Τρόπος εξαναγκασμού του Word να παροτρύνει τους χρήστες να ανοίξουν ένα έγγραφο ως μόνο για ανάγνωση

Αν μοιράζεστε ένα έγγραφο και θέλετε να αποφύγετε αλλαγές σε αυτό, μπορείτε να αναγκάσετε το Word να ζητήσει από το χρήστη να ανοίξει το έγγραφο ως αναγνωσμένο μόνο όταν ανοίγει το αρχείο. Θα σας δείξουμε πώς να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση.

Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξει ως μόνο για ανάγνωση και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στην οθόνη "Αποθήκευση ως", επιλέξτε μια θέση στα αριστερά. Εάν ο φάκελος στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας παρατίθεται στην ενότητα "Τρέχων φάκελος" ή "Πρόσφατοι φάκελοι", κάντε κλικ στον φάκελο.

Εάν ο φάκελος που θέλετε δεν περιλαμβάνεται στην ενότητα "Τρέχων φάκελος" ή "Πρόσφατοι φάκελοι", κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" κάτω από τη λίστα "Πρόσφατοι φάκελοι" στα δεξιά.

Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", μεταβείτε στον επιθυμητό φάκελο, αν είναι απαραίτητο, και αλλάξτε το όνομα αρχείου, αν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο με διαφορετικό όνομα. Επιλέξτε "Γενικές επιλογές" από το αναπτυσσόμενο μενού "Εργαλεία".

Στο πλαίσιο διαλόγου "Γενικές επιλογές", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Μόνο για ανάγνωση συνιστάται", επομένως υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο "OK".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με αυτή τη ρύθμιση.

Αυτή η διαδικασία λειτουργεί επίσης στο Excel. Το παράθυρο διαλόγου "Γενικές επιλογές" είναι λίγο διαφορετικό, αλλά η επιλογή είναι η ίδια.

Όποιος ανοίγει το αρχείο σε Word ή Excel θα σας ζητηθεί τώρα να επιλέξετε "Άνοιγμα ως μόνο για ανάγνωση".