μόνο τα μηνύματα που περιέχουν συνημμένα, μπορείτε να διαγράψετε τα μεγαλύτερα μηνύματα και να ελευθερώσετε χώρο πιο αποτελεσματικά.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να ταξινομείτε τα μηνύματα κατά μέγεθος από το Gmail. Για αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό εργαλείο.

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα-πελάτη IMAP

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Gmail σας μέσω οποιουδήποτε προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το IMAP, όπως το Mozilla Thunderbird. Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε ένα λογαριασμό μέσω IMAP, χειρίζεστε μηνύματα απευθείας στο διακομιστή - οι αλλαγές που κάνετε στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται στον λογαριασμό σας στο Gmail. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε πράγματα που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Gmail, συμπεριλαμβανομένης της ταξινόμησης μηνυμάτων κατά μέγεθος και της κατάργησης συνημμένων από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σκεφτείτε το πρόγραμμα-πελάτη IMAP ως διαφορετική διεπαφή για το λογαριασμό σας στο Gmail.

Έχουμε καλύψει στο παρελθόν τη ρύθμιση του Gmail στον Thunderbird, οπότε ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό - αλλά αφήστε τον Thunderbird να οριστεί στην προεπιλεγμένη επιλογή του IMAP, μην το αλλάξετε στο POP3 όπως αναφέρει το άρθρο. Εάν χρησιμοποιείτε το POP3, ο Thunderbird δεν μπορεί να χειριστεί μηνύματα στο διακομιστή.

Αφού ρυθμίσετε το Thunderbird με το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε την επιλογή Όλα τα μηνύματα στον αριστερό πίνακα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί των μικρών στηλών στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να ενεργοποιήσετε τη στήλη Μέγεθος.

Κάντε κλικ στη στήλη "Μέγεθος" για να ταξινομήσετε τα μηνύματα κατά μέγεθος. Μόλις έχετε, μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε τους μεγαλύτερους διαστημικούς σκουπίδια και να τις διαγράψετε.

Δεν χρειάζεται να τα διαγράψετε, όμως - οι πιθανότητες είναι ότι τα συνημμένα καταλαμβάνουν χώρο, όχι τα ίδια τα μηνύματα. Ενώ δεν μπορείτε να καταργήσετε ένα συνημμένο από ένα μήνυμα χωρίς να διαγράψετε το μήνυμα από τη διεπαφή ιστού, μπορείτε εύκολα να καταργήσετε συνημμένα από έναν πελάτη IMAP. Το συνημμένο θα διαγραφεί από το λογαριασμό, αφήνοντας το κείμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άθικτο.

Ακολουθεί ένα άλλο προηγμένο τέχνασμα που μπορείτε να κάνετε με ένα πρόγραμμα-πελάτη IMAP: Ρυθμίστε δύο λογαριασμούς IMAP στο πρόγραμμα (πχ. Δύο λογαριασμούς Gmail). Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε μηνύματα μεταξύ τους για να τα μετακινήσετε μεταξύ λογαριασμών - για παράδειγμα, μπορείτε να μεταφέρετε όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν ειδικό λογαριασμό Gmail αρχειοθέτησης και να ανοίξετε αυτόν τον λογαριασμό όποτε χρειάζεται να ελέγξετε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σάρωση του λογαριασμού σας

Βρείτε το Big Mail είναι μια υπηρεσία τρίτου μέρους που σαρώνει τον λογαριασμό σας για μεγάλα μηνύματα. Εάν δεν θέλετε να ενοχλείτε με ένα πρόγραμμα-πελάτη IMAP, αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος που βασίζεται στον ιστό για την εύρεση μεγάλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δεν χρειάζεται να δώσετε τον κωδικό σας. χορηγείτε μόνο στην υπηρεσία προσωρινή πρόσβαση στο λογαριασμό σας.

Η διαδικασία σάρωσης μπορεί να διαρκέσει λίγο, αλλά το Find Big Mail θα σας στείλει μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν ολοκληρωθεί.

Βρείτε το Big Mail δημιουργεί ετικέτες στο λογαριασμό σας Gmail, ώστε να μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε στα μεγάλα μηνύματα χωρίς να ενεργοποιείτε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας.

Κατάργηση μαζικής αλληλογραφίας

Οι πιθανότητες είναι να λάβετε πολλά μαζικά μηνύματα - ενημερωτικά δελτία, ειδοποιήσεις, μηνύματα λίστας διευθύνσεων και άλλα πράγματα - ειδικά εάν ο λογαριασμός σας είναι γεμάτος με e-mail. Πολλές φορές, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ ασήμαντο - ειδικά τα παλιά.

Για να διαγράψετε γρήγορα τη μαζική αλληλογραφία, βρείτε ένα από τα μηνύματα, ανοίξτε το, κάντε κλικ στο μενού Περισσότερα και επιλέξτε "Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτά".

Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το μενού επιλογής για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα και να τα διαγράψετε, ελευθερώνοντας χώρο.

Αδειάζω τον κάδο

Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αποστέλλεται στον κάδο απορριμμάτων, όπου συνεχίζει να καταλαμβάνει χώρο. Μην ξεχάσετε να αδειάσετε τα σκουπίδια σας για να ελευθερώσετε πραγματικά χώρο αφού ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές.

Θα βρείτε τον Κάδο απορριμμάτων κάτω από τον σύνδεσμο Περισσότερα κάτω από τις ετικέτες σας στην πλαϊνή γραμμή.

Το Gmail διαγράφει αυτόματα τα μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων μετά από 30 ημέρες, οπότε πρέπει να το κάνετε μόνο εάν τραυματίζετε πραγματικά για το διάστημα αυτή τη στιγμή.

Έχετε άλλες συμβουλές για να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail; Αφήστε ένα σχόλιο και μοιραστείτε τα.