Πώς να δείτε εύκολα τα πρόσφατα τροποποιημένα αρχεία στα Windows

Υποθέτοντας ότι το έχει ρυθμιστεί σωστά, η Αναζήτηση των Windows είναι αρκετά ισχυρή. Σήμερα, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να βρείτε αρχεία που έχετε τροποποιήσει πρόσφατα και πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτές τις αναζητήσεις για γρήγορη πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή.

Θα ψάξουμε απευθείας από την Εξερεύνηση αρχείων σε αυτό το άρθρο, αν και αυτός είναι ένας από τους τρόπους αναζήτησης αρχείων στα Windows. Υπάρχουν φορές που θα θέλετε να αναζητήσετε αρχεία που έχουν δημιουργηθεί ή τροποποιηθεί πρόσφατα. Ίσως να αλλάξατε πρόσφατα ένα αρχείο, αλλά δεν μπορώ να θυμηθώ πού το αποθηκεύσατε. Ή ίσως επιτρέψατε τυχαία εγκατάσταση λογισμικού τρίτου μέρους και θέλετε να εντοπίσετε γρήγορα αυτά τα αρχεία. Όποια και αν είναι η αιτία, είναι αρκετά εύκολο να βρείτε αρχεία με βάση τις χρονικές τους σφραγίδες.

Κατανόηση των χρονικών σημείων αρχείου

Κάθε αρχείο σε ένα σύστημα Windows έχει μία ή περισσότερες χρονικές σφραγίδες. Τα τρία πρωταρχικά γραμματόσημα με τα οποία θα συνεργαστείτε περιλαμβάνουν:

• Ημερομηνία Δημιουργίας: Η ημερομηνία και η ώρα δημιουργίας της τρέχουσας παρουσίας του αρχείου. Αυτή η τιμή έχει οριστεί και τα ίδια τα Windows δεν θα αλλάξουν την τιμή. Ορισμένα εργαλεία τρίτων σας επιτρέπουν να αλλάξετε αυτήν την τιμή.
• Ημερομηνία τροποποίησης: Η ημερομηνία και η ώρα που γράφτηκε για τελευταία φορά ο φάκελος (δηλαδή όταν το περιεχόμενό του τροποποιήθηκε τελευταία φορά). Η μετονομασία του αρχείου δεν αλλάζει αυτή τη χρονική σφραγίδα. Ούτε ανοίγει το αρχείο χωρίς να κάνει αλλαγές σε αυτό.
• Ημερομηνία πρόσβασης: Ο χρόνος-και στους τόμους NTFS, ο χρόνος -όταν το αρχείο είχε προσπελαστεί τελευταία για ανάγνωση ή γραφή.

Υπάρχουν επίσης διάφορες άλλες σφραγίδες που είναι διαθέσιμες στα Windows που χρησιμοποιούνται σε ορισμένους τύπους αρχείων ή σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, καταγράφεται χρονική σφραγίδα ημερομηνίας λήψης όταν οι εικόνες τραβιούνται με κάμερα. Άλλες χρονικές σφραγίδες μπορούν να δημιουργηθούν και να χρησιμοποιηθούν από ορισμένες εφαρμογές. Για παράδειγμα, το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να χρησιμοποιήσει μια χρονική σφραγίδα αρχειοθέτησης ημερομηνίας και κάποιες εφαρμογές γραφείου χρησιμοποιούν μια σφραγίδα ημερομηνίας που ολοκληρώνεται για να επισημάνει ένα τελικό έγγραφο.

Προβολή χρονικών γραμμάτων σε εξερευνητές αρχείων

Μπορείτε να δείτε εύκολα τις πληροφορίες σφραγίδας χρόνου για τα στοιχεία του File Explorer. Για να δείτε λεπτομέρειες για ένα μόνο αρχείο, κάντε δεξί κλικ στο συγκεκριμένο αρχείο και επιλέξτε "Ιδιότητες" από το μενού περιβάλλοντος.

Στο παράθυρο ιδιοτήτων του αρχείου, μεταβείτε στην καρτέλα "Λεπτομέρειες" και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω προς τα κάτω.

