Πώς να αλλάξετε διπλά διαστήματα σε ενιαία διαστήματα στο Microsoft Word
Αν βρείτε τον εαυτό σας στην κατοχή ενός εγγράφου του Word, όπου κάποιος έχει πληκτρολογήσει δύο κενά ανάμεσα σε κάθε πρόταση και πρέπει να αλλάξετε αυτά για να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα χώρο, το Word καθιστά εύκολο να κάνετε ένα εύρημα και να αντικαταστήσετε το οποίο αλλάζει όλες τις περιπτώσεις με μία μόνο εντολή. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.
Ποιο είναι το Deal με ενιαίο και διπλό χώρο, ούτως ή άλλως?
Το επιχείρημα του ενιαίου ή του διπλού διαστήματος μεταξύ των προτάσεων έχει διαρκέσει εδώ και δεκαετίες. Η παραδοσιακή, προ-ψηφιακή στοιχειοθέτηση απαιτούσε τη χρήση διπλών αποστάσεων μετά από περιόδους και τους ορθογώνιους. Αυτό οφειλόταν σε μεγάλο βαθμό στους περιορισμούς της τεχνολογίας που σήμερα είναι απαρχαιωμένο και ήταν το πρότυπο στυλ που διδάσκονταν από τα περισσότερα σχολεία πριν από περίπου 20 χρόνια. Με την έλευση της ψηφιακής εκτύπωσης, η ανάγκη για διπλά διαστήματα δεν είναι πια κάτι. Αλλά πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να τηρούν την πρακτική.
Ακόμα και οι οδηγοί στυλ δεν συμφωνούν γενικά. Οι τελευταίες εκδόσεις του Εγχειριδίου Στυλ του Σικάγου και του MLA υποδεικνύουν αμφότερα έναν ενιαίο χώρο. Οι κατευθυντήριες γραμμές της APA προτείνουν σήμερα δύο διαστήματα, αλλά ακόμη και έχουν πάει πίσω και πέρα με τα χρόνια.
Στο τέλος, είναι όλα σχετικά με την προτίμησή σας στα προσωπικά έγγραφα ή το συμφωνημένο στυλ σπιτιού, εάν γράφετε ή επεξεργάζεστε έγγραφα για ένα σχολείο, επιχείρηση ή εκδότη. Δεν είμαστε εδώ για να σας πούμε τι προτιμάτε.
Ωστόσο, αν βρεθείτε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο όπου κάποιος έχει χρησιμοποιήσει δύο χώρους μετά από περιόδους και θέλετε να υπάρχει μόνο ένα, είναι γρήγορο και εύκολο να τις αλλάξετε όλες στο Word.
Πώς να αλλάξετε διπλά διαστήματα σε ενιαία διαστήματα
Εάν δεν έχετε επιλέξει κάποιο κείμενο κατά την εκκίνηση αυτής της διαδικασίας, το Word θα αναζητήσει ολόκληρο το έγγραφο σας για διπλά κενά. Αν θέλετε να αναζητήσετε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός εγγράφου, προχωρήστε και επιλέξτε αυτό το κείμενο πριν ξεκινήσετε.
Σημειώστε ότι το Word θα αναζητήσει όλες τις εμφανίσεις δύο διαστημάτων, όχι μόνο τα κενά μεταξύ των προτάσεων. Αυτό σημαίνει, για παράδειγμα, ότι αν το Word βρει έναν τόπο όπου κάποιος έχει χρησιμοποιήσει πέντε κενά αντί για μια καρτέλα για να ευθυγραμμίσει το κείμενο, θα αντικαταστήσει μερικά από αυτά τα διπλά κενά. Για το λόγο αυτό, ειδικά σε μακρύτερα έγγραφα, είναι συνήθως πιο ασφαλές να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία σε κομμάτια επιλεγμένου κειμένου τη φορά και όχι σε ολόκληρο το έγγραφο.
Στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" πάνω στην άκρα δεξιά για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάστασης. Μπορείτε επίσης να πιέσετε απλά Ctrl + H.
Τώρα θα βρεθείτε στο παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση" στην καρτέλα "Αντικατάσταση". Πληκτρολογήστε δύο κενά στο πλαίσιο "Εύρεση" και μετά πληκτρολογήστε ένα κενό στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με". Βασικά, λέμε στο Word να ψάξει στο έγγραφο για όλες τις περιπτώσεις διπλών διαστημάτων και να αντικαταστήσει το κάθε ένα με ένα μόνο κενό.
Αν θέλετε να προχωρήσετε και να αντικαταστήσετε όλα που βρίσκει, προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο δρόμο σας μέσα από το έγγραφο με το κουμπί "Εύρεση Επόμενης", εάν θέλετε να ελέγξετε κάθε στιγμιότυπο πριν την αντικαταστήσετε. Αυτό εξαρτάται από εσάς.
Αν κάνατε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" και αφήστε το Word να αναζητήσει ολόκληρο το έγγραφο σας, θα δείτε μια απλή ειδοποίηση που θα σας ενημερώνει για τον αριθμό των αντικαταστάσεων που έκανε το Word.
Εάν αναζητήσατε μόνο μια επιλογή από το έγγραφό σας, το Word θα προσφέρει επίσης την αναζήτηση για το υπόλοιπο έγγραφο για εσάς.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, όλες οι εμφανίσεις των διπλών χώρων στο έγγραφο ή την επιλογή σας θα πρέπει τώρα να διορθωθούν σε ένα μόνο χώρο.
