Πώς να δημιουργήσετε εύκολα αντίγραφα ασφαλείας του Gmail σας και να κάνετε προγραμματισμένα αντίγραφα ασφαλείας με το GMVault

Όλοι γνωρίζουμε ότι τα αντίγραφα ασφαλείας είναι σημαντικά, αλλά σπάνια σκεφτόμαστε να υποστηρίξουμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μας. Η GMVault μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του Gmail στον υπολογιστή σας και ακόμη και να επαναφέρει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο λογαριασμό Gmail - βολικό όταν αλλάζει τις διευθύνσεις Gmail.

Έχουμε επίσης καλύψει τη χρήση του Thunderbird για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο web, αλλά το GMVault έχει μερικά πλεονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένης της ενσωματωμένης λειτουργίας αποκατάστασης και της εύκολης ενσωμάτωσης με τον Windows Task Scheduler.

Ρύθμιση Gmail

Θα χρειαστεί να αλλάξετε κάποιες ρυθμίσεις στο Gmail πριν ξεκινήσετε. Αρχικά, στην καρτέλα Forwarding και POP / IMAP στη σελίδα ρυθμίσεων του λογαριασμού σας στο Gmail, βεβαιωθείτε ότι το IMAP είναι ενεργοποιημένο.

Στο παράθυρο Ετικέτες, βεβαιωθείτε ότι όλες οι ετικέτες έχουν οριστεί σε Εμφάνιση στο IMAP. Οι ετικέτες που δεν είναι ορατές στο IMAP δεν θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας.

Εγκατάσταση GMVault

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το GMVault από την ιστοσελίδα της GMVault. Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να ξεκινήσετε το GMVault από τη συντόμευση gmvault-shell στο desktop ή στο μενού Start.

Το GMVault δεν παρέχει γραφικό περιβάλλον χρήστη, αλλά η χρήση του είναι εύκολη.

Για να ξεκινήσετε τον συγχρονισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός λογαριασμού στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή στο παράθυρο GMVault, όπου [email protected] είναι η διεύθυνση του λογαριασμού σας Gmail:

gmvault sync [email protected]

Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό Gmail που έχετε ορίσει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης και πατήστε Enter.

Η GMVault θα ζητήσει ένα διακριτικό OAuth - κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσβαση στο Grant για να συνεχίσετε και να επιτρέψετε την πρόσβαση του GMVault στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιστρέψτε στο παράθυρο GMVault, πατήστε το πλήκτρο Enter και το GMVault θα δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας στον υπολογιστή σας.

Ενημέρωση και αποκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας

Για να ενημερώσετε το αντίγραφο ασφαλείας στο μέλλον, απλώς εκτελέστε ξανά την ίδια εντολή:

gmvault sync [email protected]

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γρήγορη επιλογή -t, όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, η GMVault θα ελέγχει μόνο για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαγραφές ή αλλαγές από την προηγούμενη εβδομάδα. Αυτό κάνει την εκτέλεση αντιγράφων ασφαλείας πολύ πιο γρήγορα.

gmvault sync -t γρήγορο [email protected]

Εάν θέλετε να επαναφέρετε το Gmail σε άλλο λογαριασμό Gmail στο μέλλον, εκτελέστε την ακόλουθη εντολή:

Επαναφορά gmvault [email protected]

Τα διαπιστευτήρια πιστοποίησης αποθηκεύονται στο φάκελο C: \ Users \ NAME \ .gmvault, ενώ τα αντίγραφα ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται στο φάκελο C: \ Users \ NAME \ gmvault-db. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του φακέλου gmvault-db για να δημιουργήσετε ένα άλλο αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Δημιουργία προγραμματισμένης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε τις παραπάνω εντολές για να ενημερώσετε γρήγορα το αντίγραφο ασφαλείας. Ωστόσο, αν θέλετε να κάνετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας χωρίς να το σκεφτείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη εργασία που θα δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Αρχικά, ανοίξτε το Χρονοδιάγραμμα εργασιών πληκτρολογώντας το Task Scheduler στο μενού Start και πατώντας Enter.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία βασικής εργασίας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

Ονομάστε την εργασία σας και ορίστε τη σκανδάλη σε Ημερήσια.

Ορίστε την εργασία να εκτελείται κάθε μία ή κάθε λίγες ημέρες, όποια και αν θέλετε.

(Λάβετε υπόψη ότι η γρήγορη επιλογή του GMVault ελέγχει μόνο την προηγούμενη εβδομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από προεπιλογή, επομένως θα θέλετε να εκτελέσετε αυτήν την εργασία τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα.)

Στο παράθυρο ενέργειας, επιλέξτε Έναρξη προγράμματος και μεταβείτε στο αρχείο gmvault.bat. Από προεπιλογή, αυτό το αρχείο είναι εγκατεστημένο στην ακόλουθη τοποθεσία:

C: \ Users \ NAME \ AppData \ Τοπικό \ gmvault \ gmvault.bat

Στο πλαίσιο Προσθέματα παραμέτρων, προσθέστε τα παρακάτω επιχειρήματα, αντικαθιστώντας το [email protected] με τη διεύθυνση Gmail:

sync -t quick [email protected]

Για να επαληθεύσετε ότι η προγραμματισμένη εργασία σας λειτουργεί σωστά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο παράθυρο του Χρονοδιαγράμματος εργασιών και να επιλέξετε Εκτέλεση. Θα εμφανιστεί το παράθυρο GMVault και θα εκτελεστεί ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Το GMVault θα ενημερώσει αυτόματα τα αντίγραφα ασφαλείας σας με νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλλαγές στο πρόγραμμα που καθορίσατε. Εάν θέλετε να είστε σίγουροι ότι δεν παραλείπονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλες αλλαγές, μπορείτε να εκτελέσετε περιστασιακά μια εντολή πλήρους αντιγράφου ασφαλείας (χωρίς την γρήγορη επιλογή -t).