Πώς να διαγράψετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook για Windows

Το Outlook θυμάται κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε πληκτρολογήσει σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνονται μέρος της λίστας αυτόματης συμπλήρωσης και τα στοιχεία που ταιριάζουν από αυτήν τη λίστα προτείνονται καθώς πληκτρολογείτε στα πεδία To, Cc και Bcc.

Η λίστα αυτόματης συμπλήρωσης περιλαμβάνει ακόμα εσφαλμένες διευθύνσεις και παλιές διευθύνσεις που δεν χρησιμοποιείτε. Με την πάροδο του χρόνου, η λίστα αυτόματης συμπλήρωσης μπορεί να πάρει πολύ καιρό και θα δείτε διευθύνσεις που δεν χρειάζεστε ή θέλετε πια. Έτσι, μπορείτε να διαγράψετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Outlook και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Στο πεδίο Προς, Κελσίου ή Κοιν., Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης. Τα ονόματα και οι διευθύνσεις που αντιστοιχούν σε αυτά που πληκτρολογείτε αρχίζουν να εμφανίζονται σε μια λίστα κάτω από το πεδίο. Όταν βλέπετε το όνομα ή τη διεύθυνση που θέλετε να διαγράψετε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο μέχρι να δείτε ένα "Χ" στη δεξιά πλευρά. Κάντε κλικ σε αυτό το "X" για να διαγράψετε το όνομα ή τη διεύθυνση από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης. Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete όταν είναι επιλεγμένο το όνομα ή η διεύθυνση που θέλετε να διαγράψετε.

Το όνομα ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφεται από τη λίστα και δεν θα εμφανιστεί την επόμενη φορά που θα αρχίσετε να την πληκτρολογείτε στο πεδίο Προς, Κελσίου ή Κρυφή.

Όταν πληκτρολογείτε μια πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προς, Κελσίου ή Κρυφή, προσθέτετε στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης αν έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την αποθηκεύσατε ως πρόχειρο ή έκλεισα το παράθυρο μηνύματος χωρίς να το αποθηκεύσετε. Μόλις καταργηθεί μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης, δεν θα εμφανιστεί ξανά εκτός αν την επιλέξετε από τη λίστα επαφών σας ή πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση στο πεδίο Προς, Κελσίου ή Κρυφή,.