Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ιδιότητες σε ένα έγγραφο του Word

Σας παρουσιάσαμε πρόσφατα πώς να ορίσετε τις πληροφορίες χρήστη στο Word. Το Word αποθηκεύει επίσης αρκετές πρόσθετες προηγμένες ιδιότητες που σχετίζονται με τα έγγραφά σας. Ορισμένες από αυτές εμφανίζονται στην οθόνη "Πληροφορίες" και μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ιδιότητες καθώς και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ιδιότητες.

Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ιδιότητες για να αποθηκεύσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που δεν είναι διαθέσιμο στην καρτέλα "Σύνοψη" του πλαισίου διαλόγου "Προηγμένες ιδιότητες". Εάν έχετε φράσεις ή λέξεις που χρησιμοποιείτε συχνά σε όλο το έγγραφό σας, οι οποίες μπορεί να αλλάξουν μεταξύ του πρώτου και του τελικού σχεδίου, η ρύθμιση ορισμένων προσαρμοσμένων ιδιοτήτων που μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας μπορεί να είναι χρήσιμη. Μπορείτε να αλλάξετε την αξία της ιδιοκτησίας σε ένα μέρος και θα διαδοθεί μέσα από το έγγραφό σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιήσαμε το Word 2013 για να απεικονίσουμε αυτό το χαρακτηριστικό.

Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ιδιότητα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" ενώ βρίσκεστε σε ένα υπάρχον ή νέο έγγραφο του Word.

Στην οθόνη backstage, βεβαιωθείτε ότι η οθόνη "Πληροφορίες" είναι ενεργή. Εάν όχι, κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στη δεξιά πλευρά της οθόνης "Πληροφορίες", κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες" και επιλέξτε "Προηγμένες ιδιότητες" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με το όνομα αρχείου (χωρίς την επέκταση αρχείου) ως τίτλο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προσαρμοσμένη".

Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προκαθορισμένες προσαρμοσμένες ιδιότητες από τη λίστα στην κορυφή της καρτέλας. Εάν η ιδιότητα που θέλετε δεν είναι στη λίστα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα στο πλαίσιο "Όνομα" πάνω από τη λίστα. Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την προσαρμοσμένη ιδιότητα (Κείμενο, Ημερομηνία, Αριθμός, Ναι ή Όχι) και εισαγάγετε μια τιμή για την ιδιότητα στο πλαίσιο επεξεργασίας "Τιμή". Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".

Η προσαρμοσμένη ιδιότητα με τις "Τιμή" και "Τύπος" προστίθεται στη λίστα "Ιδιότητες". Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Δεν θα δείτε την προστιθέμενη προσαρμοσμένη ιδιότητα στην οθόνη παρασκηνίου "Πληροφορίες", αλλά μπορείτε να την τοποθετήσετε στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας ένα πεδίο. Θα συζητήσουμε πώς να το κάνουμε αυτό σε ένα μελλοντικό άρθρο.