Πώς να παρακολουθείτε εύκολα τη λίστα των υποχρεώσεών σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή TaskIt στο Word 2013

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας από ηλεκτρονικά, PC και κινητά εργαλεία σε παλιομοδίτικες μεθόδους, όπως σημειώσεις μετά την τοποθέτηση και αποκόμματα χαρτιού. Ωστόσο, εάν εργάζεστε συχνά στο Word, μπορείτε να παρακολουθείτε τις εργασίες σας απευθείας στο Word.

Υπάρχει μια δωρεάν εφαρμογή, που ονομάζεται TaskIt, διαθέσιμη για το Word που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να παρακολουθείτε εργασίες δημιουργώντας μια λίστα απευθείας στο Word που αποθηκεύεται αυτόματα. Μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες στο TaskIt ενώ βρίσκεστε στο Word και διατηρούνται όταν το Word είναι κλειστό. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το πρόγραμμα και την εφαρμογή TaskIt, οι εργασίες σας θα εμφανιστούν ξανά, ακόμη και αν δεν έχετε αποθηκεύσει αλλαγές στο έγγραφο.

Ενημέρωση: Αυτή η εφαρμογή δεν είναι πλέον διαθέσιμη στις Η.Π.Α..

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι το Word είναι κλειστό πριν εγκαταστήσετε την εφαρμογή.

Για να προσθέσετε TaskIt στο Word, μεταβείτε στη σελίδα TaskIt στο Office Store. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Για να εγκαταστήσετε εφαρμογές από το κατάστημα του Office, πρέπει να έχετε έναν λογαριασμό Microsoft (Live, Hotmail κ.λπ.). Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας της Microsoft στη σελίδα Σύνδεση.

Η Microsoft παρουσιάζει ένα μήνυμα που περιγράφει τι μπορεί να κάνει η εφαρμογή. Εάν είστε εντάξει με αυτά τα στοιχεία, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας σας (παρόλο που είναι μια δωρεάν εφαρμογή), προειδοποιώντας σας να μην κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Μόλις ολοκληρωθεί η παραγγελία, εμφανίζεται μια σελίδα που σας δείχνει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη νέα εφαρμογή σας για το Office. Μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης σε αυτό το σημείο.

Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Στην ενότητα "Εφαρμογές", κάντε κλικ στην επιλογή Οι εφαρμογές μου.

Στο παράθυρο διαλόγου Apps for Office, κάντε κλικ στο TaskIt στη λίστα των εφαρμογών και κάντε κλικ στο Insert.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Οι εφαρμογές μου εμφανίζεται ένα μενού Πρόσφατες εφαρμογές. Μπορείτε να ανοίξετε εύκολα εφαρμογές χρησιμοποιώντας αυτό το μενού.

Η εφαρμογή TaskIt εμφανίζεται σε ένα παράθυρο στα δεξιά του τρέχοντος εγγράφου σας ή στο άδειο έγγραφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να μετακινήσετε το παράθυρο TaskIt κάνοντας κλικ και σύροντας τον τίτλο TaskIt σε άλλο τμήμα του παραθύρου ή της οθόνης του Word.

Για να προσθέσετε μια εργασία, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την εργασία στο πλαίσιο επεξεργασίας και πατήστε Enter.

Η εργασία εμφανίζεται με ένα πλαίσιο ελέγχου για να υποδείξει πότε έχει ολοκληρωθεί.

Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να υποδείξετε ότι η εργασία ολοκληρώθηκε, διαγράφεται. Οι εργασίες που ολοκληρώθηκαν δεν εμφανίζονται την επόμενη φορά που φορτώνετε την εφαρμογή TaskIt.

Για να διαγράψετε μια εργασία, απλά μετακινήστε το ποντίκι πάνω από την εργασία και κάντε κλικ στο κόκκινο X.

Για να κλείσετε την εφαρμογή TaskIt, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου TaskIt.

Θυμηθείτε, δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τις εργασίες σας. Αποθηκεύονται αυτόματα και διατηρούνται ακόμα και μετά το κλείσιμο της εφαρμογής και του Word.

Υπάρχουν μερικά άλλα πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με το TaskIt:

• Το ίδιο έργο δεν μπορεί να προστεθεί δύο φορές. Κάθε εργασία πρέπει να έχει μια μοναδική περιγραφή.
• Στα καθήκοντα γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
• Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των περιγραφών της εργασίας. Αν χρειάζεται να επεξεργαστείτε μια εργασία, διαγράψτε την και προσθέστε την ξανά με το αναθεωρημένο κείμενο.