Πώς να συνδυάσετε εικόνες σε ένα αρχείο PDF στα Windows

Τα αρχεία PDF σχεδιάστηκαν για να είναι μια καθολική, εύκολη στη διάγνωση μορφή εγγράφων και εξυπηρετούν καλά αυτόν τον σκοπό. Εάν έχετε μια συλλογή εικόνων-ας πούμε, τα έγγραφα που σαρώσατε στον υπολογιστή σας ως JPEG-μπορείτε να τα συνδυάσετε σε ένα έγγραφο PDF για εύκολη κοινή χρήση.

Τα Windows 10 περιλαμβάνουν τώρα μια επιλογή για εκτύπωση σε αρχείο PDF εγγενώς στο File Explorer. Μπορείτε απλά να επιλέξετε μια δέσμη αρχείων εικόνας και να τα εκτυπώσετε σε ένα αρχείο PDF απευθείας μέσα στον File Explorer. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, ξεκινήστε με την πρώτη ενότητα παρακάτω.

Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows 7 ή 8, η διαδικασία είναι η ίδια όπως στα Windows 10, αλλά πρέπει να εγκαταστήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε την ίδια εργασία. Συζητάμε αυτό το εργαλείο στην τρίτη ενότητα παρακάτω.

Πώς να εκτυπώσετε σε ένα αρχείο PDF στα Windows 10

Για να συνδυάσετε μια ομάδα εικόνων σε ένα αρχείο PDF στα Windows 10, πρώτα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας παρατίθενται στον φάκελο Explorer με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στο αρχείο PDF. Ίσως χρειαστεί να τα μετονομάσετε έτσι ώστε να ταξινομηθούν με τον τρόπο που θέλετε.

Αφού έχετε τις εικόνες σας με τη σωστή σειρά, επιλέξτε όλες τις και κάντε δεξί κλικ πάνω τους. Επιλέξτε "Εκτύπωση" από το αναδυόμενο μενού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση εικόνων". Επιλέξτε "Εκτύπωση Microsoft σε PDF" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Εκτυπωτής". Εάν δεν εμφανίζεται αυτή η επιλογή στη λίστα, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα για πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίησή της. Στη συνέχεια, συνεχίστε με τη διαδικασία από εδώ.

Χρησιμοποιήστε το δεξί και το αριστερό κουμπί βέλους κάτω από την εικόνα για να μετακινηθείτε στις εικόνες που θα προστεθούν στο αρχείο PDF. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επιλογές" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές για το αρχείο PDF.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι εικόνες μπορεί να φαίνονται αποκομμένες, αλλά μην ανησυχείτε. Θα σας δείξουμε πώς να το διορθώσετε λίγο αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις εκτύπωσης, μπορείτε να επιλέξετε να ακονίσετε τις εικόνες για εκτύπωση, αν γνωρίζετε ότι το αρχείο PDF θα εκτυπωθεί. Εάν γνωρίζετε επίσης ότι θα εκτυπώσετε το αρχείο PDF στον δικό σας εκτυπωτή τις περισσότερες φορές, αφήστε την επιλογή "Εμφάνιση μόνο των επιλογών που είναι συμβατές με τον εκτυπωτή μου" που έχετε επιλέξει για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ιδιότητες του εκτυπωτή σας από εδώ κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Ιδιότητες εκτυπωτή".

Στο παράθυρο διαλόγου Microsoft Print to PDF Document Properties, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να είναι το έγγραφο "Landscape" ή "Portrait" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Orientation". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχθείτε την αλλαγή ή κάντε κλικ στην επιλογή "Ακύρωση" αν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε την αλλαγή ή δεν αλλάξατε τον προσανατολισμό.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows 7, ο σύνδεσμος "Ιδιότητες εκτυπωτή" ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες doPDF", το οποίο σας επιτρέπει να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας (καθώς και άλλες ρυθμίσεις). Πάλι, κάντε κλικ στο "OK" για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας ή κάντε κλικ στην επιλογή "Ακύρωση" αν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε ή δεν κάνατε αλλαγές.

Θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση εικόνων". Εάν παρατηρήσατε νωρίτερα ότι οι πλευρές των εικόνων σας φαίνεται να έχουν αποκοπεί, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Προσαρμογή εικόνας σε πλαίσιο", επομένως δεν υπάρχει σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Θα πρέπει να δείτε όλη την εικόνα τώρα. Η ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της επιλογής "Προσαρμογή εικόνας σε καρέ" επηρεάζει όλες τις εικόνες που προσθέτετε στο αρχείο PDF.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση" για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως. Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF. Ο ίδιος κατάλογος όπου αποθηκεύονται οι εικόνες έχει επιλεγεί ως προεπιλεγμένη θέση, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο PDF στο πλαίσιο επεξεργασίας "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Τελείωσες! Το αρχείο PDF δημιουργείται στον επιλεγμένο φάκελο και μπορείτε να το ανοίξετε στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής PDF στα Windows ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF που έχετε εγκαταστήσει.

Πώς να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Εκτύπωση σε PDF" στα Windows 10

Εάν η επιλογή "Εκτύπωση σε PDF" της Microsoft δεν είναι διαθέσιμη στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση εικόνων", μπορείτε εύκολα να την προσθέσετε. Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Microsoft Print to PDF, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση εικόνων" όπως αναφέρθηκε στην προηγούμενη ενότητα (εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό). Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εγκατάσταση εκτυπωτή" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Εκτυπωτής".

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσθέστε μια συσκευή και αρχίζει η αναζήτηση συσκευών. Δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η αναζήτηση. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ο εκτυπωτής που θέλω δεν εμφανίζεται" κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη τοπικού εκτυπωτή ή εκτυπωτή δικτύου με χειροκίνητες ρυθμίσεις" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο διαλόγου ανοίγοντας Ρυθμίσεις PC και κάνοντας κλικ στην επιλογή Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές> Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ο εκτυπωτής που επιθυμώ δεν περιλαμβάνεται" που εμφανίζεται σε αυτήν την οθόνη καθώς τα Windows προσπαθούν να αναζητήσουν συσκευές. Η οθόνη "Εκτυπωτές και σαρωτές" περιέχει επίσης μια λίστα με όλους τους εκτυπωτές και τους σαρωτές που είναι διαθέσιμες στο σύστημά σας και μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε συσκευή ως προεπιλογή και να καταργήσετε οποιαδήποτε από τις συσκευές.

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή "Χρήση υπάρχουσας θύρας" (είναι η προεπιλογή). Επιλέξτε "ΑΡΧΕΙΟ: (Εκτύπωση σε αρχείο)" από την αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά αυτής της επιλογής και πατήστε "Επόμενο".

Για να επιλέξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PDF, επιλέξτε "Microsoft" στη λίστα στα αριστερά και στη συνέχεια "Microsoft Print To PDF" στη λίστα στα δεξιά. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Ενδέχεται να έχετε ήδη εγκαταστήσει αυτό το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, οπότε στην οθόνη Add Printer (Προσθήκη εκτυπωτή) εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη, στην οποία μπορείτε να μάθετε ποια έκδοση του προγράμματος οδήγησης θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή "Χρήση του προγράμματος οδήγησης που είναι εγκατεστημένη (συνιστάται)", η οποία είναι η προεπιλογή, και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή ονομάζεται "Microsoft Print To PDF". Αυτό το όνομα εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση εικόνων" και οπουδήποτε αλλού στα Windows ή σε προγράμματα όπου θα επιλέξετε εκτυπωτή. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα εισάγοντας ένα νέο στο πλαίσιο "Printer name" edit. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Θα πρέπει να λάβετε ένα μήνυμα ότι το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή έχει προστεθεί με επιτυχία. Εάν εκτυπώνετε σε αρχεία PDF συχνότερα από αυτά που εκτυπώνετε στον εκτυπωτή σας, μπορείτε να ορίσετε αυτό το πρόγραμμα οδήγησης ως τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Ορισμός ως προεπιλεγμένο εκτυπωτή", οπότε υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση εικόνων", όπου το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Microsoft Print To PDF έχει προστεθεί στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής και έχει επιλεγεί αυτόματα. Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε με τη διαδικασία στην πρώτη ενότητα για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από τις επιλεγμένες εικόνες.

Πώς να εκτυπώσετε σε αρχείο PDF στα Windows 7 και 8

Η διαδικασία για τη δημιουργία αρχείου PDF από πολλά αρχεία εικόνας είναι ίδια στα Windows 7 και 8, όπως συμβαίνει στα Windows 10 με μία εξαίρεση. Όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια ομάδα επιλεγμένων αρχείων εικόνας και επιλέγετε "Εκτύπωση" από το αναδυόμενο μενού για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση εικόνων" (όπως αναφέρεται στην πρώτη ενότητα παραπάνω), θα παρατηρήσετε την απουσία της επιλογής Microsoft Print To PDF στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής.

Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία PDF που θα προσθέσουν ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PDF στα Windows κατά την εγκατάσταση του προγράμματος και αυτά τα προγράμματα οδήγησης θα είναι διαθέσιμα στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής. Εδώ θα σας δείξουμε πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που ονομάζεται doPDF που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από πολλά αρχεία εικόνας (μεταξύ άλλων χρήσιμων χαρακτηριστικών).

Κάντε λήψη του doPDF και εγκαταστήστε το. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση φωτογραφιών", η "doPDF 8" (αυτός είναι ο αριθμός έκδοσης από τη δημοσίευση του άρθρου αυτού) είναι μια επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή.

Τώρα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα στην πρώτη ενότητα παραπάνω για τα Windows 10 μέχρι να κάνετε κλικ στο "Εκτύπωση" για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF. Μόλις το κάνετε, αφού επιλέξετε το doPDF 8 από την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου doPDF 8 - Αποθήκευση αρχείου PDF. Ένα προκαθορισμένο όνομα και θέση αρχείου εγγράφονται αυτόματα στο πλαίσιο επεξεργασίας "Όνομα αρχείου". Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση".

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση. Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF. Ο ίδιος κατάλογος όπου αποθηκεύονται οι εικόνες έχει επιλεγεί ως προεπιλεγμένη θέση, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο PDF στο πλαίσιο επεξεργασίας "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου doPDF 8 - Αποθήκευση αρχείου PDF όπου μπορείτε να επιλέξετε την ποιότητα και το μέγεθος του αρχείου PDF και να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές στις επιλογές PDF. Αν θέλετε πάντα να χρησιμοποιείτε το φάκελο που μόλις επιλέξατε για να αποθηκεύσετε αρχεία PDF, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Πάντα να χρησιμοποιείτε αυτό το φάκελο", ώστε να υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Για να ανοίξετε το αρχείο PDF στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF στον υπολογιστή σας, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου "Άνοιγμα PDF σε αναγνώστη". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του αρχείου PDF.

Το αρχείο δημιουργείται και προστίθεται στο φάκελο που καθορίσατε και ανοίγει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, αν την έχετε επιλέξει.

Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή PDF μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία αρχείου PDF από οποιοδήποτε έγγραφο που μπορεί να αποσταλεί σε έναν φυσικό εκτυπωτή. Απλά επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης PDF ως συσκευή στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση αντί για τον τυπικό εκτυπωτή σας.