Πώς να κρυπτογραφήσετε αρχεία και φακέλους στα Windows 8.1 Pro χρησιμοποιώντας το EFS

Τα Windows 8 περιέχουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα κρυπτογράφησης αρχείων, που ονομάζεται BitLocker, αλλά μόνο στις εκδόσεις Pro ή Enterprise. Επιπλέον, εάν το σύστημά σας δεν διαθέτει μια Μονάδα αξιόπιστης πλατφόρμας (TPM), πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εξωτερική μονάδα flash USB με BitLocker για να λειτουργήσει.

Εάν ανησυχείτε για άλλους χρήστες του συστήματός σας που έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας, υπήρξε ένας απλός τρόπος κρυπτογράφησης αρχείων και φακέλων σε κάθε έκδοση των Windows από το XP που ονομάζεται Υπηρεσία κρυπτογραφημένου αρχείου (Encrypted File Service - EFS). Θα σας δείξουμε πώς να εφαρμόσετε το EFS στα αρχεία και στους φακέλους σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα αρχεία και οι φάκελοι που κρυπτογραφείτε χρησιμοποιώντας το EFS μπορούν να αποκρυπτογραφηθούν μόνο χρησιμοποιώντας τα στοιχεία σύνδεσης των Windows που κρυπτογράφησαν το αρχείο. Άλλοι χρήστες του συστήματος θα μπορούν να βλέπουν τα αρχεία, αλλά δεν θα μπορούν να τα ανοίξουν, ακόμα κι αν εκτελούνται ως διαχειριστές. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει επίσης να είστε προσεκτικοί ώστε να μην ξεχάσετε τα στοιχεία σύνδεσής σας, ή θα κλειδώσετε τα δικά σας αρχεία.

Για να κρυπτογραφήσετε ένα φάκελο ή ένα αρχείο, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Εξερεύνηση αρχείων στη γραμμή εργασιών, εάν βρίσκεστε στην επιφάνεια εργασίας.

Εάν βρίσκεστε στην οθόνη "Έναρξη", ξεκινήστε να πληκτρολογείτε "explorer" (χωρίς τα εισαγωγικά). Το πλαίσιο αναζήτησης εμφανίζει και αρχίζει να εμφανίζει τις αντιστοιχίες κατά την πληκτρολόγηση. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξερεύνηση αρχείων (File Explorer) στη λίστα αποτελεσμάτων.

Επιλέξτε ένα αρχείο ή φάκελο για κρυπτογράφηση. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα φάκελο. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Ιδιότητες από το αναδυόμενο μενού.

Στην καρτέλα Γενικά (General) στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες (Properties), κάντε κλικ στην ενότητα "Για προχωρημένους" (Advanced).

Στο παράθυρο διαλόγου Προηγμένες ιδιότητες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένων για ασφαλή δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες (Properties) για να το κλείσετε.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιβεβαίωση αλλαγών ιδιοτήτων. Εάν κρυπτογραφείτε ένα φάκελο, σας ρωτάνε εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε μόνο το φάκελο ή το φάκελο και όλους τους υποφακέλους και αρχεία. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή και κάντε κλικ στο OK. Το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες (Properties) κλείνει επίσης.

Ο φάκελος ή το αρχείο που έχετε κρυπτογραφήσει εμφανίζεται με πράσινο κείμενο τώρα. Αν κρυπτογραφήσατε ένα φάκελο και όλους τους υποφακέλους και τα αρχεία του, όλοι οι φάκελοι και τα αρχεία μέσα στον κύριο φάκελο είναι επίσης κρυπτογραφημένα και εμφανίζονται με πράσινο χρώμα. Όλα τα αρχεία ή οι φάκελοι που δημιουργείτε στο κύριο φάκελο στο μέλλον είναι επίσης κρυπτογραφημένα.

Θα δείτε επίσης ένα αναδυόμενο παράθυρο στην Περιοχή ειδοποιήσεων στη Γραμμή εργασιών που συνιστά την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης σε περίπτωση απώλειας ή αλλοιώσεως του αρχικού. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο παράθυρο για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το παραπάνω αναδυόμενο μήνυμα εξαφανίστηκε προτού μπορέσετε να κάνετε κλικ σε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος Περιοχή ειδοποιήσεων και κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύστημα κρυπτογράφησης αρχείων.

Στο παράθυρο διαλόγου Σύστημα αρχείων κρυπτογράφησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα. Εάν δεν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το πιστοποιητικό κρυπτογράφησης και το κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας αργότερα για να σας θυμίσουμε την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε. Δεν συνιστάται ποτέ η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του κλειδιού.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο στην πρώτη οθόνη του Οδηγού εξαγωγής πιστοποιητικών.

Αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη επιλογή για τη μορφή αρχείου για το εξαγόμενο πιστοποιητικό κρυπτογράφησης και το κλειδί και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κωδικός πρόσβασης και εισαγάγετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο επεξεργασίας κωδικού πρόσβασης και πάλι στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Στην οθόνη "Αρχείο για εξαγωγή", κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το πιστοποιητικό κρυπτογράφησης και το αρχείο κλειδιού. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε αρχικά στον σκληρό δίσκο, αλλά φροντίστε να το μετακινήσετε σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, όπως μια μονάδα flash USB. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Η διαδρομή για το αρχείο σας καταχωρείται στο πλαίσιο επεξεργασίας ονόματος αρχείου. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Μια σύνοψη των επιλεγμένων ρυθμίσεων εμφανίζεται στην τελική οθόνη. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου λέγοντας ότι η εξαγωγή ήταν επιτυχής. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να το κλείσετε.

Μπορείτε να αναιρέσετε την κρυπτογράφηση σε κρυπτογραφημένα αρχεία ή φακέλους, επιλέγοντας Ιδιότητες για τα αρχεία ή τους φακέλους και απενεργοποιώντας την επιλογή Κρυπτογράφηση περιεχομένου για προστασία δεδομένων που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν εργαλείο TrueCrypt για την προστασία των δεδομένων σας και ακόμη και για την απόκρυψη δεδομένων σε έναν κρυφό τόμο εντός ενός τόμου TrueCrypt.