Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε τις υπογραφές στο Apple Mail στο macOS

Μεταξύ των πολλών και ποικίλων χαρακτηριστικών της Apple Mail είναι η δυνατότητα να ορίζετε και να ορίζετε υπογραφές έτσι ώστε το email σας να επισυνάπτεται με το αγαπημένο σας απόσπασμα, ανακοινώσεις εκτός γραφείου ή πληροφορίες επικοινωνίας.

Δημιουργώντας, τροποποιώντας και εφαρμόζοντας υπογραφές στο Apple Mail στο macOS είναι μια αύρα και το καλύτερο από όλα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές υπογραφές για έναν λογαριασμό και να τις εφαρμόσετε με διαφορετικούς τρόπους.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε πρώτα τις προτιμήσεις του Mail, κάνοντας κλικ στο μενού "Αλληλογραφία" και επιλέγοντας "Προτιμήσεις" ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Command +.

Στις προτιμήσεις του Mail, κάντε κλικ στην καρτέλα "Υπογραφές". Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, έχουμε ήδη δημιουργήσει ένα παράδειγμα υπογραφής για να σας δείξει τι θα μοιάζει.

Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, κάντε κλικ σε αυτόν το λογαριασμό στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο "+" όπως φαίνεται παρακάτω. Θα δημιουργηθεί μια προεπιλεγμένη υπογραφή με το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ίσως θελήσετε να μετονομάσετε πρώτα αυτή την υπογραφή σε κάτι πιο περιγραφικό.

Τώρα, μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο της υπογραφής σας. Μπορείτε απλά να το πληκτρολογήσετε ή να το επικολλήσετε από άλλη πηγή.

Μόλις έχετε δύο υπογραφές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, μπορείτε να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένες ή να τις εμφανίσετε τυχαία ή με διαδοχική σειρά. Αν θέλετε να ταιριάζουν με την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή.

Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε την τέχνη ASCII για να κάνετε τα πράγματα να ξεχωρίζουν, αν και ίσως θέλετε να καταφύγετε σε κάτι λίγο πιο επαγγελματικό για email εργασίας.

Από δω και στο εξής, μπορείτε να έχετε υπογραφές για κάθε περίσταση. Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε πολύ χρόνο μαζί τους. Είναι πραγματικά πολύ απλό να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να εκχωρείτε, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε ότι έχετε ξεχάσει να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να υπενθυμίσετε σε άτομα τις εκκρεμείς διακοπές σας.