Πώς μπορείτε εύκολα να επιλέξετε ένα μπλοκ κελιών στο Excel

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι για την επιλογή ενός μπλοκ κυττάρων στο Excel ή την επέκταση μιας υπάρχουσας επιλογής με περισσότερα κελιά. Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτά.

Επιλέξτε μια περιοχή κυττάρων κάνοντας κλικ και σύροντας

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους επιλογής μιας σειράς κυττάρων είναι κάνοντας κλικ και σύροντας το βιβλίο εργασίας.

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να επιλέξετε και συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού.

Σύρετε το δείκτη σας πάνω από όλα τα κελιά που θέλετε στην επιλογή και στη συνέχεια αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Θα πρέπει τώρα να έχετε επιλέξει μια ομάδα κελιών.

Επιλέξτε ένα μεγάλο εύρος κελιών με το πλήκτρο Shift

Μερικές φορές, το κλικ και η μεταφορά δεν είναι βολικό επειδή η περιοχή των κελιών που θέλετε να επιλέξετε εκτείνεται από την οθόνη σας. Μπορείτε να επιλέξετε μια σειρά κελιών χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift, με τον ίδιο τρόπο που θα επιλέξετε μια ομάδα αρχείων σε ένα φάκελο αρχείων.

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στο εύρος που θέλετε να επιλέξετε.

Μετακινηθείτε στο φύλλο μέχρι να βρείτε το τελευταίο κελί στο εύρος που θέλετε να επιλέξετε. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κελί.

Όλα τα κελιά στην περιοχή επιλέγονται τώρα.

Επιλέξτε (ή απενεργοποιήστε) τα ανεξάρτητα κελιά εκτός εύρους με το πλήκτρο Ctrl

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά κελιά που δεν είναι συνδεδεμένα μεταξύ τους χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Ctrl.

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να επιλέξετε.

Τώρα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ για να επιλέξετε πρόσθετα κελιά. Στην παρακάτω εικόνα, επιλέξαμε πέντε διαφορετικά κελιά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Ctrl για να καταργήσετε την επιλογή ενός ήδη επιλεγμένου κελιού - ακόμη και από μια περιοχή επιλογής. Στην παρακάτω εικόνα αποεπιλέξαμε αρκετά κελιά από μια σειρά κελιών που είχαμε ήδη επιλέξει κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ στα κελιά.

Επιλέξτε μια περιοχή κελιών χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος

Εάν γνωρίζετε το ακριβές εύρος κελιών που θέλετε να επιλέξετε, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να κάνετε την επιλογή χωρίς να κάνετε κλικ ή να σύρετε.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος στο επάνω αριστερό μέρος του βιβλίου εργασίας.

Πληκτρολογήστε την περιοχή των κελιών που θέλετε να επιλέξετε χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μορφή:

Πρώτο κύτταρο: LastCell

Εδώ επιλέγουμε όλα τα κελιά από το κελί B2 (το πάνω αριστερό μας κελί) στο F50 (το κάτω δεξί μας κελί).

Πατήστε Enter (ή Επιστροφή σε Mac) και επιλέξτε τα κελιά που εισάγετε.

Επιλέξτε μια ολόκληρη σειρά κελιών

Ενδέχεται να χρειαστεί να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά κελιών ταυτόχρονα - ίσως για να εφαρμόσετε μορφοποίηση μιας γραμμής κεφαλίδας. Είναι εύκολο να το κάνετε αυτό.

Απλά κάντε κλικ στον αριθμό σειράς στην αριστερή πλευρά της σειράς.

Ολόκληρη η σειρά έχει επιλεγεί τώρα.

Επιλέξτε Πολλαπλές σειρές κελιών.

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε πολλά ολόκληρα κελιά γραμμών. Όπως και με την επιλογή μεμονωμένων κελιών, θα χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Shift εάν οι γραμμές είναι συνεχόμενες (ή μπορείτε να κάνετε κλικ και σύρετε) και το πλήκτρο Ctrl εάν οι σειρές είναι μη συνορεύουσες.

Για να επιλέξετε ένα συνεχές σύνολο γραμμών, κάντε κλικ στον αριθμό σειράς της πρώτης γραμμής.

Συνεχίζοντας να κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού, σύρετε το δρομέα σας σε όλες τις σειρές που θέλετε να επιλέξετε. Ή, αν προτιμάτε, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift και να κάνετε κλικ στην πιο κάτω γραμμή που θέλετε να επιλέξετε. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα επιλέξετε μια σειρά γραμμών.

Για να επιλέξετε μη συγγενείς σειρές, κάντε κλικ στον αριθμό σειράς μιας γραμμής που θέλετε να επιλέξετε.

Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ στους αριθμούς σειράς των πρόσθετων γραμμών που θέλετε να προσθέσετε στην επιλογή. Στην παρακάτω εικόνα έχουμε επιλέξει πολλές σειρές που δεν συνορεύουν.

Και, όπως και με μεμονωμένα κελιά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Ctrl για να καταργήσετε την επιλογή των γραμμών από ένα επιλεγμένο εύρος. Στην παρακάτω εικόνα, απενεργοποιήσαμε δύο σειρές από ένα επιλεγμένο εύρος κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl κάνοντας κλικ στους αριθμούς σειράς των γραμμών που δεν θέλαμε στην επιλογή.

Επιλέξτε μία ή περισσότερες ολόκληρες στήλες κελιών

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη κελιών. Είναι εύκολο να το κάνετε αυτό. Στην πραγματικότητα, λειτουργεί ακριβώς όπως την επιλογή σειρών.

Κάντε κλικ σε ένα γράμμα στήλης για να επιλέξετε τη στήλη.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές στήλες κάνοντας κλικ και σύροντας ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift, ακριβώς όπως και με τις σειρές. Το πλήκτρο Ctrl λειτουργεί επίσης για την επιλογή μη συνεχών στηλών ή για την κατάργηση της επιλογής των στηλών από ένα επιλεγμένο εύρος.