Πώς να αλλάξετε την τοποθεσία προεπιλεγμένης αναζήτησης στο Microsoft Outlook

Όταν πραγματοποιείτε μια αναζήτηση στο Outlook, η προεπιλεγμένη τιμή είναι να αναζητά μόνο τον τρέχοντα φάκελο. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό που ψάχνετε, αλλά μπορείτε επίσης να ορίσετε ότι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά είναι κάτι διαφορετικό.

Πώς να αλλάξετε τις τοποθεσίες αναζήτησης στη μύγα

Εάν εκτελείτε μια αναζήτηση στο Outlook, είναι προεπιλεγμένη η αναζήτηση στον τρέχοντα φάκελο (ή το τρέχον γραμματοκιβώτιο αν βρίσκεστε στα εισερχόμενά σας). Εάν θέλετε να αναζητήσετε κάτι διαφορετικό, μπορείτε να βελτιώσετε την αναζήτησή σας ανοίγοντας το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά των όρων αναζήτησης και επιλέγοντας μια άλλη επιλογή.

Είναι αρκετά απλό να το κάνετε, αλλά μπορείτε επίσης να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση.

Πώς να αλλάξετε την τοποθεσία Προεπιλεγμένης αναζήτησης

Στο Outlook, ξεκινήστε μεταβαίνοντας στο μενού "Αρχείο".

Στην πλευρική γραμμή που ανοίγει, κάντε κλικ στην εντολή "Επιλογές".

Στο παράθυρο "Επιλογές Outlook", στα αριστερά, μεταβείτε στην κατηγορία "Αναζήτηση".

Στα δεξιά, στην ενότητα "Αποτελέσματα", επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Μπορείτε να ορίσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση για την εμφάνιση αποτελεσμάτων μόνο από τον τρέχοντα φάκελο, τον τρέχοντα φάκελο ή το τρέχον γραμματοκιβώτιο κατά την αναζήτηση από τα εισερχόμενα (την προεπιλεγμένη ρύθμιση), ολόκληρο το τρέχον γραμματοκιβώτιο ή όλα τα γραμματοκιβώτια (χρήσιμα εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς).

Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Συμπερίληψη μηνυμάτων από το φάκελο" Διαγραμμένα στοιχεία "σε κάθε αρχείο δεδομένων κατά την αναζήτηση σε όλες τις επιλογές. Συνήθως δεν το συνιστούμε, επειδή μπορεί πραγματικά να μολύνει τα αποτελέσματά σας και μπορείτε πάντα να ψάξετε ξεχωριστά το φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία, εάν θέλετε. Ακόμα, η επιλογή είναι εκεί αν το θέλετε.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Και να θυμάστε ότι, ανεξάρτητα από το τι ρυθμίζετε την προεπιλογή, μπορείτε ακόμα να βελτιώσετε κάθε συγκεκριμένη αναζήτηση όταν χρειάζεται.