Πώς να εξαγάγετε τις σημειώσεις OneNote 2016 σε διαφορετικές μορφές αρχείων

Το OneNote 2016 είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για λήψη, αποθήκευση και συγχρονισμό σημειώσεων, αλλά εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε τις σημειώσεις σας ή να τις μοιραστείτε με κάποιον που δεν διαθέτει λογαριασμό Microsoft, μπορείτε να τις εξάγετε σε άλλες μορφές αρχείων. Εδώ είναι μια γρήγορη ματιά στο πώς έχει γίνει.

Μπορείτε να εξάγετε μεμονωμένες σημειώσεις ή πλήρη σημειωματάρια. Ανοίξτε το σημειωματάριο OneNote που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στην ενότητα Εξαγωγή τρέχοντος, επιλέξτε αν θέλετε να εξάγετε την τρέχουσα σελίδα, το τμήμα ή ολόκληρο το Notebook. Επιλέγουμε να εξάγουμε την τρέχουσα σελίδα.

Υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες μορφές για την εξαγωγή σελίδων και τμημάτων. Πρόκειται να εξαγάγουμε την τρέχουσα σελίδα ως έγγραφο του Word, έτσι κάνουμε κλικ στο "Έγγραφο Word (* .docx)" για να μετατρέψουμε τη σελίδα μας στην πιο πρόσφατη μορφή του Word. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή".

Για την εξαγωγή φορητών υπολογιστών, οι μόνο διαθέσιμες μορφές είναι το πακέτο OneNote, το PDF και το XPS (Open XML Paper Specification).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ένα αρχείο πακέτου OneNote είναι ένα αρχείο αρχείων για σελίδες, τμήματα ή ολόκληρα σημειωματάρια. Περιέχει όλα στο σημειωματάριό σας, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου, των εικόνων, των ενσωματωμένων αρχείων και του ήχου και του βίντεο, μαζί σε ένα αρχείο, όπως ένα αρχείο .zip, με την επέκταση αρχείου .onepkg. Αυτή η μορφή είναι χρήσιμη για την αρχειοθέτηση των φορητών υπολογιστών ή την αποστολή ενός σημειωματάριου σε κάποιον, αν προτιμάτε να μην μοιράζεστε ηλεκτρονικά το φορητό υπολογιστή. Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο .onepkg απευθείας στο OneNote 2016.

Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την εξαγόμενη σελίδα, τμήμα ή σημειωματάριό σας. Από προεπιλογή, ο τίτλος της σελίδας ή της ενότητας γίνεται το όνομα αρχείου για το εξαγόμενο αρχείο. Για να αλλάξετε αυτό, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου".

Αν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να εξάγετε διαφορετικό εύρος στον φορητό σας υπολογιστή OneNote, επιλέξτε μια επιλογή δίπλα στην επιλογή "Εύρος σελίδας".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να εξαγάγετε τη σελίδα ή την ενότητα OneNote ή το σημειωματάριό σας.

Ο τίτλος της σημείωσης και η ημερομηνία και ώρα δημιουργίας περιλαμβάνονται στο εξαγόμενο αρχείο.

Η εξαγωγή σημειώσεων, τμημάτων και σημειώσεων του OneNote λειτουργεί μόνο με το OneNote 2016 (έκδοση στην επιφάνεια εργασίας). Δεν υπάρχει επιλογή για την εξαγωγή δεδομένων OneNote στην ελεύθερη εφαρμογή OneNote στα Windows 10. Δηλαδή, η έκδοση desktop του OneNote 2016 είναι επίσης δωρεάν, οπότε μπορείτε πάντα να το χρησιμοποιήσετε για το σκοπό αυτό, αν χρειαστεί.