Πώς να αλλάξετε εύκολα τη σειρά των παραγράφων σε ένα έγγραφο του Word
Όταν γράφετε ένα έγγραφο, οι περισσότεροι από εμάς γράφουν το πρώτο σχέδιο, κάνοντας αλλαγές καθώς πηγαίνετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να το ξαναγράψετε και να το αναδιατάξετε. Όταν αναδιατάσσετε ένα έγγραφο, ίσως θέλετε να αναδιατάξετε ορισμένες παραγράφους. Θα σας δείξουμε έναν εύκολο τρόπο να το κάνετε αυτό.
Προσδιορίστε ποιες παραγράφους θέλετε να αναδιατάξετε. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό "1" ως πρώτο χαρακτήρα (στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα κενό) της παραγράφου που θέλετε να είναι η πρώτη στην αναθεωρημένη σειρά. Πληκτρολογήστε τους κατάλληλους αριθμούς ως τους πρώτους χαρακτήρες (με ένα κενό μετά από κάθε αριθμό) όλων των παραγράφων που θέλετε να αναδιατάξετε, όπως και να κάνετε μια αριθμημένη λίστα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν προσθέτετε τους αριθμούς στην αρχή των παραγράφων σας, το Word μπορεί να μετατρέπει τις παραγράφους σε μια λίστα με αριθμούς. Εάν μετατρέψει μια παράγραφο σε μια αριθμημένη λίστα όταν προσθέσετε έναν αριθμό στην αρχή, πατήστε "Ctrl + Z" για να αναιρέσετε τη μετατροπή. Ο αριθμός σας θα αφεθεί όπως τον πληκτρολογήσατε. Επίσης, αν υπάρχουν περισσότερες από εννέα παραγράφους που θέλετε να ταξινομήσετε, βεβαιωθείτε ότι προσθέτετε τον κύριο "0" στους αριθμούς σας (01, 02, 03 κ.λπ.).
Επιλέξτε όλες τις παραγράφους που αριθμήσατε. Αν οι παράγραφοι δεν είναι συνεχόμενες, επιλέξτε την πρώτη παράγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Ctrl" όταν επιλέγετε τις υπόλοιπες παραγράφους με το ποντίκι.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", εάν δεν είναι ήδη ενεργή.
Στην ενότητα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση".
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση κειμένου". Στην ενότητα "Ταξινόμηση κατά" στην κορυφή, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Παράμετροι" στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα. Θα πρέπει να επιλεγεί από προεπιλογή. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αριθμός" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Τύπος" και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το κουμπί "Αύξουσα". Αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση "Δεν υπάρχει γραμμή κεφαλίδας" στην περιοχή "Η λίστα μου" και κάντε κλικ στο "OK".
Οι παράγραφοι αναδιατάσσονται αυτόματα με τη σειρά που καθορίζεται από τους αριθμούς που προσθέσατε. Πρέπει να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τους αριθμούς από την αρχή των παραγράφων όταν ολοκληρώσετε την ταξινόμησή τους.
