Πώς να ενεργοποιήσετε το κουμπί Undo στο Gmail (και να αποσυρθεί αυτό το ενοχλητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)

Δεν υπάρχει κανένας από εμάς που δεν έχει στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιθυμούμε να μπορέσουμε να το πάρουμε πίσω (αν και μόνο για να το διορθώσουμε για άλλη μια φορά). Τώρα με το Gmail μπορείτε? διαβάστε παρακάτω καθώς θα σας δείξουμε πώς να ενεργοποιήσετε το εξαιρετικά χρήσιμο κουμπί Αναίρεση.

Γιατί θέλω να το κάνω αυτό?

Συμβαίνει στον καλύτερο από εμάς. Φωτίζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι εσείς: γράφετε το δικό σας όνομα λάθος, γράφετε το όνομά του λανθασμένα ή πραγματικά δεν θέλετε πραγματικά να σταματήσετε τη δουλειά σας μετά από όλα. Ιστορικά, όμως, μόλις πατήσετε το κουμπί αποστολής που είναι αυτό.

Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο πυροβολείται στον αιθέρα να μην επιστρέψει ποτέ και αφήνετε να στείλετε ένα μήνυμα παρακολούθησης ζητώντας συγγνώμη για το λάθος λέγοντας στον προϊστάμενό σας ότι πραγματικά δεν το εννοούσατε ή παραδέχοντας ότι για άλλη μια φορά ξέχασα να προσθέσετε το συνημμένο.

Ωστόσο, εάν είστε χρήστης του Gmail, έχετε τύχη. Μετά από χρόνια στο βοσκότοπο Google Labs, η Google έσπρωξε τελικά το κουμπί Undo στη γενική βάση χρηστών αυτή την εβδομάδα. Με μόνο ένα μικρό τσίμπημα στο μενού Ρυθμίσεις μπορείτε να αγοράσετε τον εαυτό σας που χρειάζεστε πολύ "Ξεχάσατε την προσκόλληση!" Κοιτάξτε δωμάτιο όπου μπορείτε να αναιρέσετε ένα αποσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να χτυπήσετε το συνημμένο (και να διορθώσετε το τυπογραφικό λάθος ενώ βρίσκεστε) στείλτε το ξανά.

Ενεργοποίηση του κουμπιού "Αναίρεση"

Για να ενεργοποιήσετε το κουμπί αναίρεσης, μεταβείτε στο μενού "Ρυθμίσεις" ενώ είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Gmail μέσω του ιστού (και όχι του πελάτη κινητού σας).

Το μενού "Ρυθμίσεις" βρίσκεται πατώντας στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και στη συνέχεια επιλέγοντας "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο πλαίσιο του μενού "Ρυθμίσεις" περιηγηθείτε επιλέξτε την καρτέλα "Γενικά" και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε την υποδιαίρεση "Αναίρεση αποστολής".

Επιλέξτε "Ενεργοποίηση αναίρεση αποστολής" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περίοδο ακύρωσης. Προς το παρόν οι επιλογές σας είναι 5, 10, 20 και 30 δευτερόλεπτα. Αν δεν έχετε κάποια πιεστική ανάγκη να κάνετε κάτι διαφορετικό, θα συνιστούσαμε να επιλέξετε 30 δευτερόλεπτα για να δώσετε στον εαυτό σας το μεγαλύτερο δυνατό παράθυρο κατάργησης είναι πάντα ιδανικό.

Αφού κάνετε την επιλογή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε μετακινηθεί προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές στον λογαριασμό σας.

Πώς λειτουργεί?

Το νέο χαρακτηριστικό δεν αλλάζει θεμελιωδώς τη φύση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισάγοντας κάποιο είδος μαγικού πρωτοκόλλου ανάκλησης. Είναι πράγματι ένας πολύ απλός μηχανισμός: το Gmail απλώς καθυστερεί την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για το Χ χρόνο, ώστε να έχετε ένα παράθυρο εντός του οποίου μπορείτε να αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από όλα.

Μόλις περάσει το παράθυρο του χρόνου, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται κανονικά και δεν μπορεί να ανακληθεί καθώς έχει ήδη μεταφερθεί από το διακομιστή αλληλογραφίας στον διακομιστή αλληλογραφίας του παραλήπτη.

Την επόμενη φορά που θα στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού ενεργοποιήσετε τη λειτουργία θα δείτε μια προσθήκη στο πλαίσιο "Το μήνυμά σας έχει σταλεί": "Undo". Υπάρχει μια πολύ σημαντική προειδοποίηση εδώ που πρέπει να λάβετε υπόψη. Εάν απομακρύνεστε από τη σελίδα στην οποία εμφανίζεται ο σύνδεσμος αναίρεσης (ακόμη και στο λογαριασμό σας στο Gmail ή σε μεγαλύτερο Google), ο σύνδεσμος εξαφανίζεται (ανεξάρτητα από τον χρόνο που απομένει στον χρονοδιακόπτη). Ακόμα κι αν ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο αποστολής αλληλογραφίας σας, δεν υπάρχει επιπλέον κουμπί / σύνδεσμος αναίρεσης για να πατήσετε.

Με αυτό κατά νου, αν θέλετε να διαβάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε αν πραγματικά ξεχάσατε να επισυνάψετε το έγγραφο ή να γράψετε κάποιο λάθος, συνιστούμε να ανοίξετε το μήνυμα σε μια νέα καρτέλα για να διατηρήσετε τον σύνδεσμο αναίρεσης στην αρχική σας καρτέλα. Ένας γρήγορος τρόπος για να το κάνετε είναι να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προβολή μηνύματος".

Με ένα μικρό κομμάτι τσακίματος στο μενού "Ρυθμίσεις" μπορείτε να αποφύγετε για πάντα την απογοήτευση από το κουμπί "στείλετε-κουμπί", όπου συνειδητοποιείτε, δύο δευτερόλεπτα πολύ αργά, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις τραβήξατε στον προϊστάμενό σας με τίτλο " t, στην πραγματικότητα, περιέχουν τυχόν αναφορές TPS.