Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη καρτέλα στην κορδέλα του Microsoft Office

Το Office 2007 είδε την προσθήκη της δυνατότητας Κορδέλα, την οποία ορισμένοι χρήστες βρήκαν συγκεχυμένη. Ωστόσο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας προσθέτοντας τις δικές σας προσαρμοσμένες καρτέλες που περιέχουν εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά. Αυτό επιτρέπει την ταχύτερη και ευκολότερη δημιουργία εγγράφων.

Χρησιμοποιούμε το Word στο παράδειγμά μας, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καρτέλες και στις άλλες εφαρμογές του Office. Αυτή η διαδικασία πρέπει να λειτουργήσει στα Office 2010, 2013 και 2016.

Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη καρτέλα, κάντε δεξί κλικ στη Κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή της Κορδέλας.

Εμφανίζεται η οθόνη Προσαρμογή κορδέλας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word. Οι καρτέλες που είναι διαθέσιμες στη Κορδέλα παρατίθενται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα καρτέλα στο κάτω μέρος της λίστας.

Μια νέα καρτέλα προστίθεται μετά την καρτέλα που επιλέξατε (η οποία είναι η καρτέλα Αρχική σελίδα από προεπιλογή). Για να δώσετε στη νέα καρτέλα διαφορετικό όνομα, κάντε δεξί κλικ στη Νέα καρτέλα (Προσαρμοσμένη) και επιλέξτε Μετονομασία από το αναδυόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία, εισαγάγετε ένα όνομα για την καρτέλα στο πλαίσιο επεξεργασίας Εμφανιζόμενο όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κάθε καρτέλα πρέπει να έχει τουλάχιστον μία ομάδα εντολών σε αυτήν. Όταν δημιουργείτε μια νέα καρτέλα, προστίθεται αυτόματα νέα ομάδα.

Στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία, εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα ομάδα στο πλαίσιο επεξεργασίας Εμφανιζόμενο όνομα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα εικονίδιο από το πλαίσιο Σύμβολο για να αναπαριστά τη νέα ομάδα όταν αλλάζει το μέγεθος της Κορδέλας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να προσθέσετε πολλές ομάδες στην καρτέλα σας εάν θέλετε να κατηγοριοποιήσετε τις εντολές που προσθέτετε στην καρτέλα σας.

Επειδή η καρτέλα Αρχική σελίδα επιλέχθηκε όταν δημιουργήσαμε μια νέα καρτέλα, η νέα καρτέλα προστέθηκε αμέσως μετά την καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορείτε να μετακινήσετε την καρτέλα σε διαφορετική θέση στην Κορδέλα επιλέγοντας την καρτέλα που θέλετε να μετακινήσετε και κάνοντας κλικ είτε στο κουμπί με το βέλος προς τα πάνω είτε στο κουμπί βέλους κάτω.

Για να προσθέσετε μια εντολή στην ομάδα στην καρτέλα σας, επιλέξτε μια εντολή από τη λίστα εντολών στα αριστερά. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα επιλέγοντας μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή συντομεύσεων.

Για να προσθέσετε μια εντολή στην ομάδα στην καρτέλα σας, σύρετε την εντολή δεξιά κάτω από το όνομα ομάδας (ή άλλο όνομα εντολής) μέχρι να δείτε μια οριζόντια γραμμή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εντολές επιλέγοντας την ομάδα, επιλέγοντας την εντολή και κάνοντας κλικ στο Προσθήκη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά βέλους πάνω και κάτω για να αναδιατάξετε τις εντολές μέσα στις ομάδες στην καρτέλα σας επίσης.

Όταν έχετε προσθέσει όλες τις ομάδες και εντολές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Η νέα καρτέλα εμφανίζεται στην Κορδέλα, παρέχοντας εύκολη πρόσβαση στις εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά.

Μπορείτε επίσης να αντιγράφων ασφαλείας προσαρμοσμένες καρτέλες σας, ώστε να μπορείτε να επαναλάβετε την εισαγωγή τους και αν χρειαστεί να εγκαταστήσετε ξανά το (τα άλλα προγράμματα του Office ή) του Word ή αν θέλετε να μετακινήσετε τις ίδιες προσαρμογές σε διαφορετικό υπολογιστή? για παράδειγμα, εάν πρέπει να αντικαταστήσετε τον υπολογιστή σας.

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των προσαρμογών σας, κάντε δεξί κλικ στην Κορδέλα ξανά και επιλέξτε Προσαρμογή της Κορδέλας. Στο κάτω μέρος της οθόνης "Προσαρμογή κορδέλας" στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Εισαγωγή / Εξαγωγή και επιλέξτε Εξαγωγή όλων των προσαρμογών.

Στο παράθυρο διαλόγου File Save (Αποθήκευση αρχείου), μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας προσαρμόσεων, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο επεξεργασίας Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Save (Αποθήκευση). Μπορείτε να αντιγράψετε αυτό το αρχείο σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου για φύλαξη.

Αν θέλετε να αφαιρέσετε τυχόν προσαρμοσμένες καρτέλες που έχετε προσθέσει ή τις αλλαγές που έχετε κάνει με τις ενσωματωμένες καρτέλες, μπορείτε να επαναφέρετε όλες τις προσαρμογές σας, κάνοντας κλικ Reset και επιλέγοντας Επαναφορά όλων των προσαρμογών. Αν το μόνο που θέλετε να επαναφέρετε τις αλλαγές σε ένα ενσωματωμένο καρτέλα (όχι σε προσαρμοσμένες καρτέλες), επιλέξτε την καρτέλα που θέλετε να επαναφέρετε, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά και επιλέξτε Επαναφορά μόνο επιλεγμένα καρτέλα κορδέλα.

Εάν έχετε επιλέξει να επαναφέρετε όλες τις προσαρμογές, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης για να βεβαιωθείτε ότι θέλετε να το κάνετε αυτό. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να καταργήσετε όλες τις αλλαγές στις ενσωματωμένες καρτέλες και σε όλες τις προσαρμοσμένες καρτέλες που έχετε δημιουργήσει.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης όταν επιλέξετε Επαναφορά μόνο της επιλεγμένης καρτέλας Κορδέλα.

Μπορείτε επίσης να καταργήσετε μια προσαρμοσμένη καρτέλα επιλέγοντας την καρτέλα και κάνοντας κλικ στην επιλογή Κατάργηση. Αυτό δεν θα επηρεάσει τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει στις ενσωματωμένες καρτέλες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης κατά την κατάργηση μιας προσαρμοσμένης καρτέλας, οπότε βεβαιωθείτε ότι θέλετε να την καταργήσετε προτού το κάνετε.

Η δυνατότητα προσαρμογής της γραμμής κορδέλας δημιουργώντας τις δικές σας προσαρμοσμένες καρτέλες είναι μια χρήσιμη λειτουργία για να γίνει πιο γρήγορη και ευκολότερη η εργασία στα έγγραφά σας. Οι εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά μπορούν να ομαδοποιηθούν, παρέχοντας γρήγορη πρόσβαση.