Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word 2013 σε μια παλαιότερη έκδοση του Word

Κάθε νέα έκδοση του Word φέρνει νέες λειτουργίες που δεν είναι διαθέσιμες στις προηγούμενες εκδόσεις. Στο Word 2007, εκτός από την προσθήκη νέων δυνατοτήτων, η Microsoft άλλαξε τη μορφή αρχείου για τα έγγραφα του Word και η επέκταση αρχείου άλλαξε από ".doc" σε ".docx".

Τα αρχεία που αποθηκεύονται στη νεότερη μορφή .docx Word δεν μπορούν να ανοίξουν από εκδόσεις του Word πριν από το Word 2007. Ωστόσο, τι κάνετε αν χρειαστεί κάποιος να εργαστεί σε ένα έγγραφο που έχει το Word 2003 ή παλαιότερο; Μπορείτε να λύσετε εύκολα αυτό, αποθηκεύοντας το αρχείο στην παλιά μορφή .doc μέσα από το Word 2013.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε στην παλαιότερη μορφή και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στην οθόνη "Αποθήκευση ως", βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η κατάλληλη θέση ("OneDrive", "Υπολογιστής" ή άλλο μέρος).

Στη συνέχεια, κάντε κλικ είτε στο φάκελο "Τρέχων φακέλου" είτε στο "Πρόσφατοι φάκελοι" ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" στο κάτω μέρος, εάν ο φάκελος που θέλετε δεν βρίσκεται σε καμία από αυτές τις λίστες.

Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο που έχει μετατραπεί, όπως είναι απαραίτητο. Επιλέξτε "Έγγραφο Word 97-2003 (* .doc)" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος".

Αλλάξτε το όνομα αρχείου (αλλά όχι την επέκταση αρχείου), εάν θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν χρειάζεται να αλλάξετε το όνομα αρχείου. Επειδή τα δύο αρχεία θα έχουν διαφορετικές επεκτάσεις αρχείων, θα είναι δύο ξεχωριστά αρχεία.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Έλεγχος συμβατότητας του Microsoft Word". Αυτό σας λέει ποια λειτουργικότητα θα χάσετε στο τρέχον έγγραφο σας, αποθηκεύοντάς το στην παλαιότερη μορφή. Αν δεν έχει σημασία αν χάσετε την αναφερόμενη λειτουργικότητα, κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια" για να αποθηκεύσετε το τρέχον έγγραφο στην παλαιότερη μορφή. Εάν οποιαδήποτε από αυτές τις λειτουργίες είναι ζωτικής σημασίας για το έγγραφό σας, κάντε κλικ στο "Ακύρωση" για να διατηρήσετε το έγγραφο σε νεότερη μορφή. Ωστόσο, ορισμένες φορές μπορεί να μην έχετε την επιλογή εάν το έγγραφο πρόκειται να επεξεργαστεί από κάποιον με παλαιότερη έκδοση του Word.

Εάν δεν θέλετε να ελέγξετε τη συμβατότητα κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα έγγραφο σε παλαιότερη μορφή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ελέγξτε τη συμβατότητα κατά την αποθήκευση εγγράφων", οπότε υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο.

Μόλις αποθηκευτεί το έγγραφο στην παλαιότερη μορφή, στη γραμμή τίτλου προστίθεται "[Λειτουργία συμβατότητας]" μετά το όνομα αρχείου.

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε παλαιότερα έγγραφα του Word στο Word 2013.