Πώς να κόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο Microsoft Word
Η κοπή, η αντιγραφή και η επικόλληση είναι τρία από τα πιο βασικά χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα σε έναν χρήστη υπολογιστή, αλλά όπως θα περίμενε κανείς ότι το Microsoft Word σου δίνει περισσότερες επιλογές από αυτές. Υπάρχει ένα ενσωματωμένο πρόχειρο του Office που είναι αρκετά ισχυρό, η δυνατότητα να επιλέξετε τη μορφή του περιεχομένου που επικολλάτε και πολλά άλλα. Εδώ είναι πώς όλα λειτουργούν.
Επικολλήστε το κείμενο με τον τρόπο που θέλετε
Όταν επικολλάτε κείμενο χρησιμοποιώντας Ctrl + V, το Word έχει προεπιλεγεί να επικολλήσει τόσο το κείμενο όσο και οποιαδήποτε μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε αυτό το κείμενο. Αυτό σημαίνει ότι το κείμενο θα μοιάζει με αυτό που είχε στην αρχική του θέση. Από τεχνική άποψη, το Word αντιγράφει τα σήματα μορφοποίησης στο κείμενο, τα οποία μπορούν να ερμηνευτούν με διαφορετικούς τρόπους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορεί να διαπιστώσετε ότι το κείμενο που αντιγράψατε από έναν ιστότοπο μπορεί να εμφανιστεί πολύ μεγαλύτερο στο Word. τα σήματα μορφοποίησης ερμηνεύονται διαφορετικά από το Word από ό, τι από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Αντί να πατήσετε το Ctrl + V, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα> Επικόλληση για να δείτε μερικές διαφορετικές επιλογές.
Το αναπτυσσόμενο μενού "Επικόλληση" εμφανίζει μερικές επιλογές ως εικονίδια στην κορυφή. Από αριστερά προς τα δεξιά αυτά είναι:
- Διατήρηση μορφοποίησης πηγής: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή που λαμβάνετε όταν πατάτε Ctrl + V, όπως περιγράφεται παραπάνω.
- Συγχώνευση Μορφοποίηση: Αυτή η εντολή επικολλά μόνο το κείμενο που έχετε αντιγράψει αλλά αλλάζει τη μορφοποίηση έτσι ώστε να ταιριάζει με το περιβάλλον κείμενο στο οποίο επικολλάτε.
- Εικόνα: Αυτή η εντολή εισάγει το κείμενο ως εικόνα.
- Διατήρηση Κείμενο Μόνο: Αυτή η εντολή καταργεί όλες τις μορφοποιήσεις από το αρχικό κείμενο. Το κείμενο θα πάρει την προεπιλεγμένη μορφοποίηση της παραγράφου στην οποία εισάγετε το κείμενο.
Υπάρχουν επίσης μερικές άλλες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού "Επικόλληση". Η εντολή "Επικόλληση ειδικών" σας επιτρέπει να επικολλήσετε ό, τι αντιγράψατε ως ειδικό τύπο εγγράφου. Για παράδειγμα, μπορείτε να επικολλήσετε ως έγγραφο Word, εικόνα ή ακόμα και HTML. Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες στο παράθυρο "Επικόλληση" αλλάζουν ανάλογα με το τι έχετε αντιγράψει. Αν αντιγράψατε κείμενο, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να το εισαγάγετε ως ξεχωριστό έγγραφο του Word. Εάν αντιγράψατε μια εικόνα, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή της εικόνας κατά την επικόλληση (για την οποία θα μιλήσουμε περισσότερο στην επόμενη ενότητα).
Η επιλογή "Ορισμός προεπιλεγμένης επικόλλησης" σάς επιτρέπει να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ενέργεια επικόλλησης (όταν πιέζετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V) εάν δεν θέλετε να είναι η προεπιλεγμένη "Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης".
Επικόλληση εικόνων με τον τρόπο που θέλετε
Όταν επικολλάτε μια εικόνα στο Word, σας δίνει κάποια ευελιξία στη μορφή. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα> Επικόλληση> Επικόλληση ειδικών (μετά την αντιγραφή μιας εικόνας) για να δείτε τις επιλογές.
Σε αυτήν την περίπτωση, επικολλώνται από το πρόχειρο, οπότε μπορούμε να επιλέξουμε αν θέλουμε η εικόνα που έχει επικολληθεί να είναι σε μορφή PNG ή BitMap. Αν τοποθετούσαμε ένα αρχείο εικόνας, θα είχαμε την επιλογή να το ενσωματώσουμε ως αρχείο ή σύνδεσμο προς αυτό (που μειώνει το μέγεθος του εγγράφου).
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν οι εικόνες που έχουν επικολληθεί να είναι προεπιλεγμένες σε "ευθυγράμμιση με κείμενο" ή σε διαφορετική περιτύλιξη κειμένου, μεταβαίνοντας στο File> Options> Advanced> Insert / Paste Pictures As.
