Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση επικόλλησης στο Microsoft Word

Από προεπιλογή, όταν επικολλάτε κείμενο που αντιγράφεται από αλλού στο Word, λαμβάνετε αυτόματα όλη τη μορφοποίηση μαζί του. Αυτή η μορφοποίηση πιθανότατα δεν ταιριάζει με το υπόλοιπο περιεχόμενο του εγγράφου σας και ενδέχεται να μην έρθει με τακτοποιημένο τρόπο.

Μπορείτε να επιλέξετε να κρατάτε μόνο το απλό κείμενο κάθε φορά που επικολλάτε. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό να γίνεται χειροκίνητα κάθε φορά. Θα σας δείξουμε πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις επικόλλησης έτσι ώστε οτιδήποτε επικολληθεί στο Word θα επικολληθεί μόνο ως απλό κείμενο.

Για να επικολλήσετε το κείμενο με μη αυτόματο τρόπο χωρίς μορφοποίηση, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επικόλληση στην ενότητα Πρόχειρο της καρτέλας Αρχική σελίδα και να επιλέξετε την επιλογή Κρατήστε Μόνο Κείμενο.

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + V για να επικολλήσετε κείμενο, το κείμενο θα επικολληθεί με τη μορφοποίηση από προεπιλογή. Για να αλλάξετε αυτήν την προεπιλογή και να επικολλήσετε απλό κείμενο χωρίς να διαμορφώσετε αυτόματα τη χρήση του Ctrl + V, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση στην ενότητα Πρόχειρο της καρτέλας Αρχική σελίδα και επιλέξτε Ορισμός προεπιλεγμένης επικόλλησης.

Εμφανίζεται η οθόνη "Προχωρημένους" στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word. Στην ενότητα Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση, επιλέξτε Διατήρηση μόνο κειμένου για οποιαδήποτε από τις τέσσερις πρώτες επιλογές "Επικόλληση". Για παράδειγμα, εάν αντιγράφετε και επικολλάτε κείμενο από άλλο πρόγραμμα, όπως ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, αλλάξτε την επιλογή "Επικόλληση από άλλα προγράμματα". Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Τώρα, όταν αντιγράφετε και επικολλάτε κείμενο στο Word από άλλα προγράμματα, αυτόματα θα επικολλάται ως απλό κείμενο και μπορείτε εύκολα να το διαμορφώσετε όποιον τρόπο θέλετε.

Όταν επικολλάτε μόνο κείμενο, οποιεσδήποτε εικόνες, σύνδεσμοι ή άλλη μορφοποίηση κειμένου στο αρχικό κείμενο δεν θα περιλαμβάνονται στο επικολλημένο κείμενο. Εάν το μόνο που θέλετε είναι το κείμενο, τώρα μπορείτε εύκολα να πάρετε μόνο το κείμενο χωρίς να χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο για να τροποποιήσετε τη μορφοποίηση.