Τρόπος αλλαγής των αυτόματων υπολογισμών και πολλαπλών χαρακτηριστικών γνώσεων στο Excel 2013

Από προεπιλογή, το Excel υπολογίζει αυτόματα όλους τους τύπους στο φύλλο εργασίας σας όταν ανοίγετε το φύλλο εργασίας σας ή αλλάζετε οποιεσδήποτε καταχωρίσεις, τύπους ή ονόματα από τα οποία εξαρτώνται οι τύποι σας. Εάν το φύλλο εργασίας είναι μεγάλο, με πολλούς τύπους, αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα ή λεπτά.

Ενώ οι τύποι έχουν υπολογιστεί εκ νέου, ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε μια κλεψύδρα και δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο φύλλο εργασίας.

Ίσως θελήσετε να απενεργοποιήσετε προσωρινά τον αυτόματο υπολογισμό για να εξοικονομήσετε χρόνο μέχρι να ολοκληρώσετε την εισαγωγή και την αλλαγή των τύπων στο φύλλο εργασίας σας. Αυτό γίνεται εύκολα, και θα σας δείξουμε πώς.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν δεν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματου υπολογισμού και έχετε πολλαπλούς επεξεργαστές στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών σπειρωμάτων, η οποία θα μπορούσε να επιταχύνει τον επανυπολογισμό των τύπων σας λίγο σχετικά με το πόσους επεξεργαστές έχει ο υπολογιστής σας. Θα σας δείξουμε πώς να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού, ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές στο μενού στα αριστερά.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Φόρμες στο μενού στα αριστερά.

Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού και επιλέξτε Μη αυτόματα για να μην υπολογίσετε τους τύπους κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή σε μια τιμή, τύπο ή όνομα ή ανοίξετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει τύπους.

Η παρακάτω λίστα καθορίζει τις διαθέσιμες επιλογές στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού:

• Αυτόματο - Υπολογίζει όλους τους εξαρτώμενους τύπους και ενημερώνει ανοιχτά ή ενσωματωμένα γραφήματα κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή σε μια τιμή, τύπο ή όνομα. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για κάθε νέο φύλλο εργασίας.
• Αυτόματη εκτός από πίνακες δεδομένων - Υπολογίζει όλους τους εξαρτώμενους τύπους και ενημερώσεις ανοιχτών ή ενσωματωμένων γραφημάτων, αλλά δεν υπολογίζει πίνακες δεδομένων που δημιουργήθηκαν με τη λειτουργία του πίνακα δεδομένων. Για να υπολογίσετε εκ νέου τους πίνακες δεδομένων όταν είναι επιλεγμένο αυτό το κουμπί επιλογής, κάντε κλικ στο κουμπί Υπολογισμός τώρα (F9) στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας ή πατήστε το πλήκτρο F9 στο φύλλο εργασίας.
• Manual - Υπολογίζει τα ανοιχτά φύλλα εργασίας και ενημερώνει ανοιχτά ή ενσωματωμένα γραφήματα μόνο όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Υπολογισμός τώρα" (F9) στην καρτέλα "Φόρμες" της Κορδέλας ή πατήστε F9 ή Ctrl + = στο φύλλο εργασίας.
• Να υπολογίσετε ξανά το βιβλίο εργασίας πριν από την αποθήκευση - Υπολογίζει τα ανοιχτά φύλλα εργασίας και ενημερώνει ανοικτά ή ενσωματωμένα διαγράμματα όταν τα αποθηκεύετε ακόμα και όταν επιλέγεται το κουμπί Χειροκίνητη επιλογή. Αν δεν θέλετε να ενημερώσετε εξαρτώμενους τύπους και γραφήματα κάθε φορά που αποθηκεύετε, απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή.
• Ενεργοποίηση μεταβατικού υπολογισμού - Ορίζει τις επαναλήψεις, δηλαδή τον αριθμό των επαναλήψεων ενός φύλλου εργασίας, όταν πραγματοποιεί αναζήτηση στόχου ή επιλύει κυκλικές αναφορές στον αριθμό που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Μέγιστες εξελίξεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναζήτηση ή την επίλυση των κυκλικών αναφορών, ανατρέξτε στο αρχείο βοήθειας του Excel.
• Μέγιστες επαναλήψεις - Ορίζει το μέγιστο αριθμό επαναλήψεων (100 από προεπιλογή) όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση επαναληπτικού υπολογισμού.
• Μέγιστη αλλαγή - Ορίζει το μέγιστο ποσό αλλαγής στις τιμές κατά τη διάρκεια κάθε επανάληψης (0,001 από προεπιλογή) όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση επαναληπτικού υπολογισμού.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε μεταξύ των τριών βασικών επιλογών υπολογισμού χρησιμοποιώντας το κουμπί Επιλογές υπολογισμού στην ενότητα Υπολογισμός της καρτέλας Φόρμες στη κορδέλα. Ωστόσο, αν θέλετε να ορίσετε τις επιλογές επανάληψης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα Φόρμες στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Το Excel 2013 διαθέτει μια λειτουργία πολλαπλών σπειρωμάτων που σας επιτρέπει να μειώσετε το χρόνο που χρειάζεται για να υπολογίσετε πολύπλοκες φόρμουλες. Αν προτιμάτε να μην απενεργοποιήσετε τον αυτόματο υπολογισμό, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία (εάν έχετε πολλαπλούς επεξεργαστές στον υπολογιστή σας) για να μειώσετε τον χρόνο υπολογισμού.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών νημάτων, κάντε κλικ στην καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ και επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως. Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στο μενού στα αριστερά.

Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Φόρμες και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση πολλαπλών νημάτων, ώστε να υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Μπορείτε να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο πόσα θέματα θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή μπορείτε να ενημερώσετε το Excel για τη χρήση όλων των επεξεργαστών σε αυτόν τον υπολογιστή.

Αν έχετε άλλα προγράμματα που εκτελούνται στον υπολογιστή σας, ενδέχεται να μην θέλετε να χρησιμοποιήσετε όλους τους επεξεργαστές στους υπολογιστές σας για να υπολογίσετε εκ νέου τους τύπους στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Δοκιμάστε διαφορετικούς συνδυασμούς των λειτουργιών αυτόματου υπολογισμού και πολλαπλών νημάτων για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς στον υπολογιστή σας.