Πώς να προσδιορίσετε και να αλλάξετε το πρότυπο που προσαρτάται σε ένα έγγραφο του Word
Κάθε έγγραφο στο Word πρέπει να έχει ένα συνημμένο πρότυπο. Εάν χρησιμοποιείτε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο με το τρέχον έγγραφο και έχετε ξεχάσει ποιο είναι αυτό, μπορείτε εύκολα να το βρείτε στο Word. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε εύκολα ποιο πρότυπο επισυνάπτεται στο τρέχον έγγραφο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιήσαμε το Word 2013 για να απεικονίσουμε αυτό το χαρακτηριστικό.
Για να προσδιορίσετε ή να αλλάξετε το πρότυπο που επισυνάπτεται στο τρέχον έγγραφο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής". Μόλις ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής", κάντε κλικ σε αυτήν στην κορδέλα για να την ενεργοποιήσετε.
Στην ενότητα "Πρότυπα", κάντε κλικ στην επιλογή "Πρότυπο εγγράφου".
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Πρότυπα και πρόσθετα". Το πλαίσιο επεξεργασίας "Πρότυπο εγγράφου" εμφανίζει το όνομα του προτύπου (ή της διαδρομής στο αρχείο προτύπου) που είναι συνημμένο στο έγγραφο. Για να αλλάξετε ποιο πρότυπο επισυνάπτεται στο έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή "Επισύναψη".
Ο φάκελος που ορίζεται ως προεπιλεγμένη θέση για προσαρμοσμένα πρότυπα επιλέγεται αυτόματα ως ενεργό φάκελο στο παράθυρο διαλόγου "Επισύναψη προτύπου". Επιλέξτε ένα πρότυπο από αυτό το φάκελο ή πλοηγηθείτε σε διαφορετική τοποθεσία για να επιλέξετε ένα άλλο προσαρμοσμένο πρότυπο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Η πλήρης διαδρομή προς το επιλεγμένο αρχείο προτύπου εμφανίζεται στο πλαίσιο επεξεργασίας "Πρότυπο εγγράφου". Εάν θέλετε τα στυλ των εγγράφων να ενημερώνονται αυτόματα όταν κλείνετε το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αυτόματη ενημέρωση στυλ εγγράφων", επομένως υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Το περιεχόμενο στο έγγραφό σας αλλάζει ώστε να αντικατοπτρίζει τα διαφορετικά στυλ στο νέο πρότυπο. Τα στυλ και οι τυχόν προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων και μακροεντολές (αν αποθηκεύσατε το προσαρμοσμένο πρότυπο με την επέκταση ".dotm" όταν το δημιουργήσατε) αποθηκεύονται στο πρότυπο είναι τώρα διαθέσιμα στο τρέχον έγγραφο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η προσάρτηση ενός προτύπου σε ένα έγγραφο δεν προσθέτει κείμενο ή γραφικά από το πρότυπο στο έγγραφό σας. Αυτό συμβαίνει μόνο όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο από ένα πρότυπο.
Όταν κλείνετε το Word, ίσως δείτε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, λέγοντας ότι αλλάξατε στυλ στο πρότυπο που επισυνάψατε στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, "Να μην αποθηκεύσετε" εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή "Ακύρωση" για να επιστρέψετε στο έγγραφο και να μην κλείσετε το Word.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το παραπάνω παράθυρο διαλόγου μπορεί να εμφανιστεί ακόμα και αν φαίνεται ότι δεν έχετε κάνει αλλαγές στο πρότυπο. Εάν δεν θέλετε να αλλάξετε το πρότυπό σας, απλά κάντε κλικ στο "Do not Save".
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία για να αποσυνδέσετε ένα πρότυπο από ένα έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, απλώς συνδέστε το πρότυπο "Κανονικό" με το έγγραφο. Να θυμάστε ότι κάθε έγγραφο πρέπει να έχει ένα πρότυπο προσαρτημένο σε αυτό.
