Πώς να προσαρμόσετε μια διάταξη του PowerPoint Handout

Τα φυλλάδια του PowerPoint είναι ένας μεγάλος πόρος για να διανείμετε στο ακροατήριό σας, ώστε να μπορούν να ακολουθήσουν κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας ή για μελλοντική χρήση. Αν θέλετε να προσαρμόσετε τη διάταξη του φυλλαδίου πριν από τη διανομή του, το PowerPoint έχει έναν τρόπο.

Προσαρμογή διάταξης του PowerPoint Handout

Προχωρήστε και ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint με την οποία θα εργαστείτε, εάν δεν το έχετε ήδη κάνει. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στο πλήκτρο "Κύριος οδηγός".

Αυτή η ενέργεια ανοίγει μια νέα καρτέλα "Master Master" στη Κορδέλα. Εδώ θα βρείτε αρκετές διαθέσιμες επιλογές για την προσαρμογή του φυλλαδίου του PowerPoint, όπως το Page Setup, Placeholders, Edit Theme και Background.

Ας δούμε πρώτα τις επιλογές που υπάρχουν στην ομάδα "Page Setup", ξεκινώντας από το "Orientation Handout". Από προεπιλογή, ο προσανατολισμός έχει οριστεί στο "Portrait", αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε "Landscape" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το "Μέγεθος διαφάνειας" σας δίνει τρεις επιλογές: Βασική (4: 3), Ευρεία οθόνη (16: 9) ή Προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας. Η επιλογή "Προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας" σάς επιτρέπει να καθορίσετε το ακριβές πλάτος και ύψος των διαφανειών.

"Παρουσιάσεις ανά σελίδα", όπως υποδηλώνει το όνομα, σας επιτρέπει να επιλέξετε πόσα διαφάνειες εμφανίζονται σε κάθε σελίδα, που κυμαίνονται οπουδήποτε από ένα έως εννέα διαφάνειες ανά σελίδα.

Μεταβαίνοντας στην ομάδα "Placeholders", μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε τους συγκεκριμένους δείκτες θέσης που θέλετε να εμφανίζονται στο φυλλάδιο. Τα τοποθετημένα αντικείμενα περιλαμβάνουν την κεφαλίδα, το υποσέλιδο, την ημερομηνία και τον αριθμό σελίδας.

Για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο μέσα σε αυτά τα σύμβολα κράτησης θέσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κενό για να ξεκινήσετε την επεξεργασία.

Τέλος, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις γραμματοσειρές, τα εφέ, το στυλ φόντου και το χρώμα του φυλλαδίου χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της ομάδας "Ιστορικό".

Μόλις ολοκληρώσετε την προσαρμογή της διάταξης του φυλλαδίου σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο κύρια προβολής".

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει πριν κλείσετε το PowerPoint.

Εξαγωγή του φυλλαδίου σε ένα έγγραφο του Word

Για να εξαγάγετε την παρουσίαση του PowerPoint σε ένα έγγραφο του Word για να δημιουργήσετε ενημερωτικά δελτία, επιλέξτε πρώτα την καρτέλα "Αρχείο".

Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εξαγωγή" στις επιλογές μενού στην αριστερή πλευρά.

Στη λίστα με τις επιλογές που εμφανίζονται, επιλέξτε "Δημιουργία φυλλαδίων".

Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία φυλλαδίων".

Τώρα θα εμφανιστεί το μενού "Αποστολή στο Microsoft Word". Επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο διάταξης σελίδας και στη συνέχεια επιλέξτε "Επικόλληση" ή "Επικόλληση σύνδεσης".

Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Αφού επιλέξετε "OK", το φυλλάδιο της παρουσίασης θα ανοίξει στο Word.

Για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο μέσα στις διαφάνειες, κάντε διπλό κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να επεξεργαστείτε. Η επιλογή της περιοχής δίπλα στη διαφάνεια σάς επιτρέπει να εισάγετε σημειώσεις σχετικά με τη διαφάνεια.

Μη διστάσετε να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο στο φυλλάδιο. Μόλις τελειώσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο και εκτυπώσετε, ωστόσο, πολλά φυλλάδια που νομίζετε ότι θα χρειαστείτε καθώς και μερικά άλλα μόνο σε περίπτωση!