Τρόπος απενεργοποίησης της γραμμής μηνύματος προειδοποίησης ασφαλείας στα προγράμματα του Microsoft Office

Οι μακροεντολές στα προγράμματα του Microsoft Office σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, αλλά ορισμένες μακροεντολές μπορεί να είναι επικίνδυνες. Οι μακροεντολές είναι κομμάτια κώδικα υπολογιστή και είναι κακόφημες για το ότι περιέχουν κακόβουλα προγράμματα που θα μολύνουν τον υπολογιστή σας εάν τα εκτελείτε. Το Microsoft Office σας προστατεύει από αρχεία που περιέχουν μακροεντολές από προεπιλογή.

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint που περιέχει μακροεντολές (.docm, .xlsm ή .pptm αντίστοιχα), εμφανίζεται ένα μήνυμα προειδοποίησης ασφαλείας κάτω από την κορδέλα στο πρόγραμμα που σας λέει ότι οι μακροεντολές έχουν απενεργοποιηθεί. Αν και μόνο αν γνωρίζετε ότι το έγγραφο προέρχεται από μια αξιόπιστη πηγή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση περιεχομένου" στο μήνυμα Προειδοποίηση ασφαλείας για να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές του συγκεκριμένου εγγράφου.

Εάν γνωρίζετε τι κάνετε και δεν θέλετε να βλέπετε αυτό το μήνυμα κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο του Office, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε. Θα σας δείξουμε πώς να απενεργοποιήσετε το μήνυμα χωρίς να θέσετε σε κίνδυνο την ασφάλεια των προγραμμάτων του Office. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πάλι μακροεντολές στα έγγραφά σας του Office. Εάν ασχολείστε με ορισμένα αρχεία του Office που διαθέτουν μακροεντολές από αξιόπιστες πηγές, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αξιόπιστη τοποθεσία στην οποία μπορείτε να τοποθετήσετε αυτά τα αξιόπιστα αρχεία για κάθε πρόγραμμα του Microsoft Office. Τα αρχεία του Office που τοποθετούνται σε μια αξιόπιστη τοποθεσία αγνοούνται όταν τα ανοίγετε από αυτήν την τοποθεσία και οι μακροεντολές δεν είναι απενεργοποιημένες. Θα σας δείξουμε επίσης πώς να ρυθμίσετε μια αξιόπιστη τοποθεσία για σημαντικά αρχεία που λαμβάνονται από αξιόπιστες πηγές.

Αρχικά, θα απενεργοποιήσουμε τη γραμμή μηνυμάτων Προειδοποίηση ασφαλείας. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτήν.

Στην ενότητα "Κωδικός", κάντε κλικ στην επιλογή "Ασφάλεια μακροεντολών".

Το παράθυρο διαλόγου Center Trust εμφανίζεται με την οθόνη Macro Settings (Ρυθμίσεις μακροεντολών) ενεργή. Η επιλογή "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών με ειδοποίηση" έχει επιλεγεί από προεπιλογή. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προειδοποίηση ασφαλείας επιλέγοντας "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών χωρίς ειδοποίηση".

Εάν θέλετε να επιτρέψετε την εκτέλεση μακροεντολών με ψηφιακή υπογραφή, επιλέξτε την επιλογή "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών εκτός από ψηφιακά υπογεγραμμένες μακροεντολές". Αυτό επιτρέπει μόνο μακροεντολές ψηφιακά υπογεγραμμένες από έναν εκδότη στον οποίο έχετε εμπιστευθεί την προβολή. Αν δεν έχετε εμπιστευτεί τον εκδότη, θα ειδοποιηθείτε. Όλες οι μη υπογεγραμμένες μακροεντολές απενεργοποιούνται αυτόματα χωρίς ειδοποίηση.

Η Microsoft εξηγεί τι σημαίνει "ψηφιακά υπογεγραμμένο" εδώ:

Το Excel χρησιμοποιεί ψηφιακές υπογραφές στα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας για να διασφαλίσει ότι το βιβλίο εργασίας δεν έχει τροποποιηθεί και αποθηκευτεί από τότε που υπογράφηκε. Οι ψηφιακές υπογραφές μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να διακρίνετε βιβλία εργασίας και μακροεντολές που δημιουργούνται από μια αξιόπιστη πηγή από ανεπιθύμητα και δυνητικά επιβλαβή βιβλία εργασίας ή κώδικα μακροεντολών (ιών).

Μια ψηφιακή υπογραφή είναι ένα δημόσιο πιστοποιητικό συν την αξία των υπογεγραμμένων δεδομένων ως κρυπτογραφημένα από ένα ιδιωτικό κλειδί. Η τιμή είναι ένας αριθμός που παράγει ένας κρυπτογραφικός αλγόριθμος για όλα τα δεδομένα που θέλετε να υπογράψετε. Αυτός ο αλγόριθμος καθιστά σχεδόν αδύνατη την αλλαγή των δεδομένων χωρίς αλλαγή της προκύπτουσας τιμής. Έτσι, με την κρυπτογράφηση της τιμής αντί των δεδομένων, μια ψηφιακή υπογραφή βοηθά τον χρήστη να επαληθεύσει ότι τα δεδομένα δεν άλλαξαν.

Δεν συνιστούμε να επιλέξετε την τελευταία επιλογή "Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών", καθώς θα αφήσει τον υπολογιστή σας απροστάτευτο από δυνητικό κακόβουλο λογισμικό σε μακροεντολές από άγνωστες πηγές.

Η αλλαγή αυτών των ρυθμίσεων μακροεντολών στο Κέντρο Trust επηρεάζει μόνο το πρόγραμμα του Office που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή. Για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις σε Excel ή PowerPoint, πρέπει να ανοίξετε αυτά τα προγράμματα και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκεί επίσης. Οι ρυθμίσεις μακροεντολών έχουν πρόσβαση με τον ίδιο τρόπο στο Excel και στο PowerPoint όπως είναι στο Word.

Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος απενεργοποίησης του μηνύματος Προειδοποίηση ασφαλείας που θα απενεργοποιήσει το μήνυμα σε όλα τα προγράμματα του Office και θα αντικαταστήσει τις ρυθμίσεις μακροεντολών σχετικά με τις ειδοποιήσεις. Κάντε κλικ στην επιλογή "Γραμμή μηνυμάτων" στη λίστα στοιχείων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου του Κέντρου εμπιστοσύνης.

Στην ενότητα "Ρυθμίσεις γραμμής μηνυμάτων για όλες τις εφαρμογές του Office", επιλέξτε την επιλογή "Ποτέ μην εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το αποκλεισμένο περιεχόμενο". Η προειδοποίηση ασφαλείας δεν θα εμφανιστεί σε κανένα από τα προγράμματα του Office τώρα, ακόμα κι αν έχει επιλεγεί η επιλογή "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών με ειδοποίηση" στην οθόνη Ρυθμίσεις μακροεντολών.

Μπορεί να εργαστείτε με έγγραφα που περιέχουν μακροεντολές που λαμβάνετε από αξιόπιστες πηγές, όπως έγγραφα στα οποία οι συνεργάτες ή ο προϊστάμενος σας δημιούργησαν μερικές μακροεντολές για να διευκολύνουν τη δημιουργία και τη διατήρηση των εγγράφων. Για αυτούς τους τύπους εγγράφων, μπορείτε να επιλέξετε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας για να είναι μια αξιόπιστη τοποθεσία όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα. Οποιαδήποτε έγγραφα του Office που ανοίγουν από εκείνο το φάκελο αγνοούνται όταν το πρόγραμμα του Office ελέγχει για μακροεντολές. Για να ρυθμίσετε μια αξιόπιστη τοποθεσία για να αποθηκεύετε και να αποκτάτε πρόσβαση σε έγγραφα από αξιόπιστες πηγές, κάντε κλικ στην επιλογή "Αξιόπιστες τοποθεσίες" στη λίστα στα αριστερά.

Η Microsoft προσθέτει αυτόματα ορισμένους φακέλους ως αξιόπιστες τοποθεσίες που χρησιμοποιεί το τρέχον πρόγραμμα κατά την εκτέλεση. Μπορείτε να προσθέσετε τους δικούς σας φακέλους στη λίστα.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη νέας τοποθεσίας" προς το κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου του Κέντρου εμπιστοσύνης.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Έξυπνη θέση του Microsoft Office. Η προεπιλεγμένη θέση που επιλεγεί αυτή τη στιγμή στη λίστα Τοποθεσίες χρηστών εισάγεται αυτόματα στο πλαίσιο επεξεργασίας διαδρομής. Για να αλλάξετε αυτήν την τοποθεσία, πληκτρολογήστε μια νέα πλήρη διαδρομή στο πλαίσιο επεξεργασίας ή κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση". Η περιήγηση για την τοποθεσία είναι ευκολότερη, επομένως θα το κάνουμε αυτό.

Μεταβείτε στον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα αξιόπιστα έγγραφα για πρόσβαση και κάντε κλικ στο "OK".

Η επιλεγμένη πλήρης διαδρομή προστίθεται στο πλαίσιο επεξεργασίας διαδρομής. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε οποιονδήποτε υποφακέλους στον επιλεγμένο φάκελο ως αξιόπιστες τοποθεσίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Υποφακέλοι αυτής της τοποθεσίας είναι επίσης αξιόπιστοι", ώστε να υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν συνιστούμε να χρησιμοποιείτε μια μονάδα δίσκου δικτύου ως αξιόπιστη τοποθεσία επειδή άλλα άτομα που έχουν πρόσβαση στο ίδιο δίκτυο θα μπορούσαν να έχουν παραποιήσει το αρχείο. Θα πρέπει να δημιουργείτε φακέλους μόνο στις έμπιστες τοποθεσίες σκληρού δίσκου της περιοχής σας και θα πρέπει να προστατεύετε τον λογαριασμό σας των Windows με ισχυρό κωδικό πρόσβασης.

Εισαγάγετε μια περιγραφή αυτού του φακέλου στο πλαίσιο "Περιγραφή", οπότε γνωρίζετε τον σκοπό αυτού του φακέλου όταν το βλέπετε στη λίστα στην οθόνη Αξιόπιστες τοποθεσίες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Η διαδρομή, η περιγραφή και τα δεδομένα που έχουν τροποποιηθεί για τη νέα αξιόπιστη τοποθεσία προστίθενται στη λίστα.

Λεπτομέρειες σχετικά με την επιλεγμένη αξιόπιστη τοποθεσία παρατίθενται επίσης στο κάτω μέρος της οθόνης "Αξιόπιστες τοποθεσίες", συμπεριλαμβανομένου του κατά πόσον επιτρέπονται οι υποφάκελοι.

Εάν επιλέξατε ένα φάκελο σε ένα δίκτυο ως αξιόπιστη τοποθεσία σας (και πάλι, δεν συνιστούμε αυτό), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπονται οι αξιόπιστες τοποθεσίες στο δίκτυο μου (δεν συνιστάται)".

Μπορείτε να τροποποιήσετε τις αξιόπιστες τοποθεσίες στη λίστα ή να τις καταργήσετε επιλέγοντας τη θέση στη λίστα και κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί στα δεξιά του κουμπιού "Προσθήκη νέας τοποθεσίας". Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της αξιόπιστης τοποθεσίας σας, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο διαλόγου "Κέντρο αξιοπιστίας" για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να τις κλείσετε.

Τώρα, τα προγράμματα του Microsoft Office θα παραμείνουν προστατευμένα από κακόβουλα προγράμματα με τη μορφή μακροεντολών, αλλά μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε μακροεντολές σε αξιόπιστα έγγραφα. Και δεν χρειάζεται να βλέπετε το μήνυμα Προειδοποίηση ασφαλείας κάθε φορά.