Τρόπος δημιουργίας εγγράφων μόνο για ανάγνωση που μπορείτε να ανοίξετε χωρίς κωδικό πρόσβασης στο Word

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να προστατεύσετε ένα έγγραφο. Όποια και αν είναι η περίπτωση, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο μόνο για ανάγνωση χωρίς να απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να το ανοίξετε. Θα σας δείξουμε μερικές διαφορετικές μεθόδους για να το κάνετε αυτό.

Η πρώτη μέθοδος περιλαμβάνει την αποστολή ενός κωδικού πρόσβασης για την προστασία του εγγράφου από το να τροποποιηθεί. Σας παρουσιάσαμε προηγουμένως δύο μεθόδους για την εκχώρηση ενός κωδικού πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο. Μόλις έχετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου "Γενικές επιλογές", μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε ή / και να τροποποιήσετε το έγγραφο. Εάν εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο επεξεργασίας "Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση" αλλά όχι στο πλαίσιο επεξεργασίας "Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα", το έγγραφο θα ανοίξει μόνο για ανάγνωση χωρίς να χρειάζεται ο χρήστης να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης. Ένας κωδικός πρόσβασης απαιτείται μόνο αν προσπαθήσουν να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο.

Αφού κάνετε κλικ στο "OK" στο πλαίσιο διαλόγου "Γενικές επιλογές", εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης". Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Επαναφορά κωδικού πρόσβασης για τροποποίηση" και πατήστε "OK". Επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να τροποποιήσετε.

Όταν ανοίγετε το έγγραφο, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Κωδικός πρόσβασης". Έχετε την επιλογή εισαγωγής του κωδικού πρόσβασης για να μπορείτε να τροποποιήσετε το έγγραφο. Ωστόσο, οποιοσδήποτε δεν έχει τον κωδικό πρόσβασης, μπορεί να κάνει κλικ στο "Μόνο για ανάγνωση" για να ανοίξει το έγγραφο σε κατάσταση λειτουργίας "Μόνο για ανάγνωση". Μπορούν να δουν και να διαβάσουν το έγγραφο, αλλά δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές χωρίς να γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης.

Μια δεύτερη μέθοδος δημιουργίας ενός εγγράφου μόνο για ανάγνωση που δεν απαιτεί άνοιγμα κωδικού πρόσβασης είναι η χρήση της δυνατότητας επεξεργασίας περιορισμών. Έχουμε μιλήσει για τον περιορισμό της μορφοποίησης και επεξεργασίας στο Word πριν, αλλά αυτή τη φορά πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε τη δυνατότητα περιορισμού επεξεργασίας για διαφορετικό σκοπό. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε ως μόνο για ανάγνωση και κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση".

Στην ενότητα "Προστασία", κάντε κλικ στην επιλογή "Περιορισμός επεξεργασίας".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το παράθυρο είναι πολύ μικρό για την ενότητα "Προστασία" για να εμφανιστούν τα δύο κουμπιά σε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Προστατέψτε" και κάντε κλικ στο "Περιορισμός επεξεργασίας" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Το παράθυρο "Περιορισμός επεξεργασίας" εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Word. Στην ενότητα "Αλλαγές επεξεργασίας", κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο", οπότε υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο.

Επιλέξτε "Συμπλήρωση φορμών" από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Κάντε κλικ στο "Ναι, Εκτέλεση Ενίσχυσης Προστασίας" στο κάτω μέρος του παραθύρου "Περιορισμός επεξεργασίας".

Στο παράθυρο διαλόγου "Έναρξη εφαρμογής προστασίας", πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Εισαγωγή νέου κωδικού πρόσβασης (προαιρετικό)". Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Επαναφορά κωδικού πρόσβασης για επιβεβαίωση" και κάντε κλικ στο "OK".

Για να κλείσετε το παράθυρο "Περιορισμός επεξεργασίας", κάντε κλικ στο "X" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο, θα ανοίξει ως μόνο για ανάγνωση.

Για να ανοίξετε ξανά κανονικά το έγγραφο, επιλέξτε "Επεξεργασία εγγράφου" από το μενού "Προβολή".

Το έγγραφο εμφανίζεται κανονικά ξανά, αλλά εξακολουθείτε να πρέπει να απενεργοποιήσετε την προστασία. Για να γίνει αυτό, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή "Περιορισμός επεξεργασίας" στην ενότητα "Προστασία" της καρτέλας "Αναθεώρηση". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή προστασίας" στο κάτω μέρος της καρτέλας "Περιορισμός επεξεργασίας".

Στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα εγγράφου", πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης" και κάντε κλικ στο "OK". Αποθηκεύστε ξανά το αρχείο.

Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο Word μόνο για ανάγνωση είναι να αλλάξετε ένα χαρακτηριστικό στο αρχείο στα Windows (όχι στο Word). Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows (ή το File Explorer στα Windows 8.1 ή 10) και μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο που θέλετε να δημιουργήσετε μόνο για ανάγνωση. Επιλέξτε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Ιδιότητες" από το αναδυόμενο μενού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες". Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Γενικά" είναι ενεργή. Στην ενότητα "Χαρακτηριστικά", κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Μόνο για ανάγνωση", ώστε να υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο "OK".

Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο, ανοίγει αυτόματα στη λειτουργία Read-Only, όπως απεικονίζεται στην αρχή αυτού του άρθρου. Ωστόσο, αυτή η τελευταία μέθοδος δεν εγγυάται ότι το έγγραφό σας θα ανοίξει ως μόνο για ανάγνωση. Οποιοσδήποτε άλλος μπορεί να απενεργοποιήσει το χαρακτηριστικό μόνο για ανάγνωση στο αρχείο στα Windows τόσο εύκολα όπως το ενεργοποιήσατε.