Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός φύλλου εργασίας του Excel χωρίς φόρμουλες

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει ένα βιβλίο εργασίας του Excel που πρέπει να διανείμετε, αλλά δεν μπορείτε να αποκαλύψετε τους τύπους που χρησιμοποιήσατε σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Θα σας δείξουμε ένα εύκολο τέχνασμα που σας επιτρέπει να αντιγράψετε ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας και να καταργήσετε γρήγορα τους τύπους, επομένως μόνο τα αποτελέσματα φαίνονται.

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα εργασίας από ένα βιβλίο εργασίας σε άλλο, αλλά στο παράδειγμά μας πρόκειται να αντιγράψουμε (δεν μετακινήσουμε) ένα φύλλο εργασίας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας, έτσι διατηρούμε τους τύπους στο αρχικό βιβλίο εργασίας. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να αντιγράψετε (ή να μετακινήσετε) φύλλα εργασίας από ένα βιβλίο εργασίας σε άλλο, ήδη υπάρχον βιβλίο εργασίας.

Για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας όπου καταργούνται οι τύποι στα φύλλα εργασίας, ανοίξτε το αρχικό βιβλίο εργασίας του Excel και επιλέξτε την καρτέλα για ένα φύλλο εργασίας που περιέχει ευαίσθητους τύπους. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας και επιλέξτε "Μετακίνηση ή αντιγραφή" από το αναδυόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή Αντιγραφή, επιλέξτε "(νέο βιβλίο)" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Για να κάνετε κράτηση". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία αντιγράφου", οπότε υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Αυτό εξασφαλίζει ότι το φύλλο εργασίας θα αντιγραφεί στο νέο βιβλίο εργασίας και δεν θα μετακινηθεί από το αρχικό βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ στο "OK".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα υπάρχοντα ανοιχτά βιβλία εργασίας είναι διαθέσιμα για να επιλέξετε στην αναπτυσσόμενη λίστα "Για να κάνετε κράτηση".

Δημιουργείται ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel και το βιβλίο εργασίας αντιγράφεται στο βιβλίο εργασίας μαζί με το όνομα της καρτέλας φύλλου εργασίας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το βιβλίο εργασίας με διαφορετικό όνομα για να διατηρήσετε το αρχικό βιβλίο εργασίας.

Επιλέξτε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας που μόλις αντιγράψατε σε αυτό το βιβλίο εργασίας πατώντας Ctrl + A ή κάνοντας κλικ στο τετράγωνο στην επάνω αριστερή γωνία των κελιών, ανάμεσα στα γράμματα της στήλης και τους αριθμούς σειράς.

Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Αρχική σελίδα" είναι ενεργή. Στην ενότητα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί "Επικόλληση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τιμές" στην ενότητα "Επικόλληση τιμών" του αναπτυσσόμενου μενού, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Το φύλλο εργασίας περιέχει τώρα μόνο τα αποτελέσματα από τους τύπους στο αρχικό φύλλο εργασίας, όχι τους ίδιους τους τύπους.

Ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία για κάθε φύλλο εργασίας στο αρχικό βιβλίο εργασίας από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τους τύπους. Μόλις δημιουργήσετε το νέο βιβλίο εργασίας, κρατήστε το ανοιχτό και μπορείτε να επιλέξετε αυτό το βιβλίο εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα "Για να κάνετε κράτηση" στο παράθυρο διαλόγου "Μετακίνηση" ή "Αντιγραφή".