Πώς να ελέγξετε τον ορθόγραφό σας στα Έγγραφα Google
Όπως και το μεγαλύτερο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, τα Έγγραφα Google ενσωματώνονται με ένα εργαλείο για να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική σας. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο.
Πώς να ελέγξετε τον ορθόγραφό σας στα Έγγραφα Google
Από προεπιλογή, ο έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής του Google Docs είναι ενεργοποιημένος όταν ανοίγετε για πρώτη φορά ένα έγγραφο. Οποτεδήποτε έχετε γράψει λάθος μια λέξη ή πληκτρολογήσετε "σας" όταν εννοούσατε "είσαι", ο ορθογραφικός έλεγχος υπογραμμίζει το σφάλμα με μια κόκκινη γραμμική γραμμή, που σας ζητά να κάνετε μια αλλαγή.
Θα χρησιμοποιήσω ένα Έγγραφο Google, αλλά το ίδιο εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής διατίθεται και με τα Φύλλα και τις Διαφάνειες.
Αρχικά, ανοίξτε ένα έγγραφο με τα Έγγραφα Google.
Για να βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο είναι ενεργοποιημένο, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε μερικές λέξεις με ορθογραφικό λάθος ή να μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία> Ορθογραφικός έλεγχος και να βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί τα "Σφάλματα υπογράμμισης".
Στη συνέχεια, οποτεδήποτε δημιουργείται ένα σφάλμα, θα εμφανιστεί με μια κόκκινη γραμμική γραμμή κάτω από αυτό.
Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σφάλμα για να το διορθώσετε χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε το εργαλείο.
Ένα μικρό παράθυρο ανοίγει με μερικές επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, όπως αλλαγή του σφάλματος σε προτεινόμενη διόρθωση, αγνόηση του τρέχοντος σφάλματος ή προσθήκη λέξης στο λεξικό, ώστε να μην εμφανίζεται ξανά ως σφάλμα.
Για να ελέγξετε ολόκληρο το έγγραφο για ορθογραφικά λάθη, μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία> Ορθογραφία> Ορθογραφικός έλεγχος για να ανοίξετε το εργαλείο Ελέγχου ορθογραφίας.
Τα Έγγραφα Google σάς καθοδηγούν σε κάθε σφάλμα που εντοπίστηκε και μπορείτε να κάνετε τις ίδιες διορθώσεις που μόλις καλύψαμε. Εάν υπάρχουν περισσότερα σφάλματα στο έγγραφό σας, το εργαλείο προχωράει μέσα από το έγγραφο μέχρι να διορθωθούν όλα τα σφάλματα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το λεξικό
Μαζί με τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής, τα Έγγραφα Google διαθέτουν ένα ενσωματωμένο λεξικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε λέξεις και προτείνει ακόμη συνώνυμα επιλεγμένων λέξεων απευθείας μέσα στο έγγραφό σας.
Από το έγγραφό σας, επισημάνετε μια λέξη, κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια επιλέξτε "Ορισμός [λέξη]". Εναλλακτικά, μετά την επισήμανση της λέξης, πατήστε Ctrl + Shift + Y για να ανοίξετε το ίδιο παράθυρο.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο με ορισμό του λεξικού της λέξης μαζί με μια λίστα συνωνύμων που σχετίζονται με τη λέξη.
Παρόλο που ο ορθογραφικός έλεγχος και ο γραμματικός έλεγχος είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τυπογραφικά λάθη και λέξεις με σφάλματα, δεν είναι απολύτως ανόθευτο. Δεν μπορεί να διορθώσει με ακρίβεια όλα τα λάθη που σχετίζονται με τα συμφραζόμενα (όπως η χρήση "έριξε" αντί για "μέσω") ή να προσδιορίσει θραύσματα προτάσεων ή μακέτες κόμμα.
