Πώς να αναγκάσει το Microsoft Excel να δείξει τα κορυφαία μηδενικά

Από προεπιλογή, το Excel δεν εμφανίζει το αρχικό μηδέν σε οποιοδήποτε μη δεκαδικό αριθμητικό σύνολο δεδομένων. Αλλά εάν πρέπει να δείξετε το μηδέν που οδηγεί - συνήθως λόγω κάποιου περίεργου συστήματος αρίθμησης στη δουλειά σας, είναι εύκολο να διατηρηθεί αυτό το μηδέν στη θέση του.

Σε κάθε ξεχωριστό έγγραφο Excel, επιλέξτε ένα από τα περισσότερα κελιά (ή ολόκληρη στήλη ή γραμμή) και, στη συνέχεια, το Ctrl + 1 για να ανοίξετε το μενού "Μορφοποίηση κελιών". (Χρήστες MacOS, χρησιμοποιήστε την εντολή + 1 αντί.)

Στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών, στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε την καταχώρηση "Προσαρμογή" στη λίστα Κατηγοριών. Στο πεδίο "Τύπος" στα δεξιά, πληκτρολογήστε μηδενικά που υποδεικνύουν τον αριθμό των ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται. Για παράδειγμα, εάν θέλετε πάντα να δείτε τέσσερα ψηφία, πληκτρολογήστε "0000" στο πεδίο.

Θα χρειαστεί να προσθέσετε και τα δεκαδικά ψηφία με το χέρι. Για παράδειγμα, εάν καταχωρίζετε πληρωμές έως και $ 500 που περιλαμβάνουν σεντ, πρέπει να ορίσετε την προσαρμοσμένη τιμή σας ως 000.00 για να αποφύγετε τη στρογγυλοποίηση στο πλησιέστερο δολάριο.

Οι αλλαγές μορφοποίησης εφαρμόζονται στα κελιά που επιλέξατε. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία όσες φορές χρειάζεστε σε ένα μόνο φύλλο ή βιβλίο εργασίας - διαφορετικά κελιά ή ομάδες κελιών μπορούν να χρησιμοποιούν διαφορετική μορφοποίηση αριθμών στο ίδιο φύλλο.