Πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες ειδοποιήσεις μηνυμάτων κειμένου για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παρά το συνεχώς αυξανόμενο εύρος των κυψελοειδών δικτύων δεδομένων, υπάρχουν ακόμα πολλά μέρη όπου η μόνη κάλυψη κυττάρων που πρόκειται να πάρετε είναι σπάνια στην καλύτερη περίπτωση μόνο με τηλεφωνήματα και με μηνύματα απλού κειμένου (SMS). Διαβάστε παρακάτω καθώς θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις μηνυμάτων κειμένου, ακόμη και όταν ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν μπορεί να ενημερώσει, θα λάβετε ακόμα σημαντικές ειδοποιήσεις.

Γιατί θέλω να το κάνω αυτό?

Αν και θα ήταν υπέροχο αν όλοι μας με τους διάφορους κυτταρικούς παροχείς μας μπορούσαν να απολαμβάνουν συνολική κάλυψη δεδομένων από την ακτή έως την ακτή, όλοι γνωρίζουμε ότι αυτή τη στιγμή (και στο άμεσο μέλλον) υπάρχει φαντασία. Στην πραγματικότητα, ακόμη και με μεγάλη κάλυψη κινητού τηλεφώνου, υπάρχουν αρκετοί χρόνοι που βρισκόμαστε σε περιοχές όπου η κάλυψη δεδομένων είναι ανύπαρκτη και είμαστε τυχεροί να λάβουμε ακόμη και τη βασική κάλυψη που παρέχει για τηλεφωνήματα και μηνύματα κειμένου.

Τις περισσότερες φορές αυτό δεν είναι μια τεράστια υπόθεση, καθώς η πλειονότητα από εμάς μπορεί να ζήσει χωρίς να πάρει σταθερές ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν όμως αυτοί οι χρόνοι όταν οι ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιμένετε είναι αρκετά κρίσιμες ώστε να θέλετε να αποθέσετε τα πάντα και να πάρετε αμέσως έναν υπολογιστή για να αλληλεπιδράσετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και άλλες υπηρεσίες: ειδοποιήσεις αποδοχής θέσεων εργασίας, συναλλαγές ακινήτων, υψηλές οι προκηρύξεις διαγωνισμών προφίλ και τα παρόμοια, όλοι μπορεί να αξίζουν μεγαλύτερη επείγουσα ανάγκη και προσοχή από τα τυπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σε περιπτώσεις όπως αυτή, όπου θέλετε πραγματικά την ειδοποίηση ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, είναι λογικό να διαμορφώσετε τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να προωθήσετε τα κρίσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό σας μέσω SMS, έτσι ώστε, ακόμη και εκτός κάλυψης δικτύου δεδομένων, την προειδοποίηση.

Τι χρειάζομαι?

Για να διαμορφώσετε την αυτόματη προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα χρειαστείτε μερικά απλά πράγματα. Αυτό το τέχνασμα θα πρέπει να λειτουργεί για σχεδόν όλους, αλλά υπάρχουν μερικές μικρές εξαιρέσεις που θα τονίσουμε σε αυτό το τμήμα.

Πρώτα και προφανώς θα χρειαστείτε τον αριθμό του τηλεφώνου στο οποίο θα αποστέλλονται τα μηνύματα. Δεύτερον, θα πρέπει να προσδιορίσετε ποιο μεταφορέα είναι συνδεδεμένο με το τηλέφωνο (π.χ. Sprint, Verizon κ.λπ.) και στη συνέχεια να αναζητήσετε την πύλη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SMS για αυτόν τον φορέα παροχής κινητής τηλεφωνίας.

Επισημαίνουμε τις διευθύνσεις για τους μεγαλύτερους μεταφορείς των ΗΠΑ σε αυτό το άρθρο, αλλά αυτή η λίστα προσφέρει μια πιο εκτεταμένη επισκόπηση των πύλες SMS για τους μικρότερους παρόχους και παρόχους από όλο τον κόσμο. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση της πύλης SMS του παρόχου σας ή θέλετε να την επιβεβαιώσετε με την επίσημη τεκμηρίωση από την ιστοσελίδα της εταιρείας ή κάτι παρόμοιο, μπορείτε πάντα να ψάξετε για κάτι σαν "gateway sms smsname" για να εμφανίσετε μια επίσημη αναφορά.

Τέλος, θα χρειαστείτε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει κανόνες ενεργούς προώθησης. Αν έχετε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω διαδικτύου, αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα καθώς η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επεξεργάζεται αμέσως όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εφαρμόζει τους κανόνες που έχετε ορίσει. Αν χρησιμοποιείτε μοντέλο διακομιστή-τοπικό πελάτη για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, θα χρειαστείτε είτε τη δυνατότητα καθορισμού κανόνων προώθησης στον διακομιστή (ώστε να ενεργούν άμεσα και ανεξάρτητα από τους κανόνες του τοπικού πελάτη) είτε θα πρέπει να αφήσετε τον υπολογιστή σας και τον υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εκτελείται για όσο διάστημα χρειάζεστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε SMS.

Για τους σκοπούς αυτού του εκπαιδευτικού προγράμματος θα χρησιμοποιούμε ένα λογαριασμό Gmail, καθώς το Gmail χρησιμοποιείται ευρέως και οι οδηγίες μπορούν εύκολα να υιοθετηθούν σχεδόν σε οποιαδήποτε υπηρεσία.

Ρύθμιση του πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για προώθηση SMS

Μόλις ολοκληρώσετε τη συλλογή των απαραίτητων πληροφοριών όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα, είναι απλά θέμα να συνδέσετε όλα αυτά στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τη μορφή φίλτρου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης προώθησης που ενεργοποιείται όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την πηγή έχετε θεωρήσει κρίσιμο. Ας ρίξουμε μια ματιά στη ρύθμιση ενός τέτοιου φίλτρου στο Gmail.

Εξουσιοδοτήστε τη διεύθυνση προώθησης

Η πρώτη στάση είναι να προσθέσετε μια εξουσιοδοτημένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προώθησης στο λογαριασμό σας. Όλοι οι πάροχοι δεν χρειάζονται αυτό το βήμα, αλλά το Gmail κάνει και είναι μια ευπρόσδεκτη λειτουργία ασφαλείας. Μεταβείτε στο μενού προώθησης κάνοντας κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και στις Ρυθμίσεις -> Προώθηση POP / IMAP.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης". Όταν σας ζητηθεί, εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου και την πύλη SMS με τη μορφή που έχει καθορίσει ο φορέας παροχής κινητής τηλεφωνίας. Εάν χρησιμοποιείτε την Άνοιξη, για παράδειγμα, η μορφή είναι [email protected].

Αφού εισαγάγετε τη διεύθυνση και κάντε κλικ στο κουμπί OK, θα λάβετε ένα μήνυμα από την Google σε αυτή τη διεύθυνση (και με τη διεύθυνση που εννοούμε στο τηλέφωνό σας μέσω SMS) με έναν κωδικό ασφαλείας. Ο κωδικός είναι ο εννιάψήφιος αριθμός στη γραμμή θέματος. Καταχωρίστε αυτόν τον κωδικό για να επιβεβαιώσετε ότι ελέγχετε τη διεύθυνση στην οποία θα προωθηθεί η αλληλογραφία και κάντε κλικ στο OK.

Πίσω στο μενού "Προώθηση και POP / IMAP" θα δείτε τώρα την απενεργοποίηση προώθησης από προεπιλογή και τη νέα διεύθυνση που αναγράφεται (όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα οθόνης). Αυτό είναι τέλειο, έπρεπε να εξουσιοδοτήσετε τη διεύθυνση, ώστε να είναι διαθέσιμη για γενική χρήση, αλλά δεν θέλετε να κουρδίσετε όλα τα μηνύματά σας στη διεύθυνση.

Δημιουργήστε το φίλτρο

Προτού δημιουργήσετε ένα φίλτρο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιμένετε, συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελέγχετε, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε το φίλτρο για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε την ίδια τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ρυθμίζετε το φίλτρο για αυτήν την εργασία.

Για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στο Gmail, απλά χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης για να αναζητήσετε τη συμβολοσειρά που θέλετε να φιλτράρετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναζητήστε τη συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. [email protected]). Εάν θέλετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο κεντρικό υπολογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μπαλαντέρ (π.χ. * @howtgeek.com) και ούτω καθεξής. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο αναζήτησης αφού ολοκληρώσετε την αναζήτηση και θα δείτε ένα προηγμένο μενού.

Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις -> Forwarding και POP / IMAP -> Creative Filter, αλλά χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αναζήτησης είναι ταχύτερη και προπληρώνει τη φόρμα φίλτρου για εσάς.

Στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης θα δείτε έναν μικρό σύνδεσμο "Δημιουργήστε ένα φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση".

Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε "Προώθηση σε" και επιλέξτε τη διεύθυνση της πύλης SMS.

Επιλέξτε "Δημιουργία φίλτρου" για να αποθηκεύσετε το φίλτρο σας.

Δοκιμή του φίλτρου

Μπορείτε να περιμένετε για την συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μπορείτε, όπως προτείνουμε στην προηγούμενη ενότητα, να χρησιμοποιήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελέγχετε για σκοπούς ελέγχου. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έρχεται ως μήνυμα SMS, πυροδοτώντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό μας How-To Geek στο ιδιωτικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (όπου διαμορφώσαμε το φίλτρο).

Η δοκιμή είναι μια επιτυχία! Επισημαίνει επίσης έναν σημαντικό (αλλά όχι απροσδόκητο) περιορισμό του συστήματος ειδοποίησης SMS. Θα λάβετε το θέμα και μόνο ένα κομμάτι του μηνύματος (εκτός αν είναι πολύ σύντομο) εξαιτίας του περιορισμού των 160 χαρακτήρων ενός μηνύματος SMS.

Δεδομένου ότι ο σκοπός της ειδοποίησης είναι να σας ειδοποιήσει ότι έχετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να παρακολουθήσετε (και όχι να σπάσετε ένα μακρύ ηλεκτρονικό μήνυμα σε δεκάδες και δεκάδες μηνύματα κειμένου) αυτό είναι λίγο ανησυχητικό.

Με λίγη έρευνα και φιλτράρισμα φίλτρων, δεν θα χάσετε ποτέ ένα σημαντικό email ξανά. Έχετε ένα πιεστικό ερώτημα σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το SMS που μπορείτε να ρωτήσετε Στείλτε μας ένα email στο [email protected] και θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να το απαντήσουμε.