Πώς να μετατρέψετε μια σειρά σε μια στήλη σε έναν πίνακα Microsoft Word

Δημιουργήσατε έναν πίνακα στο Word και άρχισε να εισάγετε τα δεδομένα σας. Στη συνέχεια, συνειδητοποιείτε ότι ο πίνακας πρέπει να μεταφερθεί, πράγμα που σημαίνει ότι οι σειρές θα πρέπει να είναι στήλες και αντίστροφα. Αντί να αναδημιουργήσετε το τραπέζι και να εισάγετε ξανά τα δεδομένα ξανά, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος να το κάνετε αυτό.

Το Word δεν έχει ενσωματωμένο τρόπο μεταφοράς ενός πίνακα. Ωστόσο, μπορείτε να μεταφέρετε τις γραμμές και τις στήλες στο Excel, οπότε θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό Word και Excel για να μεταφέρουμε τον πίνακα Word.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο του Word που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να μεταφέρετε, επιλέξτε αυτόν τον πίνακα και πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας για να το αντιγράψετε.

Ανοίξτε το Excel και τοποθετήστε το δρομέα σε κενό κελί στο φύλλο εργασίας. Πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον πίνακα στο δρομέα. Τα επιλεγμένα κελιά επιλέγονται αυτόματα. Τώρα, μεταφέρετε τις σειρές και τις στήλες χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Μεταφοράς του Excel όπως περιγράφεται εδώ.

Μόλις μεταφέρετε τις σειρές και τις στήλες, τα κελιά επιλέγονται αυτόματα ξανά. Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα κελιά.

Επιστρέψτε στο έγγραφο του Word, τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε ο πίνακας και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το μεταφερόμενο τραπέζι. Οι σειρές είναι τώρα στήλες και οι στήλες είναι σειρές.

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι το κείμενο σας δεν είναι ευθυγραμμισμένο ή μορφοποιημένο όπως θέλετε. Για παράδειγμα, στο μετασχηματισμένο τραπέζι μας, οι επικεφαλίδες των γραμμών ήταν κεντροθετημένες και οι επικεφαλίδες των στηλών αριστερά ευθυγραμμίστηκαν μετά τη μεταφορά του πίνακα. Αυτό συνέβη επειδή διατηρήθηκε η μορφοποίηση από τις αρχικές επικεφαλίδες γραμμών και στηλών. Ωστόσο, η αναδιαμόρφωση του μεταφερόμενου πίνακα είναι ευκολότερη από την ανατύπωση όλων των δεδομένων σας.