Πώς να στείλετε φαξ σε ένα έγγραφο από το smartphone σας
Μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF από το τηλέφωνό σας, το tablet σας ή οποιοδήποτε άλλο υπολογιστή και να το στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε κάποιον. Ωστόσο, ορισμένοι οργανισμοί εξακολουθούν να μην αποδέχονται έγγραφα μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ίσως χρειαστεί να στείλετε φαξ αντί εγγράφων.
Όχι, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση τηλεφώνου του smartphone σας ως συσκευή φαξ ή μόντεμ μέσω τηλεφώνου. Θα χρειαστεί να βασιστείτε σε μια εφαρμογή ή μια υπηρεσία τρίτου μέρους που κάνει την αποστολή φαξ για εσάς, ακριβώς όπως θα στέλνατε το περιστασιακό φαξ από τον υπολογιστή σας.
Ναι, αυτό θα σας κοστίσει
Δεν θα βρείτε μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να στέλνετε απεριόριστο αριθμό φαξ δωρεάν. Κάθε εφαρμογή που θα βρείτε εδώ θα σας κοστίσει χρήματα για να χρησιμοποιείτε τακτικά. Ορισμένες εφαρμογές μπορεί να σας επιτρέψουν να στείλετε μια χούφτα σελίδες δωρεάν, αλλά αυτό είναι. Αυτές οι υπηρεσίες πρέπει να διατηρούν τους αριθμούς τηλεφώνου και να επικοινωνούν με το τηλεφωνικό δίκτυο για εσάς. Το smartphone σας δεν μπορεί να λειτουργήσει ως μόντεμ μέσω τηλεφώνου, επομένως εξαρτάται από τους διακομιστές μιας υπηρεσίας για να κάνετε βαριά ανύψωση.
Αλλά, αν και αυτό θα σας κοστίσει, μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα και να είναι πιο βολικό από την εναλλακτική λύση. Η εναλλακτική λύση είναι να πληρώνετε για τη χρήση συσκευών φαξ σε ένα κατάστημα ή να αγοράζετε τη δική σας συσκευή φαξ και να την συνδέετε σε σταθερό τηλέφωνο. Και οι δύο θα είναι πιθανώς πολύ πιο ακριβές εάν απλά θέλετε να στείλετε μερικά φαξ.
Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει επίσης να κάνετε τα πάντα εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά. Μπορείτε να υπογράψετε και να συμπληρώσετε έγγραφα PDF στο τηλέφωνό σας και να τα στείλετε με φαξ. Ή χρησιμοποιήστε τη φωτογραφική μηχανή του τηλεφώνου σας για να σαρώσετε έγγραφα χαρτιού και να τα στείλετε με φαξ.
iPhone ή Android Apps
Αναζήτηση για "φαξ" στο App Store και θα βρείτε αρκετές επιλογές, αλλά καμία από τις εφαρμογές δεν είναι πράγματι δωρεάν και οι λίγοι που παρέχουν λίγες δωρεάν σελίδες φαξ περιορίζονται συνήθως σε λίγες σελίδες πριν αρχίσουν να σας χρεώνουν.
Αλλά υπάρχει ένα μεγαλύτερο πρόβλημα - η συντριπτική πλειοψηφία του χρόνου όταν πρέπει να στείλετε με φαξ κάτι, στέλνετε φαξ σε ένα έγγραφο που περιέχει πολύ προσωπικές πληροφορίες - είναι η υγειονομική περίθαλψη και η κυβέρνηση που τείνουν να απαιτούν φαξ τα πράγματα, τελικά, και είναι επίσης ασχολείται με τα προσωπικά σας στοιχεία.
Δεν πρέπει να εμπιστεύεστε μόνο κάποιον που χειρίζεται τα προσωπικά σας στοιχεία σε ένα φαξ. Έχουμε λοιπόν κάποιες συστάσεις για εσάς.
Αν χρησιμοποιείτε Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet ή κάποιο άλλο λειτουργικό σύστημα, μπορείτε πάντα να εγγραφείτε για RingCentral, eFax ή MyFax και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπό τους για να στείλετε το φαξ - ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φαξ τους με email χαρακτηριστικό.
Σχεδόν όλοι οι πάροχοι σάς επιτρέπουν να στέλνετε φαξ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα έγγραφο στον αριθμό που προσπαθείτε να αποστείλετε με φαξ, σε συνδυασμό με ένα προσαρμοσμένο τέλος. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να στείλετε με φαξ κάτι στο 800-555-1212, θα στείλετε το έγγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως [email protected] (όχι μια πραγματική διεύθυνση).
Η δυνατότητα αποστολής φαξ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει ότι οποιαδήποτε κινητή συσκευή μπορεί εύκολα να στείλει φαξ χωρίς να χρειαστεί να εγκαταστήσετε μια επιπλέον εφαρμογή.
Τελικά, δεν υπάρχει ενιαία καλύτερη εφαρμογή φαξ για όλους. Αν χρειάζεται να στείλετε αρκετές σελίδες σε συνεχή βάση, μια υπηρεσία που βασίζεται σε συνδρομές, όπως RingCentral ή eFax, θα μπορούσε να είναι η καλύτερη. Αν θέλετε απλά να στείλετε ένα γρήγορο φαξ, το MyFax είναι ίσως το καλύτερο σας στοίχημα.
Αν χρησιμοποιείτε άλλη πλατφόρμα smartphone (όπως το Windows Phone), το καλύτερο στοίχημά σας είναι να βρείτε μια υπηρεσία φαξ που σας επιτρέπει να στείλετε φαξ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος είναι γενικά ο ευκολότερος και καλύτερος τρόπος για την αποστολή φαξ ούτως ή άλλως.
Image Credit: Ο Karl Baron στο Flickr
