Πώς να Εύκολα E-mail ομάδες ατόμων στο Gmail

Οι λίστες αλληλογραφίας είναι ένα παλιό εργαλείο στο οπλοστάσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η εφαρμογή τους στο Gmail δεν είναι άμεσα διαισθητική. Διαβάστε παρακάτω καθώς θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να στείλετε email ομάδες χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας στο Gmail.

Αγαπητέ, πώς να Geek,

Πιθανότατα θα βγάλω τον εαυτό μου όταν μου δείξετε πόσο εύκολο είναι, αλλά τώρα είμαι σε μια απώλεια: πώς μπορώ να δημιουργήσω μια απλή λίστα αλληλογραφίας στο Gmail; Αυτό που θέλω να κάνω είναι να καταρτίσω μια λίστα με ανθρώπους που συνήθως στέλνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να έχω κάποια συντόμευση, κατάλογο ή Οτιδήποτε αυτό θα μου επιτρέψει να τους στείλω όλα τα μηνύματα ταυτόχρονα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσω όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Ακόμα και με τη λειτουργία της πρότασης του Gmail, η διαδικασία παρατείνεται πολύ και συχνά ξεχνώ κάποιον που βρίσκεται στη λίστα. Σίγουρα μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο σύγχρονη όσο και προηγμένη με το Gmail έχει κάποιο τρόπο να το κάνει αυτό; Έχω εξετάσει σε κάθε μενού στην περιοχή Ρυθμίσεις και δεν μπορώ να βρω κάτι!

με εκτιμιση,

Λίστα λίστας Blues

Μην είστε πολύ σκληροί για τον εαυτό σας, μπορείτε να δείτε όλη τη ζωντανή μέρα στο μενού Ρυθμίσεις και δεν θα βρείτε τίποτα. Το Gmail έχει στην πραγματικότητα λειτουργία λίστας αλληλογραφίας, αλλά σίγουρα δεν το διαφημίζει και δεν είναι καν για όλους τους σκοπούς μέρος του πραγματικού συστήματος Gmail.

Το αν χρησιμοποιείτε ή όχι το συνημμένο στο λογαριασμό σας στο Gmail είναι ένας λογαριασμός Επαφών Google. Αυτό είναι όπου το Gmail τραβά τις προτάσεις αυτόματης συμπλήρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από. Για να δημιουργήσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας, θα χρειαστεί να επισκεφθείτε πρώτα το λογαριασμό σας στις Επαφές Google και να ομαδοποιήσετε τα άτομα που θέλετε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Μεταβείτε στο contacts.google.com και συνδεθείτε εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Google. Ξεκινήστε τη διαδικασία δημιουργίας της λίστας αλληλογραφίας σας αναζητώντας μία από τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή και να δημιουργήσετε μια καταχώρηση. Είτε χρησιμοποιείτε μια υπάρχουσα καταχώρηση είτε δημιουργείτε μια νέα, ελέγξτε ότι υπάρχει ένα email που σχετίζεται με την επαφή (διαφορετικά η λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν θα είναι πολύ χρήσιμη).

Στην είσοδο, αναζητήστε το κουμπί "Ομάδες", το οποίο μοιάζει με τρία μικρά άτομα συγκεντρωμένα μεταξύ τους:

Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανίσετε τις υπάρχουσες ομάδες σας (εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ αυτή τη λειτουργία, η λίστα θα είναι αραιή και μπορεί να περιέχει μόνο την προεπιλεγμένη καταχώριση "Οι επαφές μου"). Επιλέξτε "Δημιουργία νέου" στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.

Ονομάστε τη νέα σας ομάδα. Αυτό το όνομα θα χρησιμεύσει ως συντόμευση για τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οπότε ονομάστε κάτι που θα είναι εύκολο να το θυμάστε και / ή να το πληκτρολογείτε εύκολα. Κατά τη δημιουργία, η επαφή που βλέπετε θα συσχετιστεί τώρα με την ομάδα:

Αναζητήστε τις άλλες επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα αλληλογραφίας σας. Για κάθε επαφή χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Ομάδες" και, αυτή τη φορά, επιλέξτε το νέο όνομα της ομάδας σας αντί να δημιουργήσετε ένα νέο όνομα, όπως π.χ.:

Αφού περάσετε και προσθέσετε όλες τις επαφές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη νέα λίστα αλληλογραφίας σας (ή Ομάδα, όπως είναι γνωστό στο σύστημα Google), είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στο Gmail και να επωφεληθείτε από τη συντόμευση που σχετίζονται με την ομάδα.

Στον λογαριασμό σας στο Gmail, συνθέστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην υποδοχή διευθύνσεων του email, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας:

Τώρα, ένα πράγμα που μπορεί να παρατηρήσετε είναι ότι τοποθετήσαμε τη συντόμευση ομάδας μας στην υποδοχή BCC. Αν δεν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μικρή ομάδα ατόμων που συνεργάζονται ρητά μεταξύ τους και πρέπει να μπορούν να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρη την ομάδα (ή σε άλλα μέλη της ομάδας), μην χρησιμοποιήσετε την υποδοχή TO ή CC, χρησιμοποιήστε το BCC. Το BCC είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ανθρώπων που για όλους τους σκοπούς δεν σχετίζονται μεταξύ τους (όπως η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους γονείς όλων των παιδιών που διδάσκατε για να τους υπενθυμίσετε ότι θα είστε μακριά κατά τη διάρκεια της άνοιξης. Μπορείτε να διαβάσετε τις χρήσεις του CC και του BCC στο HTG Εξηγεί: Τι είναι το BCC και γιατί είστε ένα Τρομερό Πρόσωπο Αν δεν το χρησιμοποιείτε σωστά (ή καθόλου).

Τώρα που έχετε μια νέα ομάδα και μια λίστα επαφών που σχετίζονται με αυτήν, είστε έτοιμοι να πάτε!

Έχετε μια πιεστική τεχνολογική ερώτηση; Στείλτε μας ένα email στο [email protected] και θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να το απαντήσουμε.