Εάν δεν είστε βέβαιοι για το τι είναι το περιτύλιγμα κειμένου ή γιατί μπορείτε να το αλλάξετε, σας έχουμε καλύψει.
Αντιγράψτε τη μορφοποίηση και εφαρμόστε την σε άλλο κείμενο
Έχετε το σετ μορφοποίησης ακριβώς έτσι και τώρα θέλετε διάφορα άλλα μέρη του εγγράφου σας να φαίνονται τα ίδια. Θα ήταν ένας πόνος να πρέπει να αλλάξετε κάθε μπλοκ κειμένου ώστε να ταιριάζει με το χέρι, οπότε το Word παρέχει το εργαλείο Format Painter για βοήθεια. Το Format Painter αντιγράφει τη μορφοποίηση από το επιλεγμένο κείμενο και στη συνέχεια το επικολλά σε άλλο κείμενο. Εάν επιλέξετε μια ολόκληρη παράγραφο, αντιγράφει τη μορφοποίηση των παραγράφων. Εάν επιλέξετε μόνο μερικές λέξεις κειμένου, αντιγράφει τυχόν μορφοποίηση χαρακτήρων που εφαρμόζεται σε αυτό το κείμενο.
Επιλέξτε το κείμενο με τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε, πατήστε Αρχική σελίδα> Διαμόρφωση ζωγραφικής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τη μορφοποίηση. Εάν θέλετε να επικολλήσετε τη μορφοποίηση σε πολλαπλές τοποθεσίες, επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο κουμπί "Format Painter". Οτιδήποτε κάνετε κλικ ή επιλέξτε μετά από αυτό επικολλάται με την αρχική μορφοποίηση και μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί "Format Painter" για να το απενεργοποιήσετε.
Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με τη χρήση του Format Painter, ανατρέξτε στον πλήρη οδηγό μας για την αντιγραφή μορφοποίησης στο Word.
Αντιγραφή παρακολούθησης αλλαγών από ένα έγγραφο σε άλλο
Αν χρησιμοποιείτε Tracked Changes και θέλετε να μεταφέρετε μέρος ενός εγγράφου σε ένα νέο έγγραφο, ίσως να μην θέλετε να χάσετε αυτές τις αλλαγές που παρακολουθείτε. Ευτυχώς δεν χρειάζεται να κάνετε, αλλά δεν είναι πάντα προφανές πώς να το κάνετε. Αυτό οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι πρέπει να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Αλλαγές παρακολούθησης" προτού αντιγράψετε το κείμενο.
Αυτό αρχικά φαίνεται αντίθετο-διαισθητικό, αλλά υπάρχει κάποια λογική πίσω από αυτό. Εάν αντιγράφετε κείμενο με αλλαγές που παρακολουθήσατε και δεν απενεργοποιήσατε πρώτα τη λειτουργία, το Word υποθέτει ότι θέλετε να αντιγράψετε αυτό το κείμενο σαν να είχαν γίνει αποδεκτές όλες οι αλλαγές. Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Ελέγξτε τον οδηγό μας για την αντιγραφή και επικολλήστε το κείμενο με τις αλλαγές που έχετε παρακολουθήσει.
Χρησιμοποιώντας το Spike για να κόψετε ή να αντιγράψετε πολλά πράγματα και στη συνέχεια να τα βάλετε όλα με τη μία
Έχετε γράψει ένα μεγάλο έγγραφο και όλα είναι καλά, εκτός από το ότι τώρα θέλετε να μετακινήσετε διάφορα κομμάτια του γύρω για να δημιουργήσετε μια νέα παράγραφο. Ή ίσως θέλετε να περάσετε από το έγγραφό σας και να αντιγράψετε όλα τα ονόματα ανθρώπων σε μια λίστα σε άλλο έγγραφο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να κόψετε μεμονωμένα κομμάτια κειμένου από το έγγραφο, να μεταβείτε στον ιστότοπο της νέας σας παραγράφου, να επικολλήσετε το κείμενο και στη συνέχεια να ξεπλύνετε και να επαναλάβετε μέχρι να τελειώσετε - σωστά; Λανθασμένος.
Η ακίδα είναι ένα από τα καλύτερα διατηρημένα μυστικά του Word. Είναι το όνομά του από εκείνα τα κυριολεκτικά αιχμές που βλέπατε να φτάνουν σε γραφεία με έδρα το χαρτί και μερικές φορές ακόμα βλέπουν στα εστιατόρια - ξέρετε, το αιχμηρό μεταλλικό πράγμα που μαζεύουν εισέρχεται?
Στο Word, μπορείτε να επιλέξετε κάποιο κείμενο και στη συνέχεια να πατήσετε Ctrl + F3 για να κόψετε αυτό το κείμενο και να το τοποθετήσετε στην ακίδα σας. Θέλετε να αντιγράψετε αντί να κόψετε; Ακριβώς χτυπήστε την αναίρεση μετά το πλήκτρο Ctrl + F3-που ακυρώνει την κοπή του κειμένου, αλλά όχι την τοποθέτηση αυτού του κειμένου στην ακίδα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για να συνεχίσετε να προσθέτετε περισσότερα κείμενα στην ακίδα.
Όταν είστε έτοιμοι να επικολλήσετε τα πάντα, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο που έχετε συλλέξει και στη συνέχεια πατήστε Shift + Ctrl + F3. Αυτό πασπατά τα πάντα στην ακίδα σε εκείνη την τοποθεσία και επίσης καθαρίζει τα πάντα από την ακίδα. Κάθε στοιχείο που είχατε στην ακίδα είναι επικολλημένο ως το δικό του εδάφιο, καθιστώντας τον έναν εξαιρετικό τρόπο για να δημιουργήσετε μια λίστα.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Ελέγξτε τον πλήρη οδηγό μας για τη χρήση της ακίδας στο Word.
Χρησιμοποιήστε το πολύ καλύτερο πρόχειρο του Office
Το Πρόχειρο των Windows ήταν πάντα αρκετά περιορισμένο (αν και παίρνει κάποιες αναβαθμίσεις σύντομα). Αντιγράφετε κάτι στο πρόχειρο και στη συνέχεια το επικολλήστε κάπου αλλού. Ο μεγαλύτερος περιορισμός στο Πρόχειρο των Windows είναι ότι κατέχει μόνο ένα πράγμα τη φορά. Αντιγράψτε κάτι νέο και ό, τι ήταν εκεί είναι τώρα φύγει.
Εισαγάγετε το Πρόχειρο του Office, το οποίο μπορεί να αποθηκεύσει μέχρι και 24 διαφορετικά στοιχεία. Δεν χρειάζεται καν να αντιγράψετε τα πράγματα με διαφορετικό τρόπο. Απλά συνεχίστε να αντιγράφετε τα πράγματα επιλέγοντάς τα και πιέζοντας το Ctrl + C και το Πρόχειρο του Office τα αποθηκεύει για εσάς.
Όταν έρθει η ώρα να επικολλήσετε περιεχόμενο, μπορείτε να ανοίξετε το Πρόχειρο του Office κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της αρχικής ομάδας> Πρόχειρο.
Βλέπετε μια ωραία λίστα με τα τελευταία 24 πράγματα που έχετε αντιγράψει-κείμενο, εικόνες, οτιδήποτε άλλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε ή να διαγράψετε μεμονωμένα στοιχεία στη λίστα.
Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο (και το ένα που έχουμε επισημάνει προηγουμένως, οπότε δώστε το σε κίνηση! Θα αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε χωρίς αυτό.
Μην χρησιμοποιείτε καθόλου το Πρόχειρο
Τα clip-boards είναι όλα καλά και καλά, αλλά τα δροσερά παιδιά μπορούν να αντιγράψουν και να επικολλήσουν χωρίς να τα χρησιμοποιήσουν καθόλου.
Έχουμε καλύψει αυτό πριν από φυσικά, αλλά μια υπενθύμιση ποτέ δεν πονάει. Εάν έχετε αποθηκεύσει κάτι στο πρόχειρο και δεν θέλετε να το χάσετε, μπορείτε να επιλέξετε κείμενο στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, Ctrl + κάντε δεξί κλικ κάπου αλλού στο έγγραφο, για να αφαιρέσετε το κείμενο από την αρχική του θέση και να μετακινηθείτε εκεί έξω. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + για να αντιγράψετε το επιλεγμένο κείμενο αντί να το κόψετε.
Αλλάξτε την ένδειξη "Εισαγωγή" για να είναι ένα "κουμπί επικόλλησης"
Από προεπιλογή, το πλήκτρο Εισαγωγή στο πληκτρολόγιό σας αλλάζει μεταξύ των τύπων Overtype και Insert αλλά μπορείτε να το αλλάξετε ως κλειδί επικόλλησης εάν δεν χρησιμοποιείτε αυτές τις άλλες λειτουργίες. Η χρήση του πλήκτρου Εισαγωγή για επικόλληση ήταν μια κοινή λειτουργία πριν από χρόνια, αλλά το Ctrl + V έχει γίνει η προεπιλογή στον κόσμο των Windows.
Αν έχετε ευχάριστες αναμνήσεις σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής Εισαγωγή για να επικολλήσετε κείμενο σε παλιές μέρες ή έχετε προβλήματα κινητικότητας που διευκολύνουν τη χρήση ενός μόνο κλειδιού, έχουμε δώσει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της εισαγωγής σε ένα κλειδί επικόλλησης.
Ως συνήθως, το Word έχει πολλά περισσότερα που συμβαίνουν με ακόμη και ένα απλό πράγμα όπως κόψτε, αντιγράψτε και επικολλήστε. Έχουμε χάσει ένα καλό τέχνασμα; Ενημερώστε μας στα σχόλια!
