Πώς να αλλάξετε την κωδικοποίηση χαρακτήρων στο Outlook

Στην καλύτερη περίπτωση, είναι ενοχλητικό να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μη αναγνώσιμο χαρακτήρα. Στη χειρότερη περίπτωση, μπορεί να σας εμποδίσει να διαβάσετε το ταχυδρομείο καθόλου. Μερικές φορές, η αλλαγή της κωδικοποίησης στο Outlook εμφανίζει τους χαρακτήρες που λείπουν και σας επιτρέπει να διαβάσετε το μήνυμα. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.

Τι είναι η Κωδικοποίηση χαρακτήρων?

Αν δεν είστε σίγουροι τι είναι η "κωδικοποίηση χαρακτήρων", έχουμε μια ολοκληρωμένη εξήγηση για εσάς. Η πληρέστερη εξήγηση είναι ότι ένας χαρακτήρας είναι ένα glyph που εμφανίζεται στην οθόνη όταν πληκτρολογείτε κάτι. Έτσι κάθε γράμμα σε αυτό το άρθρο είναι ένα γράμμα που αντιπροσωπεύει ένα γράμμα-α, b, c, και ούτω καθεξής. Πίσω από τις σκηνές, ο υπολογιστής σας αντιπροσωπεύει αυτά τα glyphs χρησιμοποιώντας έναν κώδικα που ερμηνεύεται από ένα πρόγραμμα-όπως ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή έναν επεξεργαστή κειμένου - και στη συνέχεια τα εμφανίζει στην οθόνη ως χαρακτήρας.

Μέχρι στιγμής, τόσο απλό, ειδικά αν νομίζετε ότι υπάρχουν μόνο 26 χαρακτήρες στο αλφάβητο, δέκα αριθμοί και μερικά γραμματικά σημάδια σαν! ή @.

Ωστόσο, υπάρχουν επίσης 26 κεφαλαία γράμματα και πολύ περισσότερα γραμματικά σημάδια που μπορεί να συνειδητοποιήσετε (το πληκτρολόγιό σας δείχνει μόνο ένα μικρό υποσύνολο πιθανών γραμματικών σημάτων, ακόμη και για τα αγγλικά). Και αυτό καλύπτει μόνο μία γλώσσα, την αγγλική, η οποία είναι σε ένα αλφάβητο, το Λατινικό (επίσης γνωστό ως Ρωμαϊκό αλφάβητο). Το λατινικό αλφάβητο περιλαμβάνει τις περισσότερες δυτικοευρωπαϊκές γλώσσες και έχει μεγάλο αριθμό διγλωσσικών συμβόλων τα οποία δεν χρησιμοποιούνται στα αγγλικά. Διακριτικά σύμβολα είναι πράγματα όπως accents, umlauts, cedillas και άλλα σημάδια που αλλάζουν την προφορά ενός γράμματος ή μιας λέξης.

Στη συνέχεια, υπάρχουν και τα πολλά άλλα αλφάβητα, όπως το κυριλλικό (ευρύτερα γνωστό για τη Ρωσική γλώσσα), το Ελληνικό, το Kanji (Ιαπωνικά) και τα κινέζικα, πολλά από τα οποία περιλαμβάνουν περισσότερες από μία γλώσσες.

Τώρα, μπορείτε τώρα να αρχίσετε να βλέπετε την κλίμακα χαρακτήρων που πρέπει να κωδικοποιηθούν ως glyphs. Υπάρχουν πάνω από 70.000 κινέζικα glyphs μόνο. Μια κωδικοποίηση χαρακτήρων περιέχει έναν αριθμό σημεία κώδικα, καθένα από τα οποία μπορεί να κωδικοποιήσει έναν χαρακτήρα. Το ASCII, το οποίο πιθανότατα έχετε ακούσει, ήταν μια πρώιμη λατινική αλφαβήτου κωδικοποίηση που είχε 128 κωδικούς σημεία, τίποτα αρκετά κοντά για να καλύψει όλους τους πιθανούς χαρακτήρες που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι.

Η συνιστώμενη κωδικοποίηση W3 για HTML ονομάζεται UTF-8, η οποία διαθέτει 1.112.064 σημεία κώδικα. Αυτό είναι αρκετά για να καλύψει σχεδόν όλους τους χαρακτήρες σε όλες τις γλώσσες σε όλα τα αλφάβητα (αν και όχι σε όλα) και χρησιμοποιείται στο 93% όλων των ιστότοπων. Το UTF-8 είναι επίσης η κωδικοποίηση που συνιστάται από την Κοινοπραξία Internet Mail.

Γιατί θα τον έκανα να το αλλάξει?

Το Outlook, μαζί με κάθε άλλο σύγχρονο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κωδικοποιεί και αποκωδικοποιεί το UTF-8.

Αλλά εάν το Outlook υποστηρίζει το UTF-8 και το UTF-8 είναι η συνιστώμενη κωδικοποίηση, γιατί θα βλέπατε έναν δυσανάγνωστο χαρακτήρα; Αυτό μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους, αλλά οι πρωταρχικοί είναι ότι βλέπετε το μήνυμα σε απλό κείμενο (είτε επειδή το θέλατε να το κάνετε αυτό είτε ένα σαρωτή ιών το είχε μετατρέψει σε απλό κείμενο πριν φτάσει σε εσάς) ή την κωδικοποίηση που χρησιμοποιείτε έχει οριστεί σε κάτι διαφορετικό από το UTF-8.

Η κωδικοποίηση εισερχόμενης αλληλογραφίας καθορίζεται από τον αποστολέα, οπότε αν χρησιμοποιούν ASCII, για παράδειγμα, το Outlook θα αποδώσει την αλληλογραφία χρησιμοποιώντας την κωδικοποίηση ASCII. Αν οι ρυθμίσεις του Word σας έχουν οριστεί για να αντικαταστήσουν τα "ευθεία εισαγωγικά" με "έξυπνα εισαγωγικά" (αυτά που δείχνουν υπό γωνία για να δείξουν αν ανοίγουν ή κλείνουν εισαγωγικά), τότε θα δείτε "μη αναγνώσιμο" χαρακτήρες στο μήνυμα αντί για έξυπνο επειδή το ASCII δεν περιέχει τους κατάλληλους χαρακτήρες για έξυπνα αποσπάσματα.

Έτσι, η αλλαγή της κωδικοποίησης σε ένα μήνυμα μπορεί να σας αφήσει να δείτε αυτούς τους αλλοιωμένους χαρακτήρες με τον τρόπο που υποτίθεται ότι θα εμφανίζονται.

Εντάξει, πώς μπορώ να το αλλάξω?

Ευτυχώς, η αλλαγή της κωδικοποίησης ενός μηνύματος είναι αρκετά εύκολη στο Outlook. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα του παραθύρου του μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες> Άλλες ενέργειες> Κωδικοποίηση για να δείτε ποια κωδικοποίηση χρησιμοποιείται.

Αυτό είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Microsoft σχετικά με το Clutter που κινεί τα πράγματα από τα εισερχόμενά μου. Όπως μπορείτε να δείτε, η Microsoft χρησιμοποιεί τη Δυτική Ευρώπη για να κωδικοποιήσει τα μηνύματά της. Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και στη συνέχεια επιλέξτε την κωδικοποίηση που θέλετε, όπως το UTF-8.

Αυτό είναι όλο που υπάρχει - θα πρέπει τώρα να μπορείτε να διαβάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αν θέλετε να μάθετε πώς κωδικοποιούνται τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους και μετακινηθείτε προς τα κάτω στις Διεθνείς επιλογές. Ψάχνετε για την επιλογή "Προτιμώμενη κωδικοποίηση για εξερχόμενα μηνύματα".

Η προεπιλογή είναι Δυτικοευρωπαϊκή και τα έντονα μάτια μεταξύ σας ίσως αναρωτιούνται γιατί συμβαίνει αυτό, όταν, όπως προαναφέρθηκε, η σύσταση για μορφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι UTF-8. Η απάντηση είναι ότι η Δυτική Ευρώπη είναι ένα υποσύνολο του UTF-8, και ως εκ τούτου μπορεί να διαβαστεί χρησιμοποιώντας το UTF-8. Εάν αγοράσετε ένα αντίγραφο του Outlook που έχει σχεδιαστεί για την Ελλάδα, για παράδειγμα, η προεπιλεγμένη κωδικοποίηση θα είναι Windows-1253, η οποία είναι επίσης ένα υποσύνολο του UTF-8.

Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εξερχόμενη κωδικοποίηση σε οτιδήποτε θέλετε. Αν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να διαβάζουν τα μηνύματά σας, προτιμάτε να το διατηρείτε ως Δυτικοευρωπαϊκό ή να αλλάζετε σε μια κωδικοποίηση που χρησιμοποιείται παγκοσμίως, όπως το UTF-8.