Πώς να συνδυάσετε κείμενο από πολλαπλά κελιά σε ένα κελί στο Excel

Εάν έχετε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο οποίο πρέπει να συνδυάσετε κείμενο από πολλά κελιά, μπορείτε να αναπνεύσετε ένα αναστεναγμό επειδή δεν χρειάζεται να επανατυποποιήσετε όλο αυτό το κείμενο. Μπορείτε εύκολα να συνενώσετε το κείμενο.

Το Concatenate είναι απλά ένας φανταστικός τρόπος να λέτε "να συνδυάσετε" ή "να ενώσετε μαζί" και υπάρχει μια ειδική λειτουργία CONCATENATE στο Excel για να το κάνετε αυτό. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να συνδυάσετε κείμενο από διαφορετικά κελιά σε ένα κελί. Για παράδειγμα, έχουμε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας. Θέλουμε να συνδυάσουμε τις στήλες "Επώνυμο" και "Όνομα" σε κάθε σειρά στη στήλη "Ολόκληρο όνομα".

Για να αρχίσετε, επιλέξτε το πρώτο κελί που θα περιέχει το συνδυασμένο κείμενο ή το κειμενοποιημένο κείμενο. Αρχίστε να πληκτρολογείτε τη συνάρτηση στο κελί, ξεκινώντας με ένα σύμβολο ισότητας, ως εξής.

= CONCATENATE (

Τώρα, εισάγουμε τα επιχειρήματα για τη συνάρτηση CONCATENATE, τα οποία λένε στη λειτουργία ποιες κυψέλες πρέπει να συνδυάσουν. Θέλουμε να συνδυάσουμε τις δύο πρώτες στήλες, πρώτα με το Όνομα (στήλη Β) και μετά με το Επώνυμο (στήλη Α). Επομένως, τα δύο επιχειρήματά μας για τη λειτουργία θα είναι B2 και A2.

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εισαγάγετε τα επιχειρήματα. Κατ 'αρχάς, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις αναφορές κελιών, διαχωρισμένες με κόμματα, μετά την ανοιγόμενη παρένθεση και στη συνέχεια να προσθέσετε μια τελική παρένθεση στο τέλος:

= ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (Β2, Α2)

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα κελί για να το εισάγετε στη λειτουργία CONCATENATE. Στο παράδειγμά μας, αφού πληκτρολογήσουμε το όνομα της συνάρτησης και την ανοιχτή παρένθεση, κάνουμε κλικ στο στοιχείο Β2, πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά το B2 στη λειτουργία, κάντε κλικ στο κελί Α2 και στη συνέχεια πληκτρολογήστε την παρένθεση κλεισίματος μετά το Α2 στη λειτουργία.

Πατήστε Enter όταν τελειώσετε προσθέτοντας τις αναφορές κελιών στη λειτουργία.

Παρατηρήστε ότι δεν υπάρχει κενό ανάμεσα στο όνομα και το επώνυμο. Αυτό συμβαίνει επειδή η λειτουργία CONCATENATE συνδυάζει ακριβώς αυτά που υπάρχουν στα επιχειρήματα που δίνετε και τίποτε άλλο. Δεν υπάρχει κενό μετά το πρώτο όνομα στο B2, οπότε δεν προστέθηκε χώρος. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα κενό ή οποιαδήποτε άλλη στίξη ή λεπτομέρειες, πρέπει να ενημερώσετε τη λειτουργία CONCATENATE για να την συμπεριλάβετε.

Για να προσθέσετε ένα κενό διάστημα ανάμεσα στο πρώτο και το τελευταίο όνομα, προσθέτουμε ένα διάστημα ως άλλο όρισμα στη συνάρτηση, ανάμεσα στις αναφορές κελιών. Για να γίνει αυτό, πληκτρολογούμε ένα χώρο που περιβάλλεται από διπλά εισαγωγικά. Βεβαιωθείτε ότι τα τρία επιχειρήματα χωρίζονται με κόμματα.

= CONCATENATE (B2, "", Α2)

πατήστε Enter.

Αυτό είναι καλύτερο. Τώρα, υπάρχει ένα διάστημα μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου ονόματος.

Τώρα, σίγουρα σκέφτεστε ότι πρέπει να πληκτρολογήσετε τη λειτουργία αυτή σε κάθε κελιού στη στήλη ή να αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε κελιού στη στήλη. Στην πραγματικότητα, δεν το κάνετε. Έχουμε ένα άλλο τακτοποιημένο τέχνασμα που θα σας βοηθήσει να αντιγράψετε γρήγορα τη λειτουργία CONCATENATE στα υπόλοιπα κελιά στη στήλη (ή τη σειρά). Επιλέξτε το κελί στο οποίο εισάγατε τη λειτουργία CONCATENATE. Το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης ονομαζόμενης λαβής πλήρωσης. Η λαβή πλήρωσης σας επιτρέπει να αντιγράφετε γρήγορα και να επικολλάτε περιεχόμενο σε παρακείμενα κελιά στην ίδια σειρά ή στήλη.

Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης μέχρι να μετατραπεί σε ένα μαύρο σύμβολο συν και μετά κάντε κλικ και σύρετέ το προς τα κάτω.

Η λειτουργία που μόλις καταχωρίσατε αντιγράφεται στα υπόλοιπα κελιά αυτής της στήλης και οι αναφορές κελιών αλλάζουν ώστε να ταιριάζουν με τον αριθμό σειράς για κάθε σειρά.

Μπορείτε επίσης να συγκολλήσετε κείμενο από πολλαπλά κελιά χρησιμοποιώντας τον χειριστή ampersand (&). Για παράδειγμα, μπορείτε να εισάγετε = B2 & "" & Α2 για να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα με το = CONCATENATE (B2, "", Α2) . Δεν υπάρχει πραγματικό πλεονέκτημα να χρησιμοποιείτε το ένα πάνω στο άλλο. αν και με τη χρήση του χειριστή ampersand προκύπτει μικρότερη είσοδος. Ωστόσο, η λειτουργία CONCATENATE μπορεί να είναι πιο ευανάγνωστη, καθιστώντας ευκολότερη την κατανόηση του τι συμβαίνει στο κελί.