Τρόπος προσαρμογής των υφιστάμενων καρτελών στην κορδέλα στο Office 2013

Η Κορδέλα στο Microsoft Office 2013 παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες και επιλογές από προεπιλογή, αλλά μπορεί να προσαρμοστεί περαιτέρω ώστε να ταιριάζει με τον τρόπο που το χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη καρτέλα στην κορδέλα ή μπορείτε να προσθέσετε εντολές στις υπάρχουσες καρτέλες.

Για να προσθέσετε εντολές σε μια υπάρχουσα καρτέλα προεπιλογής στη κορδέλα, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό χώρο σε οποιαδήποτε καρτέλα και επιλέξτε "Προσαρμογή της Κορδέλας" από το αναδυόμενο μενού.

Εμφανίζεται η οθόνη "Προσαρμογή της Κορδέλας και των συντομεύσεων πληκτρολογίου" στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word". Για να προσθέσετε εντολές σε μια προεπιλεγμένη καρτέλα, πρέπει πρώτα να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα στην καρτέλα. Επιλέξτε την καρτέλα στην οποία θέλετε να προσθέσετε εντολές και κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα ομάδα" κάτω από τη λίστα των καρτελών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να μετονομάσετε και να αλλάξετε τη σειρά των προεπιλεγμένων καρτελών και ομάδων που είναι ενσωματωμένες στην κορδέλα στο Office 2013. Ωστόσο, οι προεπιλεγμένες εντολές που είναι διαθέσιμες σε αυτές τις προεπιλεγμένες καρτέλες δεν μπορούν να μετονομαστούν ή να αναδιαταχθούν και δεν μπορείτε να αλλάξετε τα εικονίδια που σχετίζονται με αυτά προεπιλεγμένες εντολές. Οι προεπιλεγμένες εντολές εμφανίζονται με γκρι κείμενο στη λίστα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου.

Η νέα ομάδα προστίθεται στο τέλος της λίστας ομάδων στην επιλεγμένη καρτέλα. Οι προσαρμοσμένες καρτέλες και ομάδες διακρίνονται από τις προεπιλεγμένες καρτέλες και τις ομάδες με "(Custom)" μετά το όνομα, αλλά η λέξη "(Custom)" δεν εμφανίζεται στην κορδέλα.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη νέα ομάδα και κάντε κλικ στην επιλογή "Μετονομασία" κάτω από τη λίστα καρτελών.

Στο παράθυρο διαλόγου "Μετονομασία", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα στο πλαίσιο "Προβολή ονόματος". Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα εικονίδιο που θα αντιπροσωπεύει την ομάδα όταν αλλάζει η μεγέθυνση της κορδέλας έτσι ώστε η ομάδα να μην μπορεί να εμφανιστεί πλήρως.

Το όνομα της ομάδας αλλάζει στη λίστα. Για να επιλέξετε μια εντολή που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα, επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή εντολών από", ανάλογα με την εντολή που θέλετε. Θα προσθέσουμε εντολές στη νέα μας ομάδα που δεν βρίσκονται επί του παρόντος στην κορδέλα, επομένως θα επιλέξουμε "Εντολές που δεν βρίσκονται στη Κορδέλα".

Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα των διαθέσιμων εντολών, κάντε κλικ σε ένα που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".

Η εντολή προστίθεται στη νέα προσαρμοσμένη ομάδα. Προσθέστε περισσότερες εντολές όπως επιθυμείτε στη νέα προσαρμοσμένη ομάδα. Οι εντολές παρατίθενται στην ομάδα με τη σειρά που έχουν προστεθεί. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά βέλους προς τα επάνω και προς τα κάτω στα δεξιά της λίστας καρτελών για να αναδιατάξετε τις εντολές στην ομάδα.

Όταν προσθέσετε όλες τις εντολές που θέλετε και τις τακτοποιήσατε με την επιθυμητή σειρά, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word".

Η νέα προσαρμοσμένη ομάδα εντολών προστίθεται στα δεξιά των προεπιλεγμένων ομάδων.

Αν θέλετε η προσαρμοσμένη ομάδα σας προς τα αριστερά στην καρτέλα, μπορείτε να την μετακινήσετε εύκολα. Μεταβείτε στην οθόνη "Προσαρμογή της κορδέλας και των συντομεύσεων πληκτρολογίου" στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word" όπως περιγράφεται παραπάνω. Επιλέξτε την προσαρμοσμένη ομάδα στη λίστα καρτελών στα δεξιά και κάντε κλικ στο βέλος επάνω για να την μετακινήσετε προς τα αριστερά στην καρτέλα. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να το μετακινήσετε προς τα δεξιά.

Για να καταργήσετε μια προσαρμοσμένη καρτέλα, επιλέξτε την καρτέλα στη λίστα στα δεξιά και κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση".

Η προσαρμογή της κορδέλας είναι συγκεκριμένη για το πρόγραμμα του Office στο οποίο εργάζεστε την εποχή εκείνη και δεν ισχύει για όλα τα άλλα προγράμματα του Office. Η κορδέλα μπορεί να προσαρμοστεί σε όλα τα προγράμματα του Office που περιλαμβάνουν την κορδέλα. Εάν τα ονόματα των καρτελών στην κορδέλα είναι σε όλα τα καλύμματα και δεν σας αρέσει αυτό, η χρήση κεφαλαίων των ονομάτων καρτελών μπορεί να αλλάξει.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μόλις προσαρμόσετε την κορδέλα και τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των προσαρμογών σας. Αυτό σας επιτρέπει να τα εισάγετε ξανά εάν τα διαγράψετε σε ένα σημείο και στη συνέχεια θέλετε να τα προσθέσετε ξανά ή εάν πρέπει να εγκαταστήσετε ξανά το πρόγραμμα.