Τρόπος προσαρμογής του παραθύρου πλοήγησης στο Outlook
Ο υπολογιστής-πελάτης του Outlook έρχεται με πολλά διαφορετικά φύλλα που μπορείτε να δείξετε και να αποκρύψετε. Κάθε ένα από αυτά τα παράθυρα έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την εύρεση, προβολή και διαχείριση των πραγμάτων στο Outlook. Θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς τα έχετε πρόσβαση και πώς μπορείτε να τα προσαρμόσετε στον τρόπο εργασίας σας, ξεκινώντας από το παράθυρο περιήγησης.
Προσαρμόστε την ενότητα "Αγαπημένα"
Το παράθυρο περιήγησης, επίσης γνωστό ως παράθυρο φακέλου, είναι αυτό που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά και εμφανίζει φακέλους όπως τα Εισερχόμενα και τα Απεσταλμένα, καθώς και τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή ομάδες.
Από προεπιλογή, το Outlook εμφανίζει το παράθυρο περιήγησης με το φάκελο "Αγαπημένα" που φαίνεται στην κορυφή για εύκολη πρόσβαση. Τα Αγαπημένα είναι μια συλλογή από κοινού χρησιμοποιούμενους φακέλους, όπως τα Εισερχόμενα και τα Απεσταλμένα.
Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε φάκελο επιθυμείτε στα Αγαπημένα κάνοντας δεξί κλικ στο φάκελο στο παράθυρο περιήγησης και κάνοντας κλικ στο "Προσθήκη στα Αγαπημένα".
Στη συνέχεια, ο φάκελος θα εμφανιστεί στην ενότητα Αγαπημένα.
Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να αποθέσετε φακέλους στην ενότητα Αγαπημένα. Οι φάκελοι που εμφανίζονται στα Αγαπημένα δεν είναι νέοι φάκελοι ή αντίγραφα υπαρχόντων φακέλων. είναι συντομεύσεις σε φακέλους στο γραμματοκιβώτιό σας.
Αυτό σημαίνει ότι εάν διαγράψετε ένα μήνυμα από ένα φάκελο στα Αγαπημένα σας, τότε το διαγράφετε από τον "πραγματικό" φάκελο που εμφανίζεται στο γραμματοκιβώτιο. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε οποιοδήποτε φάκελο θέλετε στα Αγαπημένα σας. Κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο στα Αγαπημένα και επιλέξτε "Κατάργηση από Αγαπημένα" για να το καταργήσετε.
Ο φάκελος θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμος στο γραμματοκιβώτιο. απλά δεν θα είναι ορατό στα Αγαπημένα. Παρόλο που μπορείτε να προσθέσετε φακέλους στα Αγαπημένα με μεταφορά και απόθεση, δεν μπορείτε να καταργήσετε φακέλους από τα Αγαπημένα μεταφέροντάς τα και μεταφέροντάς τα ξανά στο γραμματοκιβώτιο. Ο μόνος τρόπος για να καταργήσετε ένα φάκελο από τα Αγαπημένα είναι να χρησιμοποιήσετε το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος.
Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε πλήρως τα Αγαπημένα αν δεν θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε. Ανεξάρτητα από τον φάκελο στον οποίο βρίσκεστε, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή> Παράθυρο φακέλων.
Στο μενού που εμφανίζεται, απενεργοποιήστε την επιλογή "Αγαπημένα".
Αυτό θα καταργήσει την ενότητα "Αγαπημένα" από το παράθυρο περιήγησης. Για να το ενεργοποιήσετε ξανά, πατήστε το κουμπί Προβολή> Παράθυρο φακέλων και ενεργοποιήστε ξανά το "Αγαπημένα".
Προσαρμόστε την προβολή του παραθύρου πλοήγησης
Ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι οι επιλογές πτυσσόμενου παραθύρου φακέλου φακέλων δεν περιλαμβάνουν μόνο ενεργοποίηση και απενεργοποίηση των Αγαπημένων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν το παράθυρο περιήγησης είναι ορατό (η προεπιλεγμένη ρύθμιση), να ελαχιστοποιηθεί στο πλάι ή να απενεργοποιηθεί εντελώς.
Η ελαχιστοποίηση του παραθύρου είναι χρήσιμη σε μικρότερες οθόνες και η στροφή του παραθύρου μπορεί να είναι χρήσιμη όταν πρόκειται για πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο και θέλετε να μεγιστοποιήσετε το χώρο της οθόνης σας. Εάν επιλέξετε την επιλογή "Ελαχιστοποίηση", τότε το παράθυρο θα μετακινηθεί προς τα αριστερά και θα εμφανίσει μόνο τα τρία πρώτα στοιχεία στα Αγαπημένα.
Για να προβάλετε ξανά το πλήρες παράθυρο, κάντε κλικ στο βέλος στο επάνω μέρος του παραθύρου για να το σύρετε έξω.
Όταν μετακινείτε το δείκτη κάπου αλλού στο Outlook, το παράθυρο θα ελαχιστοποιηθεί ξανά. Για να το κρατήσετε ορατό, μπορείτε να επιστρέψετε στο παράθυρο Προβολή> Φάκελος φακέλων και να αλλάξετε τη ρύθμιση σε "Κανονική" ή να κάνετε κλικ στον πείρο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Προσαρμόστε τα εικονίδια στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης
Στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης, τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν άλλες λειτουργίες του Outlook - Ημερολόγιο, Εργασίες και ούτω καθεξής.
Για να μετακινηθείτε μεταξύ τους, κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο ή πατήστε Ctrl + [έναν αριθμό] στο πληκτρολόγιό σας. Το Ctrl + 1 μετακινείται στο πρώτο εικονίδιο της λίστας, το Ctrl + 2 στο δεύτερο και ούτω καθεξής. Η τοποθέτηση του δείκτη πάνω από κάθε εικονίδιο δείχνει μια γρήγορη προβολή σημαντικών δεδομένων, όπως τα επερχόμενα συμβάντα στο Ημερολόγιο ή τις αγαπημένες επαφές σας στο People.
Μπορείτε να επιλέξετε πόσα εικονίδια εμφανίζονται εδώ, ποια σειρά βρίσκονται και εάν το Outlook εμφανίζει αυτά ως εικονίδια ή λέξεις. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές, μεταβείτε πάλι στην Προβολή> Παράθυρο φακέλων και επιλέξτε "Επιλογές".
Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Πλοήγηση".
Όποια διαδρομή επιλέγετε, το Outlook εμφανίζει το παράθυρο "Επιλογές πλοήγησης".
Η πρώτη επιλογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε πόσα στοιχεία εμφανίζει το Outlook στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης. Ο μέγιστος αριθμός που μπορείτε να επιλέξετε είναι οκτώ, αν και οι περισσότεροι άνθρωποι θα έχουν μόνο επτά στοιχεία για εμφάνιση, καθώς η όγδοη επιλογή ήταν η Εφημερίδα (η οποία είχε καταργηθεί στο Outlook 2013). Η Microsoft δεν πήγε ποτέ να αλλάξει το όριο από οκτώ σε επτά.
Ανεξάρτητα από τον αριθμό που επιλέγετε εδώ, θα πρέπει να επεκτείνετε το παράθυρο περιήγησης για να εμφανίσετε τα επιπλέον εικονίδια. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου σύροντας το δεξί του άκρο.
Αν προτιμάτε να δείτε τα ονόματα των επιλογών αντί για τα εικονίδια, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή "Compact Navigation".
Αυτό αλλάζει τις επιλογές στα ονόματα και αυτά θα εξακολουθούν να συμμορφώνονται με την τιμή "Μέγιστο αριθμό ορατών αντικειμένων" που έχετε επιλέξει.
Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των αντικειμένων επιλέγοντας ένα στοιχείο και έπειτα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Move Up" και "Move Down".
Αυτό είναι χρήσιμο αν έχετε συγκεκριμένα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε τακτικά, όπως οι Εργασίες ή οι Σημειώσεις, και θέλετε να είναι πιο προσιτά χωρίς να απαιτείται η προβολή όλων των αντικειμένων. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα στοιχεία σε διαφορετική σειρά στο ίδιο το παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά ανεξάρτητα από το αν έχετε ενεργοποιήσει ή απενεργοποιήσει τη ρύθμιση "Compact Navigation".
Υπάρχει μια μικρή περιέργεια που πρέπει να γνωρίζετε. Χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + [number] εξακολουθεί να ανοίγει τα εικονίδια στην αρχική τους προεπιλεγμένη σειρά. CTRL + 1 ανοίγει πάντα το μήνυμα, το CTRL + 2 ανοίγει πάντα το ημερολόγιο κ.ο.κ., ανεξάρτητα από το πώς παραγγέλνετε τα ίδια τα εικονίδια.
Τέλος, υπάρχει το κουμπί "Επαναφορά", το οποίο επιστρέφει τις επιλογές παραθύρου περιήγησης στην προεπιλεγμένη διαμόρφωσή του.
Αυτό επαναφέρει την τιμή "Μέγιστος αριθμός ορατών στοιχείων" σε τέσσερα και η σειρά των στοιχείων στις προεπιλεγμένες. Ωστόσο, δεν αλλάζει τη ρύθμιση "Compact Navigation". αν το έχετε απενεργοποιήσει, παραμένει απενεργοποιημένο ακόμη και όταν επαναφέρετε τις προεπιλογές.
Και αυτό είναι μια ματιά στο παράθυρο πλοήγησης, ένα από τα πιο θεμελιώδη μέρη του Outlook. Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι επιλογές προσαρμογής θα σας βοηθήσουν να λειτουργήσετε καλύτερα για εσάς.
