Πώς να αλλάξετε τη διεύθυνση Απάντηση σε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μερικές φορές, κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θέλετε οι απαντήσεις να μεταβούν σε διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εκείνη που στείλατε από το πρωτότυπο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Outlook για μεμονωμένα μηνύματα ή για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από συγκεκριμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πείτε το αφεντικό σας ζητά να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με μια επερχόμενη σύσκεψη και θέλει να μάθει για τυχόν απαντήσεις που έρχονται από ανθρώπους που λένε ότι δεν μπορούν να παρευρεθούν. Μπορείτε να διαβιβάσετε όλες τις απαντήσεις σε αυτόν, να του στείλετε μια σύνοψη όλων των απαντήσεων, ή μπορείτε απλά να έχετε τις απαντήσεις πηγαίνετε σε αυτόν εκτός από τον εαυτό σας.

Εάν χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά πάντα θέλετε να λαμβάνετε απαντήσεις σε διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αλλάξετε την απάντηση σε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον λογαριασμό από τον οποίο στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι απαντήσεις σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτόν τον λογαριασμό ανακατεύθυνση στην άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ο λογαριασμός σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας λογαριασμός Exchange, ο οποίος είναι συνήθως ένας λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας ή σχολείου που παρέχεται μέσω του Microsoft Exchange Server, πιθανότατα δεν θα δείτε τις επιλογές αλλαγής της απάντησης στη διεύθυνση που συζητάμε σε αυτό το άρθρο.

Θα σας δείξουμε πώς να αλλάξετε την απάντηση στη διεύθυνση πρώτα για μεμονωμένα μηνύματα email και στη συνέχεια για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.

Πώς να αλλάξετε την απάντηση στη διεύθυνση για ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία αποστέλλονται οι απαντήσεις για ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το λογαριασμό στο αριστερό παράθυρο από το οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στη Νέα ενότητα στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ομάδα επαφών στα πλαίσια Προς, Κελσίου και Κειμένου, όπως απαιτείται, εισαγάγετε ένα θέμα και πληκτρολογήστε το μήνυμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές".

Στην ενότητα Περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί "Απευθείας απαντήσεις σε".

Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο "Να έχουν σταλεί απαντήσεις" (θα πρέπει να είναι από προεπιλογή). Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον τρέχοντα επιλεγμένο λογαριασμό προστίθεται αυτόματα στο πλαίσιο "Να έχουν σταλεί αποστολή απαντήσεων". Μπορείτε είτε να προσθέσετε άλλες διευθύνσεις σε αυτήν τη λίστα είτε να αφαιρέσετε την αρχική σας. Θα προσθέσουμε μια διεύθυνση στην οποία θα σταλούν οι απαντήσεις, οπότε αφήνουμε την τρέχουσα διεύθυνση στο πλαίσιο και πατάμε το κουμπί "Επιλογή Ονομάτων".

Αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε δεν βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεών σας, πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό (?) Μετά την τρέχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αν τη διατηρείτε) και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για μη αυτόματη εισαγωγή πολλαπλών πρόσθετων διευθύνσεων, διαχωρίστε το κάθε ένα με ερωτηματικό (;).

Αν προσθέτετε μια απάντηση στη διεύθυνση από το βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε την επαφή κάντε κλικ στο κουμπί "Απάντηση σε". Μπορείτε να επιλέξετε πολλές επαφές ή ομάδες επαφών χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Shift και Ctrl, ακριβώς όπως θα επιλέξετε τα αρχεία στον φάκελο File (ή Windows Explorer). Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" μόλις προσθέσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Απάντηση σε.

Οι επιλεγμένες διευθύνσεις προστίθενται στην καρτέλα "Έχουν απαντηθεί". Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".

Το κουμπί "Απευθείας απαντήσεις σε" επισημαίνεται όταν έχετε προσθέσει απάντηση σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" στο παράθυρο μηνύματος για να στείλετε το μήνυμά σας.

Όταν οι παραλήπτες απαντήσουν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η απάντηση θα σταλεί σε όλες τις διευθύνσεις email που επιλέξατε.

Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη απάντηση για τη διεύθυνση για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό

Εάν θέλετε όλες οι απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από συγκεκριμένο λογαριασμό να αποστέλλονται σε διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αλλάξετε την απάντηση στη διεύθυνση του λογαριασμού στις ρυθμίσεις του λογαριασμού. Σημειώστε ότι μπορείτε να ορίσετε μόνο μία απάντηση στις διευθύνσεις στις ρυθμίσεις. Εάν πρέπει να έχετε πολλαπλή απάντηση σε διευθύνσεις, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο στην προηγούμενη ενότητα για μεμονωμένα μηνύματα email.

Για να αλλάξετε την απάντηση στη διεύθυνση για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο κύριο παράθυρο του Outlook.

Στην οθόνη παρασκηνίου, βεβαιωθείτε ότι η οθόνη Πληροφορίες λογαριασμού είναι ενεργή (αν όχι, κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες" στα αριστερά). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού (Account Settings), κάντε κλικ στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε την απάντηση στη διεύθυνση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες ρυθμίσεις" στο παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή λογαριασμού".

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να στέλνονται όλες οι απαντήσεις στο πλαίσιο "Απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Μπορείτε να εισάγετε μόνο μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Επιστροφή στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή λογαριασμού, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Οι ρυθμίσεις λογαριασμών ελέγχονται στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού δοκιμής. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" όταν ολοκληρωθούν οι δοκιμές.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή λογαριασμού.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Όταν οι παραλήπτες απαντήσουν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η απάντηση θα σταλεί στη διεύθυνση email που καταχωρίσατε.

Θα λάβετε ένα δοκιμαστικό μήνυμα μετά την αλλαγή των ρυθμίσεων στο λογαριασμό σας.