Αν θέλετε να δείτε τις πληροφορίες σφραγίδας χρόνου για όλα τα στοιχεία με μια ματιά, μπορείτε να το κάνετε στην προβολή Λεπτομέρειες του εξερευνητή αρχείων. Στο παράθυρο "Εξερεύνηση αρχείων", στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Λεπτομέρειες". Αυτό μετατρέπει την προβολή σας σε διάταξη στήλης.

Από προεπιλογή, εμφανίζεται μόνο μια στήλη για τη χρονική σφραγίδα "Ημερομηνία τροποποίησης". Για να προσθέσετε άλλες χρονικές σφραγίδες, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κεφαλίδα της στήλης και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή "Περισσότερα".

Στο παράθυρο "Επιλογή λεπτομερειών", κάντε κύλιση προς τα κάτω και θα δείτε πολλές καταχωρίσεις "Ημερομηνία". Επιλέξτε αυτά που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Εδώ, επιλέγουμε απλώς τις βασικές χρονικές σφραγίδες "Ημερομηνία προσβάσεως" και "Δημιουργίας ημερομηνίας" για προσθήκη στην προβολή "Εξερεύνηση αρχείων".

Επιστροφή στην Εξερεύνηση αρχείων, μπορείτε να δείτε τις νέες στήλες έχουν προστεθεί. Μπορείτε να σύρετε τις κεφαλίδες στηλών γύρω για να κανονίσετε τη θέση τους ή κάντε κλικ σε μια κεφαλίδα για να τακτοποιήσετε τα αρχεία στο παράθυρο σας σύμφωνα με την τιμή αυτή. Η αναδιάταξη αυτού του τύπου καθιστά πολύ εύκολη την εύρεση αρχείων που έχετε πρόσφατα προσπελάσει ή τροποποιήσει.

Η προσθήκη αυτών των στηλών σφραγίδας χρόνου λειτουργεί πολύ καλά εάν γνωρίζετε γενικά σε ποιον φάκελο έχετε αποθηκεύσει ένα αρχείο ή αν δεν σας πειράζει να κάνετε λίγο σκάψιμο γύρω. Αλλά τι συμβαίνει όταν δεν είστε σίγουροι πού βάζετε κάτι που έχετε εργαστεί πρόσφατα ή θέλετε απλώς μια ευρύτερη προβολή των πρόσφατων αρχείων; Γι 'αυτό, θα στραφούμε στην αναζήτηση των Windows.

Προβολή πρόσφατων αρχείων με χρήση της αναζήτησης των Windows

Αν θέλετε να δείτε όλα τα πρόσφατα αρχεία στο σύστημά σας, η Αναζήτηση των Windows είναι η απάντηση.

Ξεκινήστε ανοίγοντας το File Explorer στον φάκελο του ανώτερου επιπέδου που θέλετε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, επιλέγοντας το φάκελο "Έγγραφα", αναζητά τα πάντα στον φάκελο και σε όλους τους υποφακέλους που περιέχει. Η επιλογή της μονάδας C: αναζητά τα πάντα στη μονάδα δίσκου. Και επιλέγοντας "Αυτό το PC" αναζητά τα πάντα σε όλες τις μονάδες δίσκου σας.

Η Εξερεύνηση αρχείων έχει έναν βολικό τρόπο για την αναζήτηση πρόσφατα τροποποιημένων αρχείων που είναι ενσωματωμένα στην καρτέλα "Αναζήτηση" στην Κορδέλα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναζήτηση", κάντε κλικ στο κουμπί "Ημερομηνία τροποποίησης" και έπειτα επιλέξτε ένα εύρος. Εάν δεν εμφανίζεται η καρτέλα "Αναζήτηση", κάντε κλικ μία φορά στο πλαίσιο αναζήτησης και θα εμφανιστεί.

Εδώ, πραγματοποιήσαμε μια αναζήτηση για αρχεία που τροποποιήθηκαν την τελευταία εβδομάδα.

Σημειώστε ότι η επιλογή αυτής της εντολής εισήγαγε αυτόματα τους όρους αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης στο παράθυρο του File Explorer (που περιγράφεται με κόκκινο χρώμα στην παραπάνω εικόνα οθόνης). Μπορείτε να ορίσετε αυτούς τους όρους αναζήτησης αν προτιμάτε να πληκτρολογήσετε την αναζήτησή σας.

Στο παράθυρο "Εξερεύνηση αρχείων", πληκτρολογήστε "datemodified:" στο πλαίσιο αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε στο πλαίσιο "ημερομηνία δημιουργίας:" ή "ημερομηνία πρόσβασης:", εάν θέλετε να αναζητήσετε από αυτές τις τιμές. Τη στιγμή που πληκτρολογείτε το παχύ τελεία μετά το πεδίο που αναζητάτε, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε την αναζήτησή σας. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο ημερολόγιο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου ενώ κάνετε κλικ για να επιλέξετε ένα εύρος ημερομηνιών ή επιλέξτε ένα από τα προεπιλεγμένα εύρη που εμφανίζονται κάτω από το ημερολόγιο.

Μπορείτε επίσης να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε τις ημερομηνίες ή τις σειρές σας αντί να χρησιμοποιήσετε το αναδυόμενο παράθυρο. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις προεπιλεγμένες σειρές (σήμερα, χθες, αυτή την εβδομάδα κ.ο.κ.) αμέσως μετά τον όρο αναζήτησης "datemodified:". Ένα παράδειγμα αναζήτησης μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Ημερομηνία τροποποίησης: την περασμένη εβδομάδα

Θα μπορούσατε επίσης να πληκτρολογήσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία χρησιμοποιώντας κανονικές μορφές ημερομηνίας. Οι συγκεκριμένες μορφές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξαρτώνται από τον τρόπο ρύθμισης του συστήματός σας, αλλά αν έχετε δημιουργήσει μορφές ημερομηνίας Ηνωμένων Πολιτειών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες παραλλαγές. Για παράδειγμα, για να αναζητήσετε αρχεία που τροποποιήθηκαν στις 8 Φεβρουαρίου 2018, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την ακόλουθη αναζήτηση:

Ημερομηνία τροποποίησης: 02/08/18

Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε:

ημερομηνία τροποποίησης: 2/8/2018

ή ακόμη και:

datemodified: Feburary, 8 2018

Και για να πληκτρολογήσετε ένα εύρος ημερομηνιών, χρησιμοποιήστε μόνο δύο ημερομηνίες που χωρίζονται από δύο περιόδους. Για παράδειγμα, για να αναζητήσετε αρχεία που τροποποιήθηκαν μεταξύ 6 και 8 Φεβρουαρίου 2018, θα χρησιμοποιούσατε:

Ημερομηνία τροποποίησης: 02/06/18 ... 02/08/18

Αποθηκεύστε αναζητήσεις για ευκολότερη πρόσβαση

Η εκτέλεση αναζητήσεων για πρόσφατα αρχεία είναι αρκετά απλή, αλλά αν θέλετε να κάνετε ακόμα πιο εύκολα τα πράγματα, θα είστε ευτυχείς να ξέρετε ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε αναζητήσεις, ώστε να τις επαναλάβετε αργότερα. Δείτε το άρθρο μας σχετικά με το θέμα για την πλήρη διαδικασία, αλλά εδώ είναι η σύντομη έκδοση. Αφού πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση, επιστρέψτε στην καρτέλα "Αναζήτηση" στην καρτέλα "Εξερεύνηση αρχείων" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αναζήτησης".

Από προεπιλογή, οι αναζητήσεις αποθηκεύονται σε ένα φάκελο που ονομάζεται "Έρευνες" που μπορείτε να βρείτε μέσα στο φάκελο χρήστη - συνήθως στο "C: \ users \\" - αν και μπορείτε να αποθηκεύσετε μια αναζήτηση οπουδήποτε θέλετε. (Στα Windows 7, αποθηκεύονται στο φάκελο "Αγαπημένα").

Ο φάκελος "Έρευνες" είναι ένα αρκετά βολικό μέρος για να τα αποθηκεύσετε, αλλά είναι ακόμη πιο εύχρηστο εάν κάνετε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Pin to Quick access" από το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί στην αριστερή πλαϊνή γραμμή του File Explorer.

Μετά από αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε μια αποθηκευμένη αναζήτηση για να την εκτελέσετε ξανά αμέσως.