Τρόπος απενεργοποίησης (ή διαγραφής) της δυνατότητας αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook

Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης του Outlook συμπληρώνει αυτόματα ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς κατά την εισαγωγή τους στα πεδία "Προς" ή "Κλιμακωτά". Με βάση τους χαρακτήρες που αρχίζετε να εισάγετε, το Outlook εμφανίζει μια λίστα πιθανών επιλογών που ταιριάζουν με αυτό που έχετε εισάγει.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιθυμητή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα ή πατήστε Enter για να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα.

Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης (Auto-Complete) μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο εάν συνθέσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχετε πολλές επαφές στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Ωστόσο, πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία, επομένως δεν επιλέγετε τυχαία λάθος διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος άτομο. Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε εύκολα να την απενεργοποιήσετε, να αδειάσετε όλες τις προτάσεις ή να καταργήσετε μεμονωμένες προτάσεις.

Απενεργοποιήστε πλήρως την αυτόματη συμπλήρωση

Για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".

Στην πλευρική γραμμή, κάντε κλικ στην εντολή "Επιλογές".

Στο παράθυρο "Επιλογές Outlook", κάντε κλικ στην κατηγορία "Αλληλογραφία" στα αριστερά. Στα δεξιά, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Αποστολή μηνυμάτων".

Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Αυτόματη συμπλήρωση", απενεργοποιήστε την επιλογή "Χρήση λίστας αυτόματης συμπλήρωσης για να προτείνετε ονόματα κατά την πληκτρολόγηση στις γραμμές Προς, Κελσίου και Κρυφών".

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία ανά πάσα στιγμή, ελέγχοντας ξανά την επιλογή.

Αδειάστε τη λίστα αυτόματων συμπλήρωσης όλων

Το Outlook παρακολουθεί τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιήσατε σε μια λίστα αυτόματων συμπλήξεων. Μπορείτε να εκκαθαρίσετε αυτήν τη λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Άδεια λίστα αυτόματης συμπλήρωσης".

Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο "Ναι" εάν θέλετε να καταργήσετε τη λίστα.

Κατάργηση μεμονωμένων καταχωρίσεων από τη λίστα αυτόματων συμπλήξεων

Αν θέλετε απλώς να καταργήσετε μια συγκεκριμένη καταχώρηση από τη λίστα αλλά δεν θέλετε να καταργήσετε ολόκληρη τη λίστα, μπορείτε να διαγράψετε μια καταχώρηση απευθείας από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης. Στο πεδίο Προς ή Cc ενός ανοιχτού παραθύρου μηνύματος, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα που θέλετε να καταργήσετε. Όταν εμφανιστεί η καταχώρηση αυτόματης συμπλήρωσης, κάντε κλικ στο "X" στη δεξιά πλευρά (ή πατήστε το πλήκτρο Delete).

Εάν έχετε bugged στο παρελθόν επειδή το Outlook προτείνει ανακριβή ονόματα ή ονόματα που δεν χρειάζεστε πια, είναι αρκετά εύκολο να τα καθαρίσετε.