Πώς να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel εμφανίζει αρνητικούς αριθμούς
Το Microsoft Excel εμφανίζει αρνητικούς αριθμούς με προεπιλεγμένο σημάδι μείον. Είναι καλή πρακτική η εύκολη αναγνώριση των αρνητικών αριθμών και εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με αυτήν την προεπιλογή, το Excel παρέχει μερικές διαφορετικές επιλογές για τη μορφοποίηση των αρνητικών αριθμών.
Το Excel παρέχει μερικούς ενσωματωμένους τρόπους εμφάνισης αρνητικών αριθμών και μπορείτε επίσης να ορίσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση. Ας βουτήξουμε.
Μεταβείτε σε μια διαφορετική επιλογή Αρνητικού αριθμού αρνητικών αριθμών
Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί εδώ είναι ότι το Excel θα εμφανίσει διαφορετικές ενσωματωμένες επιλογές ανάλογα με τις ρυθμίσεις περιοχής και γλώσσας στο λειτουργικό σας σύστημα.
Για όσους βρίσκονται στις ΗΠΑ, το Excel παρέχει τις ακόλουθες ενσωματωμένες επιλογές για την εμφάνιση αρνητικών αριθμών:
- Σε μαύρο χρώμα, με προηγούμενο αρνητικό σύμβολο
- Στα κοκκινα
- Σε παρενθέσεις (μπορείτε να επιλέξετε κόκκινο ή μαύρο)
Στο Ηνωμένο Βασίλειο και σε πολλές άλλες ευρωπαϊκές χώρες, συνήθως θα μπορείτε να ορίσετε αρνητικούς αριθμούς για να εμφανίζονται με μαύρο ή κόκκινο χρώμα και με ή χωρίς σημάδι μείον (και στα δύο χρώματα) αλλά δεν έχουν καμία επιλογή για παρενθέσεις. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις τοπικές ρυθμίσεις στον ιστότοπο της Microsoft.
Όπου κι αν βρίσκεστε, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον επιλογές προσαρμόζοντας τη μορφή αριθμού, την οποία θα καλύψουμε στην επόμενη ενότητα.
Για να αλλάξετε σε διαφορετική ενσωματωμένη μορφή, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί (ή στην περιοχή των επιλεγμένων κελιών) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Διαμόρφωση κελιών". Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + 1.
Στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμός". Στο αριστερό μέρος, επιλέξτε την κατηγορία "Αριθμός". Στα δεξιά, επιλέξτε μια επιλογή από τη λίστα "Αρνητικοί αριθμοί" και, στη συνέχεια, πατήστε "OK".
Λάβετε υπόψη ότι στην παρακάτω εικόνα εμφανίζονται οι επιλογές που θα βλέπατε στις Η.Π.Α. Θα μιλήσουμε για τη δημιουργία των δικών σας προσαρμοσμένων μορφών στην επόμενη ενότητα, οπότε δεν υπάρχει πρόβλημα εάν δεν εμφανίζεται αυτό που θέλετε.
Εδώ επιλέξαμε να εμφανίζουμε τις αρνητικές τιμές με κόκκινο χρώμα με παρενθέσεις.
Αυτή η εμφάνιση είναι πολύ πιο αναγνωρίσιμη από την προεπιλογή του Excel.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αρνητικών αριθμών
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας μορφές αριθμών στο Excel. Αυτό σας παρέχει τον απόλυτο έλεγχο του τρόπου εμφάνισης των δεδομένων.
Ξεκινήστε κάνοντας δεξί κλικ σε ένα κελί (ή στην περιοχή των επιλεγμένων κελιών) και κάνοντας κλικ στην εντολή "Μορφοποίηση κελιών". Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + 1.
Στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε την κατηγορία "Προσαρμοσμένη" στα αριστερά.
Θα δείτε μια λίστα από διαφορετικές προσαρμοσμένες μορφές στα δεξιά. Αυτό μπορεί να φαίνεται λίγο μπερδεμένο στην αρχή, αλλά δεν υπάρχει τίποτα να φοβάται.
Κάθε προσαρμοσμένη μορφή χωρίζεται σε μέχρι τέσσερις ενότητες, με κάθε τμήμα να διαχωρίζεται από ένα ημικέλιο.
Η πρώτη ενότητα είναι για τις θετικές τιμές, η δεύτερη για τα αρνητικά, η τρίτη για τις μηδενικές τιμές και η τελευταία για το κείμενο. Δεν χρειάζεται να έχετε όλες τις ενότητες σε μορφή.
Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε μια αρνητική μορφή αριθμού η οποία περιλαμβάνει όλα τα παρακάτω.
- Σε μπλε
- Σε παρενθέσεις
- Δεν υπάρχουν δεκαδικά ψηφία
Στο πλαίσιο Τύπος, πληκτρολογήστε τον παρακάτω κώδικα.
#, ## 0; [Μπλε] (#, ## 0)
Κάθε σύμβολο έχει νόημα, και σε αυτή τη μορφή, το # αντιπροσωπεύει την εμφάνιση ενός σημαντικού ψηφίου και το 0 είναι η εμφάνιση ενός ασήμαντου ψηφίου. Αυτός ο αρνητικός αριθμός περικλείεται σε παρένθεση και εμφανίζεται επίσης με μπλε χρώμα. Υπάρχουν 57 διαφορετικά χρώματα που μπορείτε να ορίσετε με όνομα ή αριθμό σε έναν κανόνα προσαρμοσμένης μορφής αριθμού. Θυμηθείτε ότι το ημικαθιόξινο διαχωρίζει την εμφάνιση θετικού και αρνητικού αριθμού.
Και εδώ είναι το αποτέλεσμά μας:
Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση είναι μια χρήσιμη ικανότητα Excel που έχετε. Μπορείτε να λάβετε μορφοποίηση πέρα από τις τυπικές ρυθμίσεις που παρέχονται στο Excel που μπορεί να μην επαρκούν για τις ανάγκες σας. Η μορφοποίηση των αρνητικών αριθμών είναι μία από τις πιο κοινές χρήσεις αυτού του εργαλείου